تمام محصولاتی که از طریق واحد فروش فروخته می‌شوند، دارای فاکتور فروش بوده و اسناد مربوط به فروش‌های سازمان در سیستم حسابداری مالی ثبت می‌شوند. سیستم مالی از طریق اطلاعات دریافتی فروش و … میزان سود و زیان سازمان در دوره‌های مالی را مشخص می‌کند.
سیستم مدیریت فروش برای ثبت و ارسال اسناد حسابداری نیاز به ارتباط یکپارچه با حوزه مالی دارد، که در نرم افزار فروش و حسابدرای فروش این امکان ایجاد شده است. کلیه ثبت اسناد و فاکتورها در از طریق ارتباط سیستمی با بخش حسابداری مالی، تهیه و تنظیم می‌شود.

زمانی که فروش کالایی توسط واحد فروش ثبت می‌شود، کالای مورد نظر از انبار خارج شده و به مشتری تحویل داده می‌شود. واحد فروش باید بداند کالایی که مشتری سفارش می‌دهد، در حال حاضر در انبار موجود می‌باشد یا خیر.
ثبت اطلاعات دستور تحویل کالا و حواله فروش در سیستم مدیریت فروش نیازمند ارتباط با بخش انبار و حسابداری انبار است، که در زیرسیستم فروش آرین سیستم، این امکان ایجاد شده و کلیه مراحل تبدیل دستور تحویل تا فاکتور فروش با بخش انبار در ارتباط است.

برای ثبت درخواست‌های فروش توسط مشتریان، پیگیری امور واریز هزینه خرید مشتریان و ارسال کالاها برای مشتریان نیاز، به فرآیند مشخصی برای انجام فعالیت‌های واحد فروش، براساس برنامه ریزی‌های ازپیش تعیین شده می‌باشد.
زیرسیستم فروش و حسابداری فروش برای طراحی و برنامه‌ریزی فرآیندهای فروش، اقدام به ایجاد ارتباط با سیستم BPMS یا مدیریت فرآیندهای کسب و کار می‌کند. به این ترتیب کلیه مراحل صدور اسناد نرم افزار حسابداری فروش در تعامل با واحد BPMS خواهد بود.

حواله‌های فروش، فاکتورهای فروش و تمام اسنادی که از فروش محصولات در سازمان بدست می‌آید، باید برای پیگیری‌های آینده و بررسی‌هایی که شاید لازم باشد در آینده انجام بشود، به صورت مرتبط قابل پیگیری در سازمان نگهداری بشوند.
ثبت گزارشات، کنترل و نظارت بر اسناد بخش فروش و حسابداری فروش از طریق تعامل یکپارچه با واحد بایگانی اسناد فراهم می‌شود. به این ترتیب که زیر سیستم فروش و حسابداری فروش از نرم افزار آرشیو اسناد برای بایگانی اسناد بخش فروش بهره می‌گیرد.