آموزش سیستم دبیرخانه و بایگانی اسناد

اتوماسیون اداری به مجموعه ای از روش ها و فعالیت ها گفته می شود که باعث انجام فرایندهای سازمان به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت عوامل دیگر مانند انسان ها می شود. با توجه به این که استفاده از نیروی انسانی در انجام فرایندهای سازمان باعث صرف زمان و هزینه بسیار زیاد شده و در پایان ممکن است نتیجه دلخواه را نداشته باشد ، استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب با فعالیت های سازمان تاثیر بسیاری در سازمان خواهد داشت. با توجه به اهمیت این موضوع در این مقاله به معرفی برنامه اتوماسيون اداري می پردازیم و کاربرد و مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری را برای شما بیان می کنیم.

اتوماسیون اداری چیست؟

برای اتوماسیون اداری تحت وب تعاریف مختلفی ارائه شده است. در این قسمت تعدادی از این تعاریف را بیان خواهیم کرد. اتوماسیون اداری به سیستم های اطلاعاتی گفته می شود که با استفاده از کامپیوتر فعالیت هایی مانند جمع آوری و ذخیره اطلاعات را انجام می دهد و ارتباطات بین سازمان ها و افراد را برقرار می سازد. یکی دیگر از کاربردهای نرم افزار اتوماسيون اداري خودکار سازی فرایندهاست که باعث کاهش زمان و هزینه های اضافی سازمان خواهد شد. در ادامه مقاله مزایای اتوماسیون اداری و کاربردهای دیگر آن را بیان خواهیم کرد.

اتوماسیون اداری | آرین سیستم

فواید اتوماسیون اداری

در بخش های قبل تعریف اتوماسیون اداری را بیان کردیم. در این بخش مزایای آن را بیان خواهیم کرد. اتوماسیون اداری دارای مزایای زیر است :

حذف استفاده از کاغذ در سازمان
کاهش زمان انجام فرایندها
به حداقل رسیدن اشتباهات انسانی
افزایش شفافیت در انجام فرایندهای سازمان
دسترسی سریع و راحت به پرونده های مختلف
پیگیری دقیق مراحل انجام کار
افزایش بهره وری سازمان
اشتراک و استفاده از اطلاعات توسط اعضای سازمان
کاهش هزینه های اضافی سازمان

حتما بخوانید: دلایل لزوم پیاده سازی سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری در شرکت ها چیست؟

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اسناد

اتوماسیون اداری دارای بخش های مختلفی است. یکی از بخش های مهم آن سیستم دبیرخانه است. در این بخش از مقاله به معرفی و بیان دلایل خرید یا دانلود نرم افزار دبیرخانه رایگان می پردازیم. نرم افزار دبیرخانه با کنار گذاشتن روش های سنتی در سازمان باعث افزایش سرعت و دقت در سازمان شده و به دلیل کاهش استفاده از کاغذ ، هزینه های سازمان را کاهش خواهد داد. نرم افزار دبیرخانه دارای قابلیت ها و ویژگی های زیر است:

ثبت و شماره گذاری نامه ها
تعریف دقیق چارت سازمان
تعریف و ثبت طرف مقابل مکاتبات اداری
قابلیت پیوست فایل های مختلف به نامه های اداری
قابلیت نمایش اطلاعات موجود در نامه در یک فرم
قابلیت تعریف دبیرخانه های مختلف
قابلیت جستو و گزارش گیری

این مقاله را از دست ندهید: نرم افزار دبیرخانه و بایگانی تحت وب را بیشتر بشناسید

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی | آرین سیستم

نرم افزار تحت وب چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات امکانات بسیاری به نرم افزارها افزوده شده است. یکی از این امکانات که امروزه توجه بسیاری را به خود جلب کرده است قابلیت تحت وب بودن نرم افزار است. در ادامه مقاله مزایای سیستم اتوماسیون اداری تحت وب و دلایل خرید یا دانلود نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب رایگان را بیان خواهیم کرد.

قابلیت دسترسی به نرم افزار به صورت آنلاین
بی نیازی به نصب برنامه بر روی سیستم
سرعت بالای نرم افزار
امنیت بالای نرم افزار
قابلیت اجرای برنامه در تلفن همراه و تبلت

در این مقاله هدف ما معرفی سیستم اتوماسیون اداری و بیان مزایا ، ویژگی ها و امکانات آن بود. هم چنین یکی از بخش های اتوماسیون اداری یعنی دبیرخانه را معرفی کردیم. امیدواریم با استفاده از این مقاله به اهمیت خرید و یا دانلود نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان در سازمان پی برده باشید و با استفاده از آن به اهداف اصلی سازمان خود دست یابید.