محصولات نرم افزاری آرین سیستم
حوزه گزارش گیری
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
گزارش گیری پویا از هر نقطه و در هر زمان !
آیا پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد ضروری می باشد؟ گستردگی اطلاعات ، اسناد و مدارک یکی از اساسی ترین مشکلات در سازمان ها محسوب می شود. یکپارچگی در این اطلاعات ، ایجاد آرشیو اسناد ، مدیریت اسناد و بایگانی اسناد و مدارک مطابق با اصول بایگانی اسناد یکی از دغدغه های اساسی مدیران به شمار می آید که در صورت نبود نرم افزار بایگانی اسناد طبیعی می باشد. مشکلاتی اعم از آتش سوزی و از بین رفتن کاغذ با مرور زمان نیز از عمده دغدغه های مدیران ارشد سازمان ها می باشد.
آیا راهکار مناسب وجود دارد؟ با توجه به اینکه اطلاعات در نرم افزار بایگانی اسناد سازمان اهمیت بسیاری در تصمیم گیری های مدیران دارد و هم چنین از اسناد می توان در مواقع ضروری به عنوان یک مدرک قانونی استفاده کرد ، استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد و مدارك تاثیر بسیاری در تسهیل فرایندها خواهد داشت. نرم افزار مدیریت اسناد و مدارک آرین سیستم با قابلیت های بسیاری که دارد و ارتباطی که با بخش های مختلف سازمان دارد باعث ایجاد یکپارچگی در بین اطلاعات و اسناد سازمان خواهد شد.
کاربردهای نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
عبارتند از :
نرم افزار آرشیو اسناد کاربردهای زیادی دارد ، نرم افزار بایگانی اسناد با توجه به آنکه مکانیزه کردن ثبت اسناد را برعهده دارد در تمامی سازمانها ، مراکز دولتی و خصوصی از جمله صنایع تولیدی ، بازرگانی ، پیمانکاری و … واحدهای بایگانی و دبیرخانه را کامل در اختیار دارد.
بایگانی اسناد از اهمیت بالایی برخوردار است و برای این کار سازمانهای بزرگ از نرم افزار بایگانی اسناد یا همان نرم افزار آرشیو اسناد استفاده می کنند. نرم افزار آرشیو اسناد به منظور انجام خودکار بایگانی اسناد سازمانی و بهبود بخشیدن به مدیریت اسناد سازمانی روی کار آمده است. در نرم افزار بایگانی اسناد ، کلیه اطلاعات صادر شده و داخلی از همان ابتدای کار به صورت دیجیتال تولید شده و ثبت می شوند.
در هر جای این کره خاکی که باشید ، تحت وب بودن نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم ، این امکان را به شما میدهد تا با دسترسی به اینترنت و رعایت اصول امنیتی سرور مرکزی همانند دفتر کارتان ، بتوانید از امکانات نرم افزار بایگانی اسناد بهره مند و به اطلاعات مورد نیازتان دسترسی داشته باشید.
قابلیت های منحصر به فرد آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
امکان استفاده به صورت هولدینگ
تعریف و مدیریت فرایندهای BPMS
نصب و آموزش کاملا رایگان
قابلیت کارنورت از تمامی نرم افزارها
درخواست دمو رایگان
درخواست دمو آنلاین نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم کاملا رایگان است !
درخواست نمایش نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم به صورت رایگان را برای کارشناسان فروش ما ارسال کنید تا با شما تماس بگیرند.
ویژگیهای نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
آیا می دانید در نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم …
امکان جستجوی پیشرفته اطلاعات وجود دارد؟
جستجوی تحت وب
با طراحی یک موتور جستجوی داخلی در بخش جستجوی تحت وب بر روی کلیه اسناد قابلیت جستجو وجود دارد. و شما به راحتی می توانید با تایپ یک کلید واژه کانونی در قسمت جستجو سند مورد نظر را دریافت کنید. امکان دیگر این قسمت جستجو بر اساس فهرست درختی و کدینگ اسناد است. با تنظیم فیلدهای مورد نظر در تنظیمات جستجو به راحتی می توانید هر موضوع سندی ، حتی با جزئی ترین و سطحی ترین اطلاعات را جستجو کنید.
در صورت وجود ارتباط اینترنتی امکان ارتباط با سیستم از راه دور و به وسیله تلفن یا سرویس اینترنت به راحتی امکان پذیر است.
معماری سیستم با تکنولوژی NET پیاده سازی شده است؟
طرح کلی معماری سیستم
به صورت nTier و به صورت oop سیستم آرشیو اسناد طراحی گردیده است و ویژگی اصلی این پیاده سازی امکان کار با انواع RDBPMS است و به طور مثال SQL SERVER نمونه بانک اطلاعاتی می باشد. همچنین هر یک از لایه ها با توجه به اینکه ارتباط ما بین لایه ها با XML است قابل تغییر در صورت لزوم تکنولوژی است. به طور مثال با تکنولوژی J2EE می توان لایه ای را که به واسطه کاربری تحت وب با ASP.NET اجرا شده را پیاده سازی نمود.
طبقه بندی اسناد بر اساس الگوی درخت موضوعی است؟
ساختار پویا در طبقه بندی
ابزاری که جهت نگهداری موضوعات به منظور دسته بندی و دسترسی نظامند اسناد و در نرم افزار آرشیو اسناد پیاده سازی می گردد دارای ساختار درختی است و ساختار اولیه ان به طور پیشنهاد ارائه می شود. بر حسب حالات مختلف مورد نظر کاربر در نرم افزار آرشیو طبقه بندی مشخص اسناد انجام می گیرد و این طبقه بندی به هر شکل و بر اساس موضوعات و ساختار سازمانی پیاده می گردد. البته به دلیل ساختار پویا نرم افزار بایگانی امکان اعمال تغییرات در آن وجود دارد.
- کاهش استفاده از کاغذ در سازمان با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد
- استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد برای معرفی انواع اسناد موجود در مجموعه
- معرفی انواع ویژگی های اسناد اعم از حرفی _ عددی یعنی صحیح و اعشاری ، تاریخ اعم از میلادی و شمسی و انتخابی بر مبنای کدهای عمومی نرم افزار در نرم افزار بایگانی اسناد
- خصوصی سازی ویژگی ها در نرم افزار بایگانی اسناد برای هر یک از اسناد موجود
- معرفی پرونده ها جهت سازمان دهی اسناد و امکان ایجاد ساختار درختی برای پرونده ها و انشعابات آنها در نرم افزار بایگانی اسناد
- آرشیو اسناد شرکت و مدیریت آنها از طریق نرم افزار بایگانی اسناد و انتخاب نوع سند و پرونده امکان افزودن اسکن تصاویر اسناد شرکت و فایلهای مربوط به هر سند به صورت پیوست و افزودن
- انطباق کامل نرم افزار بایگانی اسناد با مجموعه نرم افزارهای Office و قابليت ارسال گزارشات و اطلاعات به صورت :
- Excel , Word , PDF , Rich text format , Tab-Separated text
همچنین :
- مرور تمامی آرشیوهای انجام شده در نرم افزار بایگانی اسناد و امکان فیلتر گذاری نمایش آرشیوها براساس نوع سند
- مرور آرشیو براساس پرونده ها با حفظ حالت درختی و نمایش زیر شاخه های موجود در نرم افزار بایگانی اسناد
- امکان مشاهده تصاویر اسکن و فایل های پیوست اسناد در نرم افزار بایگانی اسناد در تمام حالات و شاخه ها
دارای کارتابل آفلاین در زمان قطع اینترنت
امکان تعریف مراحل ارسال و دریافت نامه ها
نظارت بر ساز و کارهای اداری و گزارشگیری
تحت وب و قابل استفاده از طریق تبلت و موبایل
گزارشات نموداری متنوع از نامه ها و کارتابل
گزارشگیری از وضعیت گردش نامه ها در سازمان
دانلود کاتالوگ نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم دارای امکانات بسیار زیادی است که برای دیدن ویژگیها و قابلیت های برنامه آرشیو اسناد آرین سیستم می توانید کاتالوگ این نرم افزار را از لینک زیر دانلود نمائید.
تصاویری از محیط نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
| نسخه ویندوز |
48
نرم افزار متمرکز
45
پشتیبان آنلاین
14
سال سابقه تخصصی
41322
کاربر نرم افزار
700
مشتری برند
آیا 14 سال سابقه تخصصی در زمینه نرم افزارهای بایگانی کافی نیست ؟
فعالیت آرین سیستم از سال 1383 شروع شده و تا امسال بیش از 10 سال است که بسیاری از صنایع برند و برتر ایران از نرم افزار بایگانی اسناد آرین سیستم استفاده می کنند ، به نظر شما آیا 41322 کاربری که از نرم افزار بایگانی اسناد استفاده می کنند اشتباه می کنند ، رضایتمندی خود را به صورت اشتباه برای ما ارسال کرده اند !؟ بدون شک این طور نیست ، و خود مشتریان رضایتنامه ها را به واحد مراقبت از مشتریان آرین سیستم تحویل داده اند.
شرکت آرین سیستم با توجه به فعالیت بیش از یک دهه خود توانسته است بیشترین کاربران راضی را از نرم افزار بایگانی اسناد بدست بیاورند ، به صورتی که کارمندانی که به دلیل ارتقاء شغلی شرکتهای جدیدی را تجربه می کنند از نرم افزار های موجود در آن شرکت ها به دلیل سختی کار با آنها بسیار ناراحت هستند ، یکی از راههایی که مشتریان بزرگی را بدست آورده ایم همین معرفی نرم افزار های آرین سیستم این کاربران در شرکت های جدید است.
اگر از نرم افزار های یکپارچه آرین سیستم از جمله نرم افزار بایگانی اسناد استفاده کنید واقعا عاشق این نرم افزار می شوید و نرم افزار های آرین سیستم را به دیگران توضیه می کنید ، پس بیائید شما هم دمو رایگان نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد را درخواست دهید تا شما هم به جمع یکی از مشتاقان این نرم افزار شوید.
در صورت نداشتن نرم افزار بایگانی چه مشکلاتی خواهید داشت ؟
- در صورت عدم وجود نرم افزار آرشیو اسناد در سازمان ، خطر امنیت از بین رفتن اطلاعات ، احتمال آتش سوزی ، مشکلات محیطی و استهلاک اسناد و اوراق در اثر گذشت زمان ، احتمال جعل اسناد ، عدم پشتیبانی از کارهای دفتری و اداری شما را تهدید خواهد کرد و علاوه بر اینها در صورت نداشتن نرم افزار بایگانی اسناد ، بایست هزینه های زیادی را صرف خرید کاغذ ، نگهداری دستگاه و دستمزد نیروهای انسانی کنید.
- در صورت عدم استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد فعالیت های روزانه با سرعت کمتری انجام خواهد شد و دلیل آن حجم تبادل بالای اطلاعات است که سیستم های دیگر قادر به انجام آن نمی باشند.
- اگر شما از نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک استفاده نکنید ، مدیریت کردن فرایند های اداری کار دشواری خواهد بود و همچنین با کاغذ بازی ها رو به رو خواهید بود که فرایند ها را نا کارآمد خواهد کرد و یا برای انجام امور اداری نیاز به نیروس انسانی بیشتری هستید و در نتیجه هزینه های سازمان رو به افزایش خواهد بود.
- فشار کاری روی کارکنان در صورت نبود نرم افزار بایگانی اسناد بسیار زیاد و کسل کننده خواهد بود و نارضایتی آنها را به دنبال خواهد داشت.
