5 نکته قبل از خرید سیستم ERP حتما باید بدانید | سیستم ERP چیست ؟

همزمان با رشد غیرقابل پیش بینی فناوری اطلاعات و تغییرات تاثیرگذار بر روی پیچیده شدن فعالیت های سازمان ، لزوم سیستم برنامه ریزی منابع سازمان که بتواند بین اجزای مختلف سازمان ارتباط برقرار کند افزایش چشمگیری یافته است. به این دلیل در بین برنامه ریزان و مدیران سازمان مدت ها است که مقوله سیستم erp به بحث روز تبدیل شده و به دلیل اهمیت موضوع همایش ، کنفرانس و سخنرانی هایی نیز در این زمینه در کشور برگزار می شود.

سیستم erp چیست

در ابتدا و قبل از هر توضیحی شاید علاقمند باشید بدانید erp مخفف چیست و کلاً چیست erp . سیستم ERP مخفف Enterprise Resource Planning ، سیستمی جامع در زمینه برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که سعی در یکپارچه سازی بخش های موجود در یک سازمان با استفاده از یک نرم افزار کامپیوتری به نام نرم افزار erp و بکارگیری نرم افزار crm را دارد. هدف از پیاده سازی سیستم ERP ، گردآوری تمام فرآیندها و داده های یک سازمان در یک سیستم واحد و در جهت بهبود عملکرد برنامه ریزی منابع سازمانی erp سازمان می باشد. به طور کلی اجزای نرم افزار erp تحت وب شامل موارد زیر می باشد :

منابع انسانی
کنترل دسترسی
مالی – حسابداری
انبار داده ها
ساخت و تولید
مدیریت زنجیره تامین و مدیریت ارتباط با مشتری
مدیریت پروژه

سیستم erp چیست | آرین سیستم

مزایای خرید نرم افزار erp

کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر کاهش هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی ، هزینه‌های کنترل موجودی انبار، ، هزینه تولید
ایجاد پایه‌ای قوی از انباره داده‌ها با پیاده‌سازی برنامه‌ریزی منابع سازمان
ایجاد یکپارچگی سازمان و افزایش سازگاری در اطلاعات سازمان
کاهش وقفه‌های کاری ، هماهنگی میان واحدهای سازمان و افزایش کارایی فرآیندها

چرا سازمان ها به سیستم erp نیاز دارند؟

erp سیستم تغییر نگاه به کسب و کار است و فشار بازار رقابتی منجر به تغییر وضعیت سازمان ها از درون گرا به برون گرا شده است. با این اوصاف مطمئناً سازمان ها برای استمرار حیات خود به ابزارهای جدید مانند سیستم ERP نیاز دارند. سازمان ها جهت به دست مزایای جدید ماژول های erp باید با سرعت مزایای رقابتی را بهینه سازی کنند. همچنین شناخت و برنامه ریزی تمام ابعاد و امکانات سازمان جهت افزایش کارایی سازمان ضروری است. نیاز به امکاناتی همچون :

قیمت تمام شده و هزینه یابی
برنامه ریزی منابع تولید
برنامه ریزی و شبیه سازی خرید
برنامه ريزي منابع سازماني
برنامه ریزی منابع مالی

5 نکته در انتخاب صحیح سیستم ERP

هزینه های سیستم ERP : هزینه های مستقیم مانند خرید سرور و پشتیبانی سالیانه از سیستم erp و هزینه های غیر مستقیم مانند ایجاد شبکه ارتباطی در کل سازمان و هزینه های آموزش کارکنان برای کار با نرم افزار erp ، باید با بودجه و نیاز شرکت در نظر گرفته بشود.
آموزش اولیه توسط فروشنده سیستم ERP فراهم شود : با افزایش راهکارهای سفارشی و خاص ، بازار تخصصی شده و شرکت ها به آموزش های منطبق با حرکت های رو به رشد مبتکرانه نیازمند خواهند شد. و فقط خود فروشندگان به کمبود و توانایی سیستم های خود واقف هستند. آموزش مبتنی بر منابع ساختاریافته بسیار حیاتی است و فروشندگان به منظور حمایت از کاربران ، باید آموزش این دوره را در دستور کار خود قرار دهند.
در نظر گرفتن چشم اندازهای سیستم ERP : در راستای پیشبرد چشم انداز سازمان باید سیستم ERP تبیین شود . قسمتی از فرهنگ کاری سازمان را ERPفرا می گیرد و نباید به صرف نرم افزار بودن فرا گرفته شود. به طور مثال چشم انداز نرم افزار ERPمی تواند زنجیره تامین و چرخه تولید را بهینه کند.
امکان پاسخ به تغییرات بعد از پیاده سازی سیستم ERP : به منظور امکان واکنش مناسب و صحیح در شرایط تغییرات بعد از پیاده سازی سیستم ERP به صورت درخواست ، ادغام و …ابزار سیستم ERP باید توسعه پذیر باشد و بدون از دست دادن عملکرد مناسب ، خود را با تغییر ناگهانی چشم انداز سازمان تطابق دهد.
ارائه سرور قابل اطمینان و پایدار جهت پیاده سازی سیستم ERP : سرورها ماموریت و نقش کلیدی را در سیستم ERP مبتنی بر cloud بازی خواهند کرد. اطلاعات و نرم افزار قابل استفاده توسط کاربران در این سرور نگهداری می شود و ERP بدون سرور قائدتاً وجود و کارایی نخواهد داشت.