نرم افزار بایگانی اداری | آرین سیستم

نرم افزار بایگانی اداری – سیستم آرشیو اسناد الکترونیکی

در عصر کنونی ، سرعت دستیابی به اسناد نقش مهمی ایفا می کند. در اغلب سازمان ها و مرکز های اطلاعاتی از نرم افزار بایگانی اداری استفاده می کنند تا امکان تولید ، نگهداری و ارجاع راحت به انواع مختلف اسناد از قبیل نقشه ، عکس ، فایل ، ویدئو باشد. نرم افزار بایگانی اداری این قابلیت ها را به راحتی فراهم می کند.

تعریف بایگانی

بایگانی برای حفظ طولانی مدت از مدارک و اسنادی است که ارزش فرهنگی ، حقوقی و یا تاریخی دارند. بایگانی اداری به معنای فن دسته بندی ، تنظیم و محافظت از اسناد به روشی است که به موقع و با کمترین هزینه قابل دستیابی است. امروزه این کار با استفاده از انواع مختلف نرم افزار بایگانی اسناد صورت می گیرد. پیشنهاد میکنیم بمنظور افزایش میزان دانش خود در زمینه آرشیو اسناد، به صفحه آموزش سیستم دبیرخانه و بایگانی اسناد مراجعه نمایید.

نحوه بایگانی اسناد

بایگانی اسناد اصولی دارد که به چرخه حیات اسناد معروف است. اصول بایگانی اسناد دارای بخش های زیر می باشد :

  • مرحله تولید و ایجاد
  • مرحله به کارگیری و استفاده
  • مرحله مشخص شدن تکلیف
نرم افزار بایگانی اداری | آرین سیستم

بایگانی اسناد | آرین سیستم

پیشنهاد میکنیم حتما بخوانید: دلیل اهمیت بایگانی الکترونیکی در سازمان چیست؟

وظایف بایگانی عبارت است از :

  • تولید بخش بایگانی راکد و تدوین قوانین آن
  • تولید نظام راکدسازی
  • تنظیم دستورالعمل های اجرایی برای مدیران با نرم افزار آرشیو اسناد
  • مشخص کردن مدت زمان نگهداری اسناد در نرم افزار بایگانی
  • هماهنگی با آرشیو ملی و انتقال اسناد به آرشیو الکترونیکی و ملی
  • ارزشیابی اولیه با نرم افزار بایگانی اداری و مشخص کردن ارزشهای اسناد الکترونیکی

 

انواع بایگانی

  • از نظر گردش مکاتبات
  • از نظر محتوا
  • از نظر گیرندگان
  • از نظر اولویت
نرم افزار بایگانی اداری | آرین سیستم

بایگانی | آرین سیستم

نحوه بایگانی نامه های اداری

در روش بایگانی اسناد هر سازمان ، مجموعه دفاتری برای بهینه کردن امور به کار می رود. این دفاتر برای نظم بخشیدن به مکاتبات مورد استفاده قرار می گیرند ، با استفاده از  نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اسناد، این کارها انجام می پذیرد و در واقع تمامی مکاتباتی که قرار است مدیر مشاهده کند ، قابل رویت و در دسترس می شوند.

بیشتر بدانید: نرم افزار بایگانی اسناد چه کاربردی برای شرکت شما دارد؟

خرید نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم

تمامی دار و ندار سازمان ها ، شرکت های تولیدی و بازرگانی در اسناد خلاصه می شود و ذخیره و بایگانی کردن اطلاعات حیاتی ترین کار در سازمان ها محسوب می شود. کاغذ به دلیل آفت ها و حوداثی که ممکن است اطلاعات را با خود نابود کند ، منطقی و اصولی ترین راه برای آرشیو اسناد نمی باشد. نرم افزار بایگانی و آرشیو اسناد عرضه شد تا استرس سازمان ها را برای ذخیره اطلاعات به صفر رساند.

نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم با توجه به یکپارچگی و فرایند محور بودن بهترین گزینه برای استقرار برای بایگانی اطلاعات سازمان می باشد که برای خرید و یا درخواست دمو باید روی دکمه درخواست دمو نرم افزار در عکس زیر کلیک نمایید.

خرید نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *