نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

دیگران این ویدئو ها را دیده اند

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان

دانلود فایل صوتی راهکار BPMS

ایمیلی که همیشه آن را چک می کنید را وارد کنید

نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد | آرین سیستم

نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

با پیشرفت روز به روز تکنولوژی و افزایش منابع در دسترس و اطلاعاتی که نیاز است آنها را ذخیره نمائیم ( بیش از پیش که فقط اطلاعات کاغذی معنا و مفهوم داشت ) یک نیاز اساسی برای سازمان ها ایجاد شده است تا اطلاعات و اسناد و مدارک خود را به صورت دسته بندی شده و منطقی بایگانی نمایند ، سیستم بایگانی به روش استفاده از قفسه های بایگانی به علت حجم اشغال شده برای در نظر گرفتن فضای کافی برای نگهداری این اسناد و دلایل دیگری که در ادامه توضیح خواهیم داد مقرون به صرفه نیست و نیاز به تهیه نرم افزار اتوماسیون اداری برای تبدیل این اسناد به اسناد الکترونیکی و ذخیره سازی  در فضای نامحدود و رایگان می باشد.

یکی از ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد امکان طراحی فرم ورود اطلاعات برای انواع سندها می باشد.

  • نرم افزار ArianERP یک نرم افزار فرایند محور و اطلاعات گرا و دارای انعطاف پذیری بالا ، منطبق سازی بر اساس نیازهای سازمان توسط پیکره بندی با امکانات و تنظیمات متعدد

  • بهبود چرخه زنجیره تامین کالا

  • کاهش سطح موجودی

  • بهبود مستمر فرایند های سازمانی

  • کاهش وقفه های کاری و افزایش کارایی فرایند های سازمان

  • کاهش هزینه های سازمان از طریق کنترل هزینه های تولید

  • تسریع زمان پاسخ دهی اطلاعاتی

  • هماهنگی و افزایش تعامل در سراسر سازمان

  • بهبود تعامل با مشتریان و تامین کنندگان

مکانیزه کردن بایگانی اسناد و تعیین سطح دسترسی برای اسناد سازمانی

مدیریت و نگهداری از اسناد یکی از اصول و قواعد ساختار یافته ی هر سازمانی می باشد. دسترسی به اطلاعات بایگانی شده در زمان نیاز با کمترین هزینه و سریعترین زمان ممکن یکی از دغدغه های اصلی در مبحث آرشیو اسناد سازمانی بوده است. لزوم بهینه سازی فراخوانی اطلاعات ، عرضه کننده های نرم افزار اداری را بر آن داشت داخل برنامه های یکپارچه ی سازمانی نرم افزاری جدید معرفی نمایند. نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد دستیاری کاملا حرفه ای و بدون خطا می باشد که نگهداری از اسناد و دسترسی آسان به آنها در زمان نیاز را کاملا مکانیزه کرده است.

گروه داده پردازی آرین سیستم با توجه به سابقه ی درخشان خود در زمینه ی ارائه نرم افزارهای یکپارچه ی مالی اداری ، این بار نیز کاملا حرفه ای عمل کرده و نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد را که به عقیده ی مشتریان و کارشناسان کاملا بی نقص و کاربردی می باشد را عرضه نموده است.

ویژگی شاخص نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

ویژگی شاخص نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

ویژگی شاخص نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

برخی از مشتریان نرم افزار ArianERP

عتبات عالیات یکی از مشتریان آرین سیستم
چای مهرچین یکی از مشتریان آرین سیستم
کارخانجات صنعتی اخوان | آرین سیستم
آراست | آرین سیستم
آرتا موکت | آرین سیستم
الکترود پارس | آرین سیستم
کویر موتور | آرین سیستم
صنایع غذایی پیچک | آرین سیستم
سارینا کیش | آرین سیستم
چای شهرزاد | آرین سیستم

ویژگیهای عمومی نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

  • معرفی انواع اسناد موجود در مجموعه
  • معرفی انواع ویژگی های اسناد اعم از حرفی – عددی (صحیح و اعشاری) –  تاریخ (میلادی و شمسی) و انتخابی بر مبنای کدهای عمومی نرم افزار
  • خصوصی سازی ویژگی ها برای هر یک از اسناد موجود
  • معرفی پرونده ها جهت سازمان دهی اسناد و امکان ایجاد ساختار درختی برای پرونده ها و انشعابات آنها
  • آرشیو اسناد شرکت و مدیریت آنها از طریق انتخاب نوع سند و پرونده امکان افزودن اسکن تصاویر اسناد شرکت و فایلهای مربوط به هر سند به صورت پیوست و افزودن جندتایی تصاویر مربوط به هر سند و درج کلمات کلیدی هر سند جهت دسترسی سریع تر به آنها
  • انطباق کامل با مجموعه نرم افزارهای Office و قابليت ارسال گزارشات و اطلاعات به صورت :

Excel , Word , PDF , Rich text format , Tab-Separated text

ارائه گزارشات توسط نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

  • مرور تمامی آرشیوهای انجام شده و امکان فیلتر گذاری نمایش آرشیوها براساس نوع سند
  • مرور آرشیو براساس پرونده ها با حفظ حالت درختی و نمایش زیر شاخه های موجود
  • امکان مشاهده تصاویر اسکن و فایل های پیوست اسناد در تمام حالات و شاخه ها

مدیر عامل شرکت کار و تامین

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و سایر نرم افزار های ArianERP موجب کاهش هزینه های اداری ، جلوگیری از دوباره کاری ها و کاهش اتلاف انرژی در این شرکت که بیش از 5000 پرسنل را دارا می باشد ، شده است.

