معرفی و مقایسه چند erp خارجی

ERP خارجی چه مزیت‌هایی دارد؟ اگر مدیریت و نظارت بر تمامی فرآیندهای درون شرکت یا سازمان را به صورت یکپارچه و هماهنگ انجام دهید، می‌­توانید سرعت ارتباط میان تمامی بخش‌­های سازمان را افزایش بدهید و نتیجه این امر ارتباط درون سازمانی موثر، کاهش زمان انجام فعالیت­‌ها و در نهایت بهبود بهره‌­وری در سازمان می­‌شود.

برای ‌آن‌که بتوانید مدیریت و نظارت یکپارچه را در سازمان خود پیاده کنید باید به شناخت نرم افزار های ERP جهان بپردازید، نرم افزار ERP رایگان خارجی و داخلی متنوعی در بازار نرم افزار وجود دارد؛ اما اینکه از کدام نرم افزار استفاده کنید و یا کدام یک مناسب کسب و کار شما است، به قابلیت نرم افزار و حجم فعالیت کسب و کارتان بستگی دارد.

ERP خارجی چیست؟

با وجود سیستم ERP خارجی و داخلی متعدد در بازار، ممکن است که تصمیم­ گیرندگان سازمان، در مقایسه  سیستم‌های ERP و انتخاب درست با مشکل مواجه شوند؛ حال برای آن‌که بتوانید در بازار نرم افزار، انتخاب بهتری داشته باشید، در ادامه نسبت به معرفی ویژگی‌­های یک نرم افزار ERP مناسب پرداخته‌­ایم.

ویژگی های یک نرم افزار ERP خارجی مناسب

شاید در نگاه اول به این فکر کنید که چگونه می‌­توانیم یک نرم افزار مناسب ERP خریداری کنیم؟ برای پاسخ به این پرسش و برای آن‌که با آگاهی بیشتر به بازار خرید نرم افزار قدم بگذارید، باید با ویژگی‌­های یک نرم افزار ERP مناسب آشنا شوید. این ویژگی­‌ها به دو بخش زیر تقسیم می­‌شود:

با در نظر گرفتن معیارهای ذکر شده در جدول فوق و مقایسه نرم افزارهای موجود در بازار به راحتی می­‌توانید معروف‌ترین نرم افزار ERP ابری یا اختصاصی خارجی یا داخلی که مناسب کسب و کار شماست را انتخاب کنید و در صورتی که اقدام شما بدون مطالعه و تحقیق کافی باشد، نتیجه نمی­‌تواند برای کسب و کار مفید واقع شود.

معرفی سیستم­‌های ERP خارجی

سیستم‌­های ERP خارجی متعددی وجود دارد که در ادامه به 5 مورد از این سیستم‌­ها اشاره کرده­‌ایم، با توجه به آن‌که هر یک از این نرم افزارها، سیستم‌ها و زیر‌سیستم‌های متنوعی دارند باید با توجه به نوع کسب و کار و حجم فعالیت نسبت به انتخاب نرم افزار مناسب اقدام کنید.

تقسیم‌بندی سیستم­‌های ERP جهان می­‌تواند به شرح زیر باشد؛

• بر اساس معماری
• بر اساس صنعت
• بر اساس اندازه کسب‌وکار
• بر اساس ویژگی‌ها

SAP S/4HANA

با توجه به آن‌که نرم افزار SAP برای پردازش داده­‌ها و جریان اطلاعات بین بخش‌­ها و حتی بین سازمان‌­ها راه و حل‌های متنوعی ارائه می‌­دهد و به طور کلی عملکرد آن به صورت استراتژی نوآوری مستمر است، در نتیجه این نرم افزار به یکی از نرم افزارهای محبوب و پرکاربرد در میان کسب و کارهای بزرگ تبدیل شده است.

Oracle NetSuite

یکی از سیستم­‌های ERP معروف در دنیا، سیستم NetSuite متعلق به شرکت Oracle است و با توجه به آن‌که بدون کاهش سرعت استقرار یا قابلیت استفاده سیستم نرم افزاری، امکان اضافه کردن ماژول­‌های کاربردی مختلفی به سیستم NetSuite وجود دارد، بنابراین استفاده از آن در جهان در میان کسب و کارها در حال گسترش است.

Microsoft Dynamics 365

آنالیز و گزارش‌دهی پیشرفته، قابلیت‌های ERP و CRM، رابط کاربری یکپارچه و در نهایت به دلیل ادغام آسان این سیستم با سایر محصولات تجاری مایکروسافت از جمله ویژگی‌های نرم افزار Microsoft Dynamics 365 است که منجر به توسعه و استفاده گسترده از آن در سرتاسر جهان شده است.

Odoo

سیستم اودوو (ODOO) یک نرم افزار ERP ابری است که با ایجاد یک بستر نرم ‌افزاری یکپارچه مشترک برای فرآیندهای یکپارچه مورد استفاده در کسب و کارها قرار می‌­گیرد؛ این سیستم علاوه بر ایجاد یک انسجام و امنیت در همه بخش‌­های کسب‌ و کار، قابلیت ارائه خدمت به شرکت‌­ها در هر اندازه و حجم فعالیت و هر گونه گستردگی جغرافیایی را دارد.

Infor

سیستم Infor در ابتدا به عنوان یک سیستم ERP برای برنامه‌ریزی مالی و منابع، مدیریت زنجیره تامین کالا و خدمات مشتری طراحی و روانه بازار شده بود؛ اما امروزه با توجه به ارائه راه حل­‌های اختصاصی برای صنایع مختلف و با داشتن رابط کاربری ساده به یکی از سیستم­‌های پرکاربرد در جهان تبدیل شده است.

نمونه‌ه­ایی از نرم افزار ERP خارجی که رایگان هستند به شرح موارد زیر می‌باشند:

• Odoo (Community Editio)
• ERPNext
• Dolibarr
• iDempiere
• Apache OFBiz

جدول مقایسه ERPهای خارجی با هم

حال که با تعدادی از معروف‌ترین سیستم­‎‌های ERP جهان آشنا شدید، برای آن‌که بتوانید انتخاب درستی در خرید سیستم داشته باشید، در ادامه جدول مقایسه نرم افزارهای جدول جهان را آورده‌­ایم، با توجه به اندازه شرکت و نحوه استقرار نرم افزار، می‌­توانید نرم افزار مناسبی برای کسب و کارتان انتخاب کنید.

آرین سیستم ارائه دهنده بهترین ERP ایرانی

علاوه بر شناخت سیستم­‌های ERP خارجی لازم است بدانید که در ایران نیز شرکت‌­های ارائه دهنده ERP وجود دارد که قابلیت رقابت با سیستم­‌های خارجی را دارد، یکی از این شرکت‌­ها، شرکت آرین سیستم است که با تکیه بر دانش بومی و استفاده از متخصصان داخلی اقدام به طراحی ERP ایرانی نموده است.

ArianERP به علت داشتن ویژگی­‌هایی مانند پوشش تمامی بخش­‌های کسب و کار، قابلیت تعریف و ایجاد محدودیت دسترسی، چند کاربری بودن، انعطاف پذیری، سرعت و امنیت بالا، پشتیبانی با تیم تخصصی و حرفه‌­ای و مدیریت کلیه جریانات خرید و فروش در شرکت‌ها به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای ERP ایرانی تبدیل شده است.

جمع‌بندی

ERP یک نرم افزار مخصوص مدیریتی در کسب و کارهای کوچک و بزرگ است، هر چند استفاده از نرم افزار موجب بهبود شرایط کسب و کار می­‌شود؛ اما در صورتی که انتخاب درستی صورت نگیرد، موجب ضرر و زیان می‌گردد.

برای آن‌که در فرآیند خرید و اجرای سیستم با مشکل مواجه نشوید، بهتر است شناخت کافی از سیستم ERP بدست بیاروید.

برخی از شرکت­‌ها اقدام به خرید سیستم خارجی می­‌کنند؛ اما باید توجه داشته باشید که به علت ساختار و مقررات کسب ‌و کارها در ایران، استفاده از نرم‌افزارهای ERP خارجی، شرکت را با محدودیت‌های فرهنگی، مالی و تکنولوژیک همراه می­‌کند؛ بنابراین بهتر است که از بهترین ERP ایرانی از جمله ArianERP در کسب و کارهایتان استفاده کنید.

سوالات متداول در مورد ERP خارجی

با توجه به تنوع و رقابت در تولید نرم ­افزار و از طرفی افزایش روز افزون تقاضای استفاده از نرم افزار، سوال­‌های متعددی در خصوص ERP های دنیا ممکن است برای شما پیش بیاید، هر چند در مطالب قبل مطالب کلی در این خصوص ارائه شد، در ادامه به 3 پرسش پر تکرار در رابطه با ERP پاسخ داده‌­ایم.

 1. ERP چگونه باعث پیشرفت سازمان می‌شود؟

استفاده از ERP در کسب و کار از طریق دسترسی به اطلاعات یکپارچه، تصمیم‌گیری مبتنی بر داده و کاهش ریسک تصمیم‌گیری منجر به بهبود تصمیم‌گیری­‌های مدیریتی، کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری، بهبود مدیریت ارتباط با مشتریان، انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری منجر به پیشرفت سازمان می­‌شود.

2. چالش های استفاده از ERP خارجی و داخلی چیست؟

هر چند استفاده از ERP منجر به بهبود شرایط کسب و کار می‌­شود و در نهایت پیشرفت کسب و کار را در پی دارد، اما باید بدانید که استفاده از این سیستم چالش‌­ها و مشکلاتی را نیز برای سازمان به همراه دارد و بدون توجه به چالش‌­ها ممکن است برنامه‌ریزی شما با شکست سیستم ERP مواجه شود.

چالش‌های استفاده از ERP شامل موارد زیر می‌شود:

• عدم استانداردسازی در فرآیندهای پیاده‌سازی
• نبود نیروهای متخصص
• هزینه­‌های به روزرسانی
• هزینه‌های نگهداری و ارتقاء سیستم
• تطابق با مقررات جدید و تغییرات محیطی

3. چگونه یک سیستم ERP مناسب انتخاب کنیم؟

برای آن‌که یک سیستم ERP مناسب انتخاب کنید باید ابتدا به نوع فعالیت و حجم فعالیت و در نهایت به توقعی که از سیستم دارید توجه کنید و سپس با توجه به شرایط ذکر شده نسبت به جستجو در بازار نرم افزار و بررسی سوابق فروشنده، تیم پشتیبانی، قیمت و امنیت نسبت به انتخاب سیستم مناسب اقدام کنید.

نتیجه‌گیری

برای دستیابی به یکپارچگی مورد نظر، طراحان و سازندگان نرم افزار اقدام به طراحی و اجرای نرم ‌افزار ERP نموده­‌اند، برای انتخاب مناسب‌ترین سیستم­ ERP خارجی باید تحقیق و بررسی انجام دهید؛ زیرا انتخاب بدون تحقیق و شناخت نه تنها مشکلی از کسب و کار شما را برطرف نمی­‌کند، بلکه منجر به تحمیل هزینه اضافی در کسب و کار می­‌شود.

در مقاله‌ای که خواندید به معرفی سیستم‌های ERP خارجی پرداختیم تا بتوانید در زمان تصمیم‌گیری، انتخاب درستی برای سازمانتان داشته باشید و در انتها اگر سوال، پیشنهاد و یا نظری در خصوص موضوع مقاله دارید از طریق دیدگاه با ما در میان بگذارید.