📞
دسته بندی محصولات
گستردگی فعالیت های حوزه بازرگانی از سفارش کالا تا انبارداری تا فروش و خدمات پس از فروش در بخش بازرگانی سبب افزایش حجم فرآیند های حسابداری و ایجاد حجم عظیمی از اطلاعات می شود، که در صورت عدم مدیریت صحیح مشکل ساز میشوند. در شرکت هایی که مساله حسابداری بازرگانی و نگهداری و کنترل موجودی کالا طی دوره مالی مطرح است، استفاده از نرم افزار بازرگانی با توجه به نوع و حجم فعالیت خاص و حرفهای شرکت بسیار ضروری به نظر میرسد. نرم افزار بازرگانی آرین سیستم با ثبت کامل اطلاعات بخش فروش، انبار، خرید و تدارکات تا ترخیص نقش اساسی در پیشبرد اهداف سازمان خواهد داشت. ثبت گزارشات لحظه ای از کلیه فرآیندهای بخش بازرگانی از دیگر ویژگی های نرم افزار بازرگانی آرین سیستم است.
نرم افزار بازرگانی آرین سیستم ضمن حفظ ارتباط با سیستم مالی، خزانه داری، فروش و انبار کلیه فعالیتهای این بخش را مدیریت میکند. یعنی به دلیل وجود فرآیندهای مربوط به خرید و فروش کالا، کنترل موجودی انبار و لیست سوابق خرید مشتریان، نرم افزار بازرگانی به صورت یکپارچه با سیستمهای مربوطه ارتباط دارد. به این ترتیب حجم فعالیتهای گسترده بازرگانی در سازمانهای فعال در حوزه اقتصادی و بازرگانی، با استفاده از نرم افزار بازرگانی مدیریت میشود.
سیستم انبارداری در نرم افزار بازرگانی آرین سیستم با پوشش دهی تمام فرآیندهای مربوط به انبارداری و انبارگردانی، ارتباطی یکپارچه با بخشهای خرید و تدارکات، فروش و سفارشات خارجی برقرار میکند. بدین طریق از عدم برابر موجودی محصولات با سفارشات دریافت شده جلوگیری میکند.
به علاوه ماژول خرید و تدارکات در نرم افزار بازرگانی آرین سیستم فرآیندهای ورود و خروج کالاها را کنترل کرده و امکان ردیابی کالاها در هر مرحله از فرآیند فروش را فراهم کرده است.
در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه خرید نرم افزار بازرگانی آرین سیستم دارید با ما تماس بگیرید تا علاوه بر اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری بازرگانی، به خوبی با سیستم بازرگانی آشنا شوید.
نرم افزار بازرگانی یا نرم افزار حسابداری بازرگانی نرم افزاری است، که یک شرکت بازرگانی به کمک آن می تواند فرآیندهای فروش شرکت را مدیریت کند. گزارش مناسبی را در اختیار مدیران شرکت قرار دهد، تا مدیران بتوانند در بهترین زمان ممکن نسبت به تصمیم گیری های کلان و اساسی بخصوص در حوزه فروش اقدام کنند.
همچنین نرم افزار بازرگانی با امکان یکپارچه سازی اطلاعات فروش، خرید و حسابداری، دید جامعی از وضعیت مالی و عملکرد کسب وکار ارائه می دهد. این نرم افزار بازرگانی به مدیران کمک می کند تا با تحلیل دقیق داده ها، تصمیمات استراتژیک و هوشمندانه تری برای رشد و توسعه شرکت اتخاذ کنند.
برنامه های حسابداری بازرگانی یا نرم افزار حسابداری بازرگانی (Business Accounting Software) با هدف انجام عملیات مربوط به خرید و فروش، عقد قراردادها و گزارش های دقیق و کاربردی خریداری می شوند. در صورتی که این نرم افزارها دارای زیر سیستم هایی همچون موارد زیر باشند، به عنوان یک نرم افزار بازرگانی خارجی شناخته شده و در شرکت های بازرگانی با مراودات تجاری خارجی مورد استفاده قرار می گیرند.
یک شرکت بازرگانی که فعالیت برون مرزی دارد، یعنی با کشورهای خارجی داد و ستد می کند، باید از بهترین نرم افزار بازرگانی خارجی استفاده نماید. استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی دارای مزایایی به شرح زیر است:
در یک شرکت بازرگانی عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه بندی، استعلام تامین کنندگان، اعتبارسنجی مشتری، انواع مجوز ها و سیاست های متنوع برای ورود و خروج کالا از انبار انجام می پذیرد. در نتیجه برای انجام عملیات فوق به یک نرم افزار حسابداری بازرگانی داخلی نیاز است.
به طور کلی نرم افزار بازرگانی داخلی نرم افزاری است، که دارای ماژول یا بخش هایی به شرح زیر است.
شرکتهای بازرگانی در زمینه های مختلفی در کشور فعالیت می کنند. این شرکت ها به طور معمول دارای گردش مالی بسیار زیادی شامل هزینه و درآمد هستند. در نتیجه برای مدیریت هر چه بهتر این شرکت ها باید از حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده شود.
از جمله مهمترین عوامل موثر در بقای شرکت کسب سود در یک دوره مالی است. همانطور که می دانید وظیفه شرکت بازرگانی خرید و فروش یک یا چند نوع از کالا است و تغییراتی در کالای خریداری شده ایجاد نمی کند. در نتیجه یک حسابدار شرکت بازرگانی وظیفه دارد، که تمام رویدادها و جریان های مالی شرکت را به درستی شناسایی و ثبت نماید.
در حسابداری بازرگانی مدارک و مستندات کالا/کالاهای خریداری و فروخته شده با تمام جزئیات ثبت شده و در نهایت براساس اسناد ثبت شده و تهیه و تنظیم صورت های مالی مشخص می شود، که شرایط شرکت از نظر سود دهی و زیان دهی به چه صورت بوده است.
حسابداری و حسابداران و به طور کلی واحد مالی در هر مجموعه اقتصادی از اهمیت زیادی برخودار هستند. زیرا این واحد مالی است که وضعیت مالی شرکت را روشن می کند و با پیش بینی های انجام داده به کمک نرم افزارهای مدیریت بازرگانی می تواند نسبت به تهیه نقشه راه شرکت برای کسب سود بیشتر کمک کند.
شرکت های بازرگانی نیز از این قاعده مستثنی نبوده و حسابداری بازرگانی با هدف ثبت و ضبط اسناد حسابداری، صورت های مالی، تهیه سود و زیان شرکت بازرگانی، تهیه و تنظیم ترازنامه مالی، تهیه صورت گردش نقدینگی شرکت و… نقش مهمی دارند. البته در این راستا برای سهولت کار می توانند از نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده نمایند.
محدودیت های استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی:
همانند حسابداری در هر شرکتی از جمله شرکت های تولیدی و خدماتی، شرکت های بازرگانی نیز در بحث حسابداری خود با چالش هایی مواجه هستند. در صورتی که شرکتی بخواهد در زمینه کاری خود موفق باشد و به سود مورد نظر دست یابد باید چالش ها را بشناسد و راه های برطرف کردن و یا مقابله کردن با آن ها را بداند.
به صورت کلی چالش های شرکت های بازرگانی شامل چالش رقابت در ارائه، تنوع و کیفیت کالا و محصول متناسب با تقاضا در بهترین زمان ممکن است. اما در بحث حسابداری چالش اساسی آن ها شامل سودآوری و زیان دهی، کنترل موجودی انبار، استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی مناسب و… است.
با توجه به سطح فعالیت و گستردگی شرکت بازرگانی، هر شرکتی می تواند از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی بخصوص با امکانات ویژه ای استفاده نماید. اما در بیشتر نرم افزارهای مدیریت بازرگانی امکاناتی مشترک به شرح زیر وجود دارد:
همانطور که از اسم نرم افزار نیز مشخص است، نرم افزار حسابداری بازرگانی مناسب شرکت هایی است، که دارای فعالیت های بازرگانی هستند. زیرا استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی از جمله نرم افزار بازرگانی تحت وب موجب مدیریت تراکنش های مالی شرکت و افزایش کارایی می شود.
بهترین نرم افزار حسابداری الزاما نرم افزار با امکانات بالاتر و یا با قیمت بالاتر نیست. بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی نرم افزاری است، که بتواند جوابگوی نیازهای شرکت باشد. این نرم افزار علاوه بر پشتیبانی مناسب باید بتواند از هک و افشای اطلاعات شرکت جلوگیری کند.
در صورتی که نرم افزار حسابداری بازرگانی از پشتیبانی مناسب و امنیت داده بالایی برخودار باشد، با داشتن امکاناتی همچون ثبت اطلاعات و فاکتورهای خرید و فروش، گزارشگیری مقایسه ای و فصلی، ارائه گزارشات نموداری و دقیق به مدیران، مغایرت گیری های بانکی حساب بین فروشنده و مشتری و… باشد، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی خواهد بود.
بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی، الزاما نرم افزاری نیست که دارای قیمت بالاتر یا پایین تری است. یا ارائه دهنده نرم افزار حسابداری بازرگانی که اقدام به تخفیف در فروش خود می کند را نمی توان به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی در نظر گرفت. توجه به موارد زیر می تواند راهنمای مناسبی برای انتخاب بهترین نرم افزار بازرگانی باشد:
در صورتی که یک شرکت بازرگانی بخواهد نسبت به خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی اقدام کند، می تواند از میان نرم افزارهای پر استفاده موجود در بازار به شرح زیر، براساس نیاز خود یکی را انتخاب نماید.
1. نرم افزار بازرگانی چیست و چه مشکلی را حل می کند؟
این راهکار مدیریت خرید، فروش، موجودی و صدور اسناد را یکپارچه می کند. با خودکارسازی فرایندها، خطاهای انسانی کاهش می یابد، زمان پاسخ گویی کوتاه می شود و تیم ها به داده های قابل اتکا برای تصمیم گیری سریع دسترسی پیدا می کنند. نتیجه، کنترل بهتر عملیات و سوددهی شفاف تر است.
2. نرم افزار بازرگانی برای چه شرکت هایی مناسب تر است؟
کسب وکارهای پخش، عمده فروشی، فروشگاه های چندشعبه، واردکنندگان و تولیدکنندگانی که چرخهٔ تأمین تا توزیع پرحجم دارند، بیشترین بهره را می برند. هر جایی که مدیریت سفارش، انبار و قیمت گذاری پیچیده باشد، این راهکار سرعت، دقت و ردیابی کالا را بهبود می دهد.
3. نرم افزار بازرگانی چه تفاوتی با سیستم حسابداری یا ERP دارد؟
حسابداری روی ثبت های مالی تمرکز دارد و ERP حوزه های متنوع سازمانی را پوشش می دهد؛ این راهکار تجاری روی فرآیندهای خرید و فروش، تخفیف ها، قیمت گذاری و موجودی متمرکز است و داده های نهایی را برای ثبت مالی و گزارشگری به سامانه های مالی منتقل می کند.
4. نرم افزار بازرگانی باید چه قابلیت های کلیدی داشته باشد؟
مدیریت چندانبار، سریال و بارکد، قیمت گذاری پویا، تخفیف پلکانی، گردش تأیید، گزارش سود ناخالص، داشبورد فروش، اتصال فروشگاه آنلاین و اپ پخش، سطوح دسترسی و لاگ تغییرات. همچنین API باز برای یکپارچه سازی با سایت و ابزارهای لجستیک ضروری است.
5. نرم افزار بازرگانی چه هزینه و زمانی برای استقرار نیاز دارد؟
هزینه به تعداد کاربران، ماژول ها، استقرار ابری یا درون سازمانی و میزان یکپارچه سازی بستگی دارد. معمولاً مراحل شامل تحلیل فرآیند، پیاده سازی، مهاجرت داده، آموزش و پشتیبانی است. با تعیین KPI و اجرای تدریجی، بازگشت سرمایه سریع تر محقق می شود.