شرکت کار و تامین ( وابسته به سازمان تامین احتماعی )
شرکت کار و تامین ( وابسته به سازمان تامین احتماعی )توضیحات کاری مشتری

اصل رضایتمندی مشتریان در پشتیبانی نرم افزار ArianERP

گروه داده پردازی آرین سیستم ، تمامی تلاش خود را برای برقراری ارتباط محکمتر با مشتریان خود به کار گرفته است ، مشتریانی که یکی از سرمایه های آرین سیستم در صنعت نرم افزار می باشند ، رضایتمندی های ارائه شده توسط مشتریان که به صورت دوره های شش ماهه توسط تیم مجزای ارتباط با مشتریان آرین سیستم به صورت کاملا دلسوزانه و برای اجرای درخواست های مشتریان توسط واحد های پشتیبانی تولید و استقرار علاوه بر پشتیبانی به عنوان ویژگی برتر آرین سیستم به مشتریان ارائه شده است.

جهت مشاهده فرم های رضایت مندی مشتریان در مورد نرم افزار های ArianERP کلیک نمائید.

تصاویری از محیط نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد

  • عوامل حقوق و کارکرد | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • دیسکت بیمه | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • اطلاعات بیمه | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • فرمول دهی | نرم افزار آرین سیستم
  • محاسبه حقوق | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • مرور حقوق | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • تخصیص وام | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم

سوالاتی در مورد نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد ذهن من را درگیر کرده است :

آرین سیستم نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد را بصورت تحت وب نیز ارائه کرده است؟

با توجه به همه گیر شدن فضای مجازی و سرعت رشد اینترنت و دسترسی آسان و بهره گیری از مزایای قابل حمل بودن ، آرین سیستم تمامی نرم افزارهای مالی و اداری خود را به صورت تحت وب نیز ارائه کرده است. نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی آرین سیستم نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد و به جرات یکی از بهترین نرم افزارهای تحت وب ارائه شده در بازار نرم افزارهای مالی اداری می باشد.

نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم امنیت اطلاعات را چگونه تضمین می کند؟ 

ساختار لایه ای نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم این امکان را به مدیران ارشد سازمان ها می دهد تا با تعیین سطح دسترسی به کارمندان قسمت بایگانی و یا سایر کارمندان بخش دیگر از امنیت اطلاعات مدارک و اسناد بایگانی شده اطمینان خاطر داشته باشند. تعریف سطوح دسترسی مختلف در نرم افزار مدیریت آرشیو باعث تمرکز بیشتر مدیران در قسمت بایگانی می شود.

برای درخواست دموی نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم ، فرم درخواست دموی نرم افزار را مشاهده نمائید.

پشتیبانی آنلاین فروش و سوالات تخصص صنعت شما

چت آنلاین برای خرید نرم افزار ArianERP

اگر وقت کافی برای خواندن مطالب بالا را ندارید !!! می توانید با استفاده از چت آنلاین با سرعت عمل بالای واحد فروش آرین سیستم و یا ارسال ایمیل و یا تماس تلفنی با واحد فروش آرین سیستم  از ویژگی های نرم افزار ArianERP و نیز سوالات مربوط به خرید نرم افزارهای مورد نیاز کسب و کار خود و مشاوره خرید نرم افزار استفاده کنید ، با توجه به عملکرد متفاوت نرم افزار های موجود در بازار نیاز است تا ویژگی کلیه نرم افزار های حرفه ای را بررسی کنید تا به خریدی موفق برای کسب و کارتان برسید ، در صورتی که شما وقت کمی دارید ، کارشناسان واحد فروش آرین سیستم آموزش دیده اند تا سوالات شما را در کمترین وقت پاسخ داده و شما را به هدفی که برای کسب و کار خود دارید در مدت زمان کمتری برسانند ، خوشحال می شویم حتی از ما نرم افزار تهیه نکنید ولی با چشم باز نرم افزار خود را انتخاب نمائید و یکی از کسب و کار های موفق ایران عزیزمان باشید در صورتی که چت آفلاین باشد پیام شما را حتما دریافت خواهیم کرد و با شما حتما تماس خواهیم گرفت.

اگر شما فعلا قصد خرید نرم افزار پرسنلی و احکام را ندارید ، حتما مقالات زیر را بخوانید

 

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمان | آرین سیستم

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

 

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمان | آرین سیستم

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

 

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمان | آرین سیستم

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

 

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمان | آرین سیستم

برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟برنامه ریزی منابع سازمان ERP چیست ؟

الکترود پارس یکی از مشتریان آرین سیستم
چای مهرچین یکی از مشتریان آرین سیستم
چای دبش یکی از مشتریان آرین سیستم
قالی سلیمان یکی از مشتریان آرین سیستم
موسسه اعتباری توسعه یک یاز مشتریان آرین سیستم
عتبات عالیات یکی از مشتریان آرین سیستم
استیل اخوان یکی از مشتریان آرین سیستم
امتیاز شما به این مطلب
})