5 نکته قبل از خرید نرم افزار فروش باید دقت کرد !! | سیستم فروش ERP

با خرید نرم افزار فروش صاحبان مشاغل به راحتی می توانند متناسب با شغل خود مدیریت مالی کسب و کار خود را در دست بگیرند. نوع کسب و کار با تنوع نرم افزار فروش ارتباط مستقیم دارد. به دلیل عدم آگاهی صاحبان مشاغل در ایران از حسابداری ، هوشمندسازی عملکرد حسابداران اهمیت به سزایی در سیستم فروش خواهد داشت. از این جهت در این مقاله سعی شده ضمن توضیحاتی درباره برنامه فروش ، نکاتی را درباره خرید نرم افزار فروش برای شما دوستان متذکر شویم.

حسابداري فروش

یکی از بخش های اصلی در ارتباط با مسائل مالی یک شرکت ، حسابداري فروش و اقدام به خرید نرم افزار فروش می باشد. وجود بخش حسابداری و کار با نرم افزار فروش فروشگاهی سبب می شود تا امکان محاسبه میزان فروش و سودآوری یک شرکت به سهولت انجام شود. حسابدار فروش ضمن در نظر گرفتن نکات خرید نرم افزار فروش ، موظف است بسته به نظر مدیریت به صورت برنامه دقیق و زمان بندی شده نسبت به حواله ها یا خروجی کالا از انبار به همراه قرارداد فروش نسبت به صدور فاکتور فروش عمل نماید.

ثبت حسابداری فروش

• فروش کالا به صورت نقد :

       صندوق                                           

                     فروش

• فروش کالا به صورت نسیه :

       حساب دریافتنی

                      فروش 

• حساب برگشت از فروش به صورت نقد :

       برگشت از فروش

                     صندوق 

• حساب برگشت از فروش به صورت نسیه :

      برگشت از فروش 

                    حسابهای دریافتی

حسابداری فروش | آرین سیستم

انواع نرم افزارهای فروش

بنگاه ها و شرکت های اقتصادی با توجه به نوع فعالیت و انتظارات خود از گزارشات خود اقدام به خرید نرم افزار فروش می کنند. در زیر به چند نمونه از نرم افزارهای فروش اشاره شده است :

• نرم افزار برنامه فروشگاهی
• نرم افزار خرده فروشی
• نرم افزار فروش مویرگی
• نرم افزار فروش ارزی
• نرم افزار فروش اقساطی

5 نکته در خرید نرم افزار فروش

1- اطمینان حاصل کنید که نرم افزار فروش شما توانایی رشد با کسب و کارتان را دارد :

در هنگام خرید نرم افزار فروش انعطاف پذیری یک عامل کلیدی می باشد. کسب و کار شما ممکن است در ابتدا کوچک باشد ، اما قصد رونق آن را داشته باشید. بنابراین به نرم افزار فروش با گردش بالای موجودی کالا و تطبیق با کارمندان و مشتریان نیاز دارید. نرم افزار فروش باید قابلیت ارتقا را داشته باشد.

2- از شرکتی خرید کنید که مشتریانی در صنف شما داشته اند :

از شرکتی که می خواهید خرید نرم افزار فروش را انجام دهید بخواهید 2 شرکت راضی از نرم افزار حسابداری فروش که با شرکت شما هم صنف هستند برای اطمینان از عملکرد نرم افزار فروش معرفی کند.

3- برای خرید نرم‌افزار با دیگران مشورت کنید :

بهترین افراد برای مشاوره در زمینه خرید نرم افزار فروش ، همکاران و هم صنفی های خودتان هستند. از آن ها بپرسید که از چه نرم افزار فروش و با چه امکاناتی استفاده می کنند.

4- قبل از خرید نرم افزار فروش نیازهای خاص خود را به شرکت اطلاع دهید :

بررسی کنید که خرید نرم افزار فروش قابلیت افزودن امکانات جدید خاص شما و بروزرسانی را داشته باشد.

5- نرم افزار فروش قابلیت خروجی اکسل را داشته باشد :

نرم افزار فروش انتخاب کنید که امکان خروجی اکسل گزارشات را داشته باشد و در ضمن نباید نسبت به نسخه آفیس محدودیتی داشته باشد.

نرم افزار حسابداری فروش و فروش مویرگی

برای شرکت هایی که عملیات فروش مویرگی در کنار انواع فروش به عنوان بخش مهم سیستم فروش خود دارند و می خواهند آن را به صورت یکپارچه و متمرکز مدیریت کنند ، خرید برنامه فروش با امکانات بسیار از جمله گزارشات فصلی خرید و فروش و پخش مویرگی توصیه می شود. این راهکار علاوه بر امکانات اصلی ماژول فروش ، دریافت و پرداخت پاسخگوی پیچیدگی های فرآیند فروش مویرگی می باشد.

امکانات نرم افزار پخش مویرگی

• کنترل و تعیین ارتباط مراکز فروش اختصاصی با کارمندان فروش
• پشتیبانی از کلیه رویه های فروش مویرگی شامل قطعی و غیر قطعی
• مدیریت و برنامه ریزی ویزیت ، توزیع ، وصول و فروش گرم
• امکان ثبت اسناد حسابداری فروش بر اساس مختصات فروش
• مدیریت کنترل چکهای دریافتی از مشتریان
• امکان انجام عملیات فروش و پخش در کنار سایر انواع فروش مانند عمده ، صادراتی

پخش مویرگی | آرین سیستم

نرم افزار فروش

ارائه به موقع صورت حساب ، مدیریت فروش ، داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری و اعمال سیاست های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی درباره موجودی محصولات ، خرید نرم افزار فروش را بیش از پیش طلب می نماید. بسیاری از نیازهای مجموعه در تعامل با مشتریان با استفاده از نرم افزار فروش اندرويد قابل بررسی است و در اجرای برنامه فروش به کاربرانی که از نرم افزار فروش استفاده می کنند کمک ویژه ای می نماید.

امکانات و ویژگی های خرید نرم افزار فروش

• گزارش خرید و فروش به تفکیک کالا و مشتری
• امکان تفکیک کالا و خدمات
• گزارش سود و زیان کالا
• امکان مدیریت فرآیند برگشت از فروش
• گزارش فصلی خرید و فروش
• امکان تعریف توزیع کنندگان کالا و وسایل نقلیه به همراه مشخصات آن در فروش مویرگی
• گزارش آنالیزهای ماهانه سیستم فروش