نرم افزار مدیریت قراردادها آرین سیستم

با عقد قرارداد قطعا مقداری پول نقد یا چک بین طرفین قرارداد رد و بدل می‌شود. همچنین اگر تضمینی برای قراردادها وجود داشته باشد، احتمال رد و بدل شدن تضامین ثبت شده در قراردادها وجود دارد، که همه این موارد باید در سیستم حسابداری ثبت بشوند.
سیستم مدیریت امور قرارداد برای ثبت تضامین و پرداخت‌ها و دریافت قراردادها باید با بخش دریافت و پرداخت دارای ارتباط مستمر باشد. به همین جهت نرم افزار مدیریت قرارداد های آرین سیستم از این ارتباط مستمر با بخش دریافت و پرداخت برخوردار می‌باشد.

قراردادهایی که بین سازمان‌ها بسته می‌شود، اگر مربوط به خرید و فروش کالاها باشد، موجب دریافت کالا و محصولات مورد نظر به شرکت خریدار می‌شود. طبیعتا کالاهای خریداری شده باید در انبار نگهداری بشوند.
باتوجه به این که پس از بستن قرارداد با شرکت تامین کننده، محصولات مورد نیاز تهیه شده و برای نگهداری در انبار، باید رسید انبار آن‌ها صادر شود، سیستم امور قرارداد های آرین سیستم و سیستم انبار و حسابداری انبار دارای ارتباطی یکپارچه با یکدیگر هستند.

واحد قراردادها نیز مانند دیگر واحد های سازمان باید از فعالیت‌های خود را به صورت فرآیند محور و باتوجه به تصمیمات مدیریتی انجام بدهد، که مشکلی در کنترل وضعیت قردادها و و عقد قراردادها با مشتریان جدید به وجود نیاید.
زیر سیستم امور قراردادها برای طراحی و برنامه ریزی فرآیندهای مربوط به ثبت و کنترل قراردادها، دارای ارتباط یکپارچه با سیستم BPMS یا مدیریت فرآیند های کسب و کار می‌باشد. بنابراین تمام امورات مربوط به قرارداد ها از طریق بخش BPMS قابل کنترل و تایید می‌باشد.

خرید و تدارکات بخشی جدا نشدنی در هر سازمان است. برای خرید محصولات و کالاهای مورد نیاز بخش‌های مختلف سازمان، واحد تدارکات باید پیگیری و انجام خریدها و تحویل کالاهای مور نیاز به واحدهای مختلف سازمان را انجام بدهد.
پس از ثبت قراردادها باید پیگیری امور خرید توسط واحد خرید و تدارکات انجام بشود. همچنین واحد تدارکات نیز برای برخی از خریدهای نیاز به قرارداد، باید پیگیری امور قرارداد را به واحد قراردادها بسپارد. به همین جهت این دو سیستم بایکدیگر ارتباطی یکپارچه دارند.