📞
دسته بندی محصولات
عدم توانایی در تصمیم گیری‌های سریع و پربازده در حوزه کسب و کار، عدم یکپارچگی و انسجام اطلاعات در واحدهای مختلف و در نتیجه عدم سودآوری از مشکلات بزرگ برنامه ریزی منابع سازمان ها بوده است. سازمان‌ها باید نرم افزار ERP یکپارچه ای را انتخاب کنند که منطبق با استانداردهای روز دنیا باشد و در عین حال بتواند با تمرکز بر وجوه مختلف کسب و کار سازمان، سیاست‌های مدیریتی را اعمال و ارزیابی عملکرد را بهبود بخشد. نرم افزار ERP آرین سیستم به عنوان سیستم مدیریت منابع سازمان به صورت یکپارچه علاوه بر کاهش هزینه‌های سازمان از طریق افزایش بهره وری، باعث دسترسی سریع و یکپارچه به اطلاعات در کلیه واحدها شده و با دریافت آمار عملکرد به تفکیک واحد ها، مدیریت یکپارچه سازمان را رقم می‌زند.
نرم افزار ArianERP با جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف سازمان باعث ایجاد این ارتباط و هماهنگی خواهد شد. ماژول‌های سیستم ArianERP شامل منابع انسانی، مالی، اداری، بازرگانی، صنایع، دولتی و … است، که با ایجاد انباره ای از داده‌ها و اطلاعات سازمان امکان استفاده سریع و به موقع از اطلاعات را برای تصمیم گیری دقیق در اختیار مدیران قرار می دهد.
مجموعه یکپارچه ArianERP تمام بخش‌های کسب و کار را پوشش داده و با ایجاد شرایط مناسب برای مدیران جهت تمرکز روی موارد مهم، ارزیابی ریسک‌ها و تصمیم گیری سریع، افزایش سودآوری و بهبود فرایندهای مختلف کسب و کار را به همراه دارد.
قابلیت تعریف و ایجاد محدودیت دسترسی، چندکاربری بودن، مدیریت انعطاف پذیری، سرعت بالا، فرآیندگرایی و اطلاعات محور بودن نرم افزار ای آر پی از ویژگی‌های شاخص و تمایز دهنده این نرم افزار با رقیبان خود است.
در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه خرید نرم افزار erp دارید با ما تماس بگیرید تا علاوه بر اطلاع از قیمت نرم افزار erp به خوبی با سیستم erp آشنا شوید.
نرم افزار ERP چه کمکی به سازمان‌ها میکند؟ مطمئنا بارها نام ERP را شنیده‌اید و ممکن است با کاربرد آن نیز آشنا باشید، اما به طور تخصصی و علمی میتوانید پاسخ دهید که ERP به چه معناست؟ سیستم ERP که مخفف واژه‌ی Enterprise Resource Planning می‌باشد، به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی می‌باشد، البته این برنامه ریزی تنها شامل یک بخش سازمان نیست و طیف وسیع و گسترده‌ای از سازمان را دربرمی‌گیرد.
ERP طیف گسترده‌ای از راهکارهای مدیریت منابع سازمان را در برمی‌گیرد و اطلاعات و فرآیندهای کل سازمان را به‌طور جامع و یکپارچه مدیریت میکند.
از مهم‌ترین چالش‌هایی که ERP آن‌ها را رفع میکند می‌توان به مواردی همچون عدم انسجام داده‌ها بین بخش‌های مختلف (مالی، تولید، بازرگانی، منابع انسانی و …)، تاخیر در گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری به دلیل پراکندگی اطلاعات و همچنین چالش افزایش هزینه و دوباره‌کاری ناشی از فرآیندهای دستی، اشاره کرد.
بنابراین ERP با ایجاد پایگاه داده مرکزی و اتوماسیون فرآیندها باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و تصمیم‌گیری سریع‌تر می‌شود.
وقتی با معنای هر چیزی آشنا می‌شویم، دوست داریم از تاریخچه آن نیز بدانیم تا اطلاعاتمان را در خصوص مفهوم واژه کامل کنیم. پیدایش و تاریخچه استفاده از سیستم‌های ERP به دهه 1960 میلادی برمی‌گردد، دقیقا زمانی که اولین سیستم‌های مکانیزه مالی و حسابداری مورد استفاده قرار گرفتند و در دهه 1970 میلادی سیستم‌های اطلاعات مدیریت شکل گرفتند تا بتوانند با بهره گیری از اطلاعات سیستم های عملیاتی، گزارش‌های مورد نیاز مدیران را در مدت زمان کوتاهی فراهم آورند.
اولین شرکتی که مفهوم ERP را درک نمود، شرکت آلمانی اس آپ بود که به صورت یکپارچه و فرآیند محور در صنایع و حوزه‌های عملیاتی در هزاران شرکت دنیا، آن را پیاده سازی کرد و هم اکنون به عنوان کامل‌ترین ارائه دهنده ERP در سرتاسر جهان شناخته شده است.
همانطور که گفتیم سیستم ERP فقط در یک بخش سازمان کاربرد ندارد و تمامی بخش‌های یک سازمان و موسسه هدف را می‌دهد زیرا ساختار ERP دارای یکسری اهداف و کاربردهایی می‌باشد، که موجب می‌گردد سازمان در مسیر روشنی قرار بگیرد. کاربرد ERP شامل موارد زیر می‌باشد:
جدول مقایسه ویژگی‌های ERP آرین سیستم نسبت به سایر نرم‌افزارهای ERP
به دلیل آن که سیستم نرم افزار ERP یک برنامه کاربردی و یکپارچه است، دارای ابزارها و ماژول‌های متفاوتی می‌باشد، که برای جنبه‌ها و فرآیندهای کسب و کار اثر می‌گذارد، به طور معمول هر نرم افزار ERP دارای 13 ماژول است که شامل موارد زیر می‌باشد:
پس از استقرار ERP، ارائه خدمات پشتیبانی تخصصی شامل مانیتورینگ سیستم، رفع خطا و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای ضروری است. این خدمات تضمین می‌کنند که سیستم همیشه در وضعیت مطلوب و هم‌راستا با تغییرات سازمان باشد. همچنین تیم پشتیبانی با ارائه گزارشات تحلیلی و توصیه‌های اجرایی، به بهبود مستمر فرآیندها کمک میکند.آرین سیستم علاوه بر آموزش اولیه، پشتیبانی آنلاین، ارائه SLA مشخص و آپدیت بر اساس قوانین مالیاتی و نیازهای مشتری را، در قالب قراردادهای بلندمدت ارائه می‌دهد.
استفاده از ERP می‌تواند مزایا و معایب خاص خود را داشته باشد. در ادامه به بررسی این موارد خواهیم پرداخت.
مزایا ERP
معایب ERP
استفاده از نرم‌افزارهای ERP مزایای زیادی دارد؛ در ادامه با ذکر مثال‌های مرتبط به چند مورد از این مزایا پرداخته‌ایم:
یکپارچگی داده‌ای بین واحدهامثال: اطلاعات سفارش فروش در سریع‌ترین زمان، بدون تاخیر و دوباره‌کاری به انبار و تولید منتقل می‌شود.
شفافیت مالی و کاهش خطای حسابداریمثال: ثبت اتوماتیک فاکتور فروش و پرداخت در سیستم مالی، بدون ورود دستی.
افزایش سرعت تولید و بررسی کیفیتمثال: برنامه‌ریزی مواد و کنترل کیفیت همزمان در خط تولید براساس داده‌های ERP.
کنترل بهینه موجودی و کاهش هزینه نگهداری کالامثال: هشدار خودکار موجودی کم و جلوگیری از انبارداری مازاد یا کسری.
گزارش‌گیری لحظه‌ای و تصمیم‌گیری دادهمحورمثال: داشبورد مدیریتی با شاخص‌های کلیدی مانند سود، گردش مالی و نرخ بازگشت سرمایه.
سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) در دهه‌های اخیر به‌طور گسترده‌ای در سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار گرفته‌اند.
۱. هزینه‌های پیاده‌سازی
یکی از اصلی‌ترین چالش‌های استفاده از ERP، هزینه‌های پیاده‌سازی و نگهداری آن است. این هزینه‌ها شامل خرید نرم‌افزار، تجهیزات سخت‌افزاری، آموزش کارکنان و مشاوره‌های تخصصی می‌شود.
۲. زمان‌بر بودن فرایند پیاده‌سازی
پیاده‌سازی ERP معمولاً زمان‌بر است و ممکن است ماه‌ها طول بکشد تا سیستم به‌طور کامل عملیاتی شود. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد اختلال در فعالیت‌های روزمره سازمان شود.
۳. نیاز به تغییرات سازمانی
پیاده‌سازی ERP مستلزم تغییرات گسترده در فرآیندها و ساختارهای سازمانی است. این تغییرات ممکن است با مقاومت کارکنان مواجه شود و نیاز به مدیریت تغییرات سازمانی داشته باشد.
انواع مختلفی از سیستم‌های ERP وجود دارد که هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در این بخش به برخی از مهم‌ترین انواع ERP اشاره می‌کنیم.
ERPهای اختصاصی
این نوع ERPها به‌طور معمول بر روی سرورهای سازمان نصب می‌شوند و نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزارهای خود می‌باشند.
ERPهای ابری
ERPهای ابری به‌صورت آنلاین و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نوع ERPها نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزارهای اختصاصی ندارند و معمولاً هزینه‌های کمتری را به همراه دارند.
ERPهای هیبرید
این نوع ERPها ترکیبی از ERPهای اختصاصی و ابری هستند و مزایای هر دو را به همراه دارند. این نوع سیستم‌ها امکان استفاده از قابلیت‌های ابری و شخصی را فراهم می‌کنند.
قبل از آن که بخواهید سیستم ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی را در سازمان خویش پیاده سازی کنید، باید اهداف و بودجه خود را مشخص کنید؛ زیرا بدون مشخص شدن هدف انتخاب سیستم تقریبا غیرممکن خواهد بود. بعد از آن که سیستم را انتخاب کردید، مسئله اصلی نحوه پیاده سازی و اجرای مناسب سیستم است. برای پیاده سازی سیستم نرم افزار ERP روش های متنوعی وجود دارد که شامل روش‌های زیر می‌باشد:
پیاده‌سازی ERP معمولاً پنج مرحله کلیدی دارد:
تحلیل و طرح‌ریزی نیازمندی‌ها: در این مرحله، نیازهای سازمان دقیقاً مشخص و اهداف و قابلیت‌های ERP تعیین می‌شوند.
پیکربندی و سفارشی‌سازی: نرم‌افزار مطابق با فرایندهای داخلی سازمان تنظیم و در صورت نیاز، ماژول‌های خاص برای آن توسعه می‌یابند.
آزمون و آموزش: تست سیستم در سناریوهای واقعی انجام می‌شود و کاربران آموزش می‌بینند تا برای استفاده از نرم‌افزار، آمادگی داشته باشند.
استقرار: سیستم وارد فاز عملیاتی شده و پشتیبانی اولیه جهت رفع مشکلات احتمالی انجام می‌شود.
پشتیبانی و بهینه‌سازی: پایش مستمر عملکرد، گزارش‌گیری منظم و اعمال به‌روزرسانی‌های لازم ادامه می‌یابد.
خرید نرم افزار erp می تواند یکی از مهم ترین تصمیمات برای هر کسب و کار و سازمانی باشد، چرا که انتخاب فروشنده نرم افزار و شناسایی دقیق نیازهای سازمان کاری نسبتا چالش بر انگیز می باشد.
اولین و ضروری ترین سوالی که باید به آن پاسخ دهید این است که فرآیندهای کلیدی سازمان چیست؟ در حال حاضر با چه مشکلات و چالش هایی مواجه هستید؟ انتظار شما از خرید نرم افزار erp چیست؟ کدام نیاز های سازمان اولویت بالاتری دارند؟
در این مرحله باید فهرست کاملی از امکانات بالقوه ای که میتوانید با خرید erp به دست آورید، آماده کنید و برای این امر کل سازمان باید مشارکت داشته باشند. سپس برای انجام یک تحلیل دقیق و کامل با افراد مناسب جلسه گذاشته و با تیم های مختلف هم فکری کنید. این مرحله حیاتی ترین مرحله در انتخاب و خرید نرم افزار erp می باشد.
زمانی که تحقیقات خود را انجام دادید و داده های مورد نیاز را جمع آوری کردید، زمان آن رسیده که همه این اطلاعات را در یک سند تجاری رسمی کنید. این سند تجاری باید شامل تمام عملکرد های ضروری تعیین شده در مرحله اول باشد. سپس موارد موجود در این سند را با ذینفعان شرکت رتبه بندی و اولویت بندی نمایید.
در این مرحله لیستی از شرکت های ارائه دهنده بهترین نرم افزار erp تهیه کنید و شرکت ها را بر اساس تخصص، تجربه، پشتیبانی، قیمت و … مقایسه نمایید. و در نهایت لیستی از شرکت هایی که گزینه ی مناسبی برای خرید ERP می باشد، تهیه کنید.
در این مرحله با برگزاری جلسات با شرکت های انتخابی در مرحله قبل و درخواست دموی نرم افزار شرکت مورد نظر تست اولیه نرم افزار را انجام دهید و بعد برای ارزیابی با سیستم خود به این سوالات پاسخ دهید: آیا نرم افزار برای شرکت من چالش هایی را ایجاد میکند؟ آیا به طور موثر به اولوبت های اصلی شما میپردازد؟ آیا بعضی از ماژول ها نیاز به تست دوباره دارند؟ آیا نرم افزار با زیر ساخت های IT شرکت شما سازگار است؟
بعد از ارزیابی نرم افزار های erp و اطمینان از اینکه با زیر ساخت های IT شرکت شما سازگار است و بررسی هزینه های مربوط به خرید، پیاده سازی، آموزش و پشتیبانی و با در نطر گرفتن همه جوانب، نرم افزار ERP مناسب را انتخاب نمایید. به خاطر داشته باشید که شرکت آرین سیستم می تواند به خوبی شما را در فرآیند انتخاب و پیاده سازی erp به طور کامل راهنمایی کند.
ERP برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی با رشد سریع، چند‌واحدی یا صنعتی با فرآیندهای پیچیده مناسب است؛ به‌ویژه آن‌هایی که با چالش‌هایی مثل داده‌های پراکنده، گزارش‌گیری زمان‌بر و هماهنگی بین واحدها روبرو هستند.
این هزینه به عواملی مثل تعداد کاربران، ماژول‌های مورد نیاز، نیاز به سفارشی‌سازی و حجم پروژه بستگی دارد. به‌طور متوسط هزینه استقرار ERP در ایران از حدود ۵۰ تا ۲۰۰ میلیون تومان آغاز می‌شود و می‌تواند بسته به نیاز تا چند برابر متغیر باشد.
راه‌اندازی ERP یک فرآیند چندمرحله‌ای است که با تحلیل نیازهای سازمان آغاز می‌شود و پس از آن، سیستم به‌طور کامل پیکربندی و سفارشی‌سازی می‌شود. در مرحله بعد، تست سیستم انجام شده و کارکنان آموزش می‌بینند. پس از اطمینان از عملکرد صحیح، سیستم به‌طور نهایی راه‌اندازی می‌شود و در نهایت، خدمات پشتیبانی و بهینه‌سازی ادامه پیدا میکند تا عملکرد سیستم در طول زمان بهبود یابد.
زیرا نرم افزار ERP به سازمان ها کمک میکند تا اطلاعات را به صورت یکپارچه مدیریت کنند، همچنین باعث کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری شده و فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشیده و منجر به اخذ تصمیم گیری های بهتر بر اساس داده های دقیق و به روز می شود.
یکی از مزایای اصلی نرم افزار ERP یکپارچه بودن آن می باشد که تمام بخش های مختلف یک سازمان را با هم ادغام میکند در حالی که سایر نرم افزار ها فقط به بهبود و مدیریت یک بخش از سازمان می پردازند.
