📞
دسته بندی محصولات
دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هر ساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان راهکار رفع نیاز سیستم منابع انسانی باید بتواند از مرحله جذب و به کار گیری تا توسعه پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی، تعریف جامعی از نظام حقوق و دستمزد، ثبت حضور و غیاب و صدور احکام پرسنلی بصورت فردی و گروهی است. همچنین نرم افزار منابع انسانی امکان مشاهده نحوه محاسبات کارکرد در پرتال پرسنلی برای هر یک از کارکنان و گزارشات آماری و مقایسه ای حقوق و مزایا در نرم افزار مدیریت پرسنل فراهم شده است.
نرم افزار HRM یا نرم افزار منابع انسانی آرین سیستم یک بسته یکپارچه است که کلیه فرآیندهای جذب تا استخدام و خاتمه خدمت پرسنل را به عنوان نرم افزار مدیریت استخدام به صورت مکانیزه پوشش می دهد.
بیشتر مشتریان نرم افزار منابع انسانی، به دنبال مدیریت همزمان چهار بخش حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، کارگزینی و پرتال کارکنان هستند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی آرین سیستم، علاوه بر محاسبات حقوق پرسنل، در بخش کنترل ورود و خروج نیز جامع است، کارکرد ماهیانه کارکنان را بدون کمترین خطا ثبت می کند و همچنین با صدور احکام پرسنلی و ارائه انواع فیش های حقوقی پرسنل در قسمت پرتال، پرسنل را در جریان نحوه محاسبات حقوق و سنوات خود قرار می دهد.
پوشش دهی کامل ساختار پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، محاسبه سنوات و پاداش خدمت، مشاهده گزارشات پرداخت حقوق از طریق پرتال کارکنان و ارزیابی عملکرد پرسنل از طریق دسترسی آنلاین و آفلاین به کنترل تردد، از دیگر ویژگی های منحصربه فرد نرم افزار منابع انسانی آرین سیستم می باشد؛ همچنین در حوزه نگهداری و تعمیرات تجهیزات سازمانی، استفاده از نرم افزار PM یا نت می تواند در کنار HRM، تکمیل کننده مدیریت منابع و اطلاعات فنی باشد.
نرم افزار منابع انسانی، یک راه حل نرم افزاری است که با هدف خودکارسازی و بهینه سازی فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، طراحی شده است.
به طور کلی نرم افزار HRM ابزاری قدرتمند است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای منابع انسانی خود را بهبود بخشند، کارایی را افزایش داده و هزینه ها را کاهش دهند؛ در این راستا، استفاده همزمان از برنامه بهای تمام شده نیز می تواند در تحلیل هزینه ها و تصمیم گیری های مالی دقیق تر، مؤثر باشد.
مدیریت منابع انسانی یا HRM (Human Resource Management) به آسانی نیست. از سویی مسئله با اهمیتی است، که باید تصمیم گیری های با دقت و مفیدی در خصوص آن گرفت. نرم افزارهای منابع انسانی می توانند در صورت انتخاب صحیح بستر مناسبی برای سرمایه گذاری در پیشرفت شرکت ها باشند، در این مطلب نیز قصد آشنایی بیشتر با نرم افزار منابع انسانی را داریم.
بسیاری از مواقع نرم افزار منابع انسانی به عنوان ماژولی از نرم افزار ERP می باشد که این ماژول وظایف اصلی منابع انسانی مانند مدیریت اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را پوشش می دهد. در این حالت نرم افزار منابع انسانی به صورت یکپارچه با سایر بخش های سازمان در سیستم erp ارتباط برقرار میکند.
در نهایت انتخاب بین یک نرم افزار منابع انسانی مستقل و یا ماژول منابع انسانی در erp بستگی به نیازها و اندازه سازمان دارد. به صورتی که هر چقدر سازمان بزرگتر و دارای نیازهای پیچیده تری باشد مسلما نرم افزار منابع انسانی مستقل بهتر می تواند پاسخگوی نیازهای سازمان باشد؛ البته در سازمان هایی که به دنبال انعطاف پذیری بیشتر و کاهش هزینه های زیرساخت هستند، استفاده از erp ابری گزینه کارآمدتری محسوب می شود.
امروزه استفاده از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی حتی در کسب وکارهای کوچک هم به وضوح دیده می شود. با این حال برخی گمان می کنند که نرم افزار نیروی انسانی هزینه های اضافی برای شرکت ایجاد می کند. در صورتی که سود و منفعت هایی که نرم افزار مدیریت منابع انسانی به دنبال دارد بسیار بیشتر از هزینه خرید نرم افزار منابع انسانی است.
در این بخش نیز به امکانات و کاربرد نرم افزار منابع انسانی خوب اشاره می کنیم، که عبارتند از:
کنترل سیستم حقوق و دستمزد در مدیریت منابع انسانی، یکی از قابلیت های مهم نرم افزار hrm می باشد. این سیستم میزان کار کارکنان را در نظر داشته و به مدیریت هر چه بهتر پرداخت و دستمزدها با صرف کمترین زمان و هزینه می پردازد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی همچنین در بخش حقوق و دستمزد، پارامترهایی مثل اضافه کاری، مرخصی، حق مسکن و… را بررسی و لحاظ می کند. برای مثال می توان قوانین مالیاتی را به نرم افزار داده تا در محاسبات خود قرار دهد. امکان چاپ چک و ایجاد فرم های مالیاتی مهم برای کارمندان نیز از دیگر قابلیت های این سیستم می باشند.
مزایای نرم افزار منابع انسانی تنها در نظارت و مدیریت خلاصه نمی شوند. بلکه ایجاد فرصت رشد و یادگیری برای توسعه سازمان، از عملکردهای مهم سیستم hrm است. سیستم پاداش در مدیریت منابع انسانی نیز با در نظر گرفتن استعدادها و عملکرد کارکنان، برای آن ها طبق قوانین و ضوابط، مزایا و پاداش در نظر می گیرد و از این طریق کارکنان همواره برای رشد خود و سازمان در تلاش خواهند بود.
بررسی ها و تحقیقات نشان می دهند، شرکت هایی که در تعامل با کارمندان خود هستند، عملکرد بهتر و در نتیجه بهره وری بیشتری نسبت به رقبای خود دارند. به طور کلی نرم افزار منابع انسانی برای کسب وکارهای کوچک و بزرگ، تولیدی و غیر تولیدی مناسب است و برای پاسخگویی به تمامی نیازهای مدیران طراحی شده است.
سازمان هایی که ویژگی های زیر را دارند و یا به دنبال کسب آن ها هستند، از این سیستم استفاده می کنند:
رابطه دو سویه ای بین رشد سازمان با پیشرفت کارکنان آن سازمان وجود دارد. رشد کارکنان شامل فرآیندهایی است که مهارت، دانش و در نهایت نگرش آنان را توسعه می دهد و از این طریق موجب بالارفتن کیفیت کاری و اثر بخشی سازمانی می شود.
با پیاده سازی و به کارگیری برنامه hrm می توان متوجه تاثیر نرم افزار مدیریت منابع انسانی بر رشد سازمان شد. امکانات سیستم برنامه ریزی منابع انسانی که قبل تر به آن ها اشاره کردیم، پیامدهایی مثل افزایش رضایت و کاهش استرس شغلی و مهم تر از همه بهبود عملکرد را به وجود می آورند.
وجود انواع نرم افزار منابع انسانی در بازار، مرحله مهم انتخاب و خرید را کمی دشوار نموده است. بنابراین باید معیارها و ویژگی های مهم را در نظر داشت تا در نهایت بتوان بهترین نرم افزار منابع انسانی را انتخاب کرد. بحث قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی نیز طبیعتاً تاثیرگذار و اساسی است، زیرا مدیران با صرف این هزینه انتظار کسب منفعت و بهره وری بیشتری دارند.
به طور کلی عوامل موثر در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی، عبارتند از:
شرکت هایی که از سیستم hrm استفاده می کنند، می توانند کارایی واحد منابع انسانی خود را افزایش دهند. نرم افزار منابع انسانی، بیشتر کارهای روزمره تکراری مثل حضور و غیاب و مرخصی را به صورت خودکار انجام داده و کاغذ بازی را حذف می کند. این کار باعث می شود تا منابع انسانی داده های صحیح و به دور از خطای انسانی را دریافت کنند، که خود موجب افزایش بهره وری می شود.
از طرفی اغلب مدیران با چالش هایی از قبیل جبران خسارت، عدم انگیزه و تلاش برای نگهداری کارکنان مواجه هستند، که خود می تواند در طولانی مدت بحران بزرگی برای سازمان به وجود بیاورد. در صورتی که با به کارگیری نرم افزار مدیریت نیروی انسانی می توان از بروز این مشکلات که مانع بهره وری خواهند بود، جلوگیری کرد.
استراتژی های بهبود نرم افزار منابع انسانی، مرحله استخدام را مورد توجه قرار می دهند و از این طریق به مدیران کمک می کنند تا عملکرد بهتری در جذب و پرورش پرسنل داشته باشند. این استراتژی ها معمولاً در آژانس های کاریابی و استخدام بسیار به کار رفته و همراه با موارد زیر مورد استفاده قرار می گیرند:
نرم افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید شده اند، که اکثر این محصولات اهداف مدیریتی مشخص و ثابتی دارند. به طور کلی انتظارات مدیران از نرم افزار مدیریت منابع انسانی شامل موارد زیر است:
لازم به ذکر می باشد که در بیشتر مواقع، نرم افزار منابع انسانی دارای نقش ها و مجوزهای سفارشی هستند، که بهتر است User Friendly یا کاربرپسند باشند و به گونه ای طراحی شوند، که کار با آن برای تمام افراد آسان باشد و به یادگیری تخصصی نیاز چندانی نباشد.
نرم افزار منابع انسانی ابزاری هوشمند برای مدیریت امور پرسنلی و اداری در سازمان هاست. با استفاده از نرم افزار منابع انسانی می توان فرآیندهایی مانند ثبت اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و آموزش را به صورت یکپارچه و خودکار انجام داد. هدف اصلی این نرم افزار افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود تصمیم گیری مدیریتی است.
نرم افزار منابع انسانی معمولاً به عنوان یکی از ماژول های نرم افزار ERP عمل می کند. این ارتباط باعث می شود اطلاعات کارکنان، مالی و عملیاتی در یک سیستم متمرکز ذخیره شوند. با این یکپارچگی، نرم افزار منابع انسانی فرآیندهای منابع انسانی را با سایر بخش های سازمان هماهنگ کرده و به مدیران دید جامعی از وضعیت کل سازمان ارائه می دهد.
یک نرم افزار منابع انسانی قدرتمند باید امکانات زیر را داشته باشد:
مدیریت پرونده پرسنلی و سوابق کاری
کنترل حضور و غیاب و محاسبه خودکار دستمزد
جذب و استخدام نیروهای جدید
ارزیابی عملکرد و مدیریت آموزش
گزارش گیری و تحلیل داده های منابع انسانیوجود این قابلیت ها باعث می شود نرم افزار منابع انسانی به ابزاری کلیدی در رشد و تحول سازمان تبدیل شود.
نرم افزار منابع انسانی برای کسب وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ مناسب است. هر سازمانی که نیاز به نظم در اطلاعات پرسنلی، بهبود فرآیندهای استخدام، کاهش خطاهای محاسباتی و افزایش بهره وری دارد، از نرم افزار منابع انسانی سود خواهد برد. حتی شرکت های نوپا نیز می توانند با نسخه های ابری این سیستم، از امکانات حرفه ای آن بهره مند شوند.
برای انتخاب بهترین نرم افزار منابع انسانی باید به عواملی مانند رابط کاربری ساده، قابلیت سفارشی سازی، پشتیبانی فنی قابل اعتماد، تطابق با قوانین کار و مالیات و همچنین امکان اتصال به ماژول های دیگر توجه کرد. نرم افزار منابع انسانی مناسب باید علاوه بر دقت و سرعت، تجربه کاربری مطلوبی برای مدیران و کارکنان فراهم کند.