چرا آرین سیستم را باید انتخاب کنم ؟
آرین سیستم
ایده تولید نرم افزارهای مالی و اداری برای پاسخ به نیاز مدیران منجر به تشکیل یک تیم نرم افزاری و در نهایت تاسیس شرکت داده پردازی آرین سیستم در سال 1383 شد. آرین سیستم فعالیت خود را در زمینه مشاوره ، طراحی ، تولید و اجرای نرم افزارهای مالی و اداری با بهره گیری از نیروه ها و کارشناسان خبره دانشگاهی آغاز نمود و با درک صحیح از نیار بازار و به کارگیری راهکارهای استاندارد و نوین تکنولوژی روز دنیا ، توانسته است نرم افزارهای خود را ارتقاء داده و در ایران جزء برترین شرکت های نرم افزاری با کسب افتخارات بزرگ باشد.
اکنون آرین سیستم با بیش از یک دهه فعالیت مستمر خود توانسته است خانواده ای بزرگ با بیش از 41322 کاربر فعال داشته باشد و افتخار ما حضور برندهای مطرح همچون گروه کویر موتور ، قالی سلیمان و شرکت پارس سلولز است که همگی جزء برندهای شماره یک و موفق صنایع ایران می باشند و از نرم افزارهای یکپارچه آرین سیستم استفاده می کنند.
می خواهم درخواست دمو را ارسال کنم
نام سازمان یا شرکت نام و نام خانوادگی پیگیری کننده موبایل ایمیل پیگیری کنندهزمان دمو را برایم تنظیم کن !
لطفاً چند لحظه منتظر بمانید ...
کسب و کارتان را از امروز یکپارچه کنید
شما هم به جمع مدیرانی که می خواهند تمامی اطلاعات خود را به صورت یکپارچه مدیریت کنند بپیوندید و از مشاوره ما استفاده کنید.
قول می دهیم از مشاوره ما ضرر نخواهید کرد!
راه کارهای ساده ، برای مسایل بزرگ شما
بزرگترین محرک برای کسب و کار ایده های خلاقانه است. پروژه شما برای آرین سیستم یک چالش برد – برد است . بنابر این برای شما یک طرح بلند مدت و جامع داریم چون که موفقیت ما در گروی موفقیت شماست. ما در بالاترین کیفیت ممکن نیازهای مشاوره ای و تکنیکی را پالایش و اجرا می کنیم. اگر به دنبال نرم افزاری متفاوت با رعایت اصول مالی و اداری می باشید طراحی و توسعه نرم افزار یکی از تخصص های ماست .پس مطمن باشید که تیم ما پشتیبان و مشاور شما در طراحی ایده های شما خواهد بود. به منظور افزایش کارایی ما به سازمان ها در بهینه کردن بهروری یاری می رسانیم و تمرکز خود را بر روی نیازهای آشکار و پنهان و ارائه راهکارهای متمرکز هدف گذاری می کنیم.
بعد از خرید نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم چه اتفاقاتی خواهد افتاد ؟
بعد از خرید نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک آرین سیستم حس خوبی خواهید داشت به دلیل آنکه شاهد پیگیری های متداوم واحد مراقبت از مشتریان برای جلو بردن نیاز مشتری خواهید بود.
در ابتدا :
بعد از خرید نرم افزار بایگانی اسناد ، مدیر واحد فناوری اطلاعات شرکت آرین سیستم با مدیر فناوری اطلاعات شما تماس خواهد گرفت و زیر ساخت شبکه ، سرور و کاربران شما را برای استفاده بهینه از نرم افزار بایگانی اسناد بررسی و تحلیل می نماید ، و بعد از بررسی و تحلیل زیر ساخت شما مجدد مرور می شود و نیازهای سازمان شما را طرح ریزی می نماید تا از نرم افزار بایگانی اسناد بهتر استفاده نمائید و گزارشی را به شما ارائه خواهد داد و بعد از بررسی و تحلیل زیر ساخت شبکه شما اطلاعات سرور تبادل می شود و زمان نصب نرم افزار بایگانی اسناد با شما هماهنگ خواهد شد.
در روز نصبنرم افزار بایگانی اسناد مسئول نصب نرم افزار برای نصب نرم افزار بایگانی اسناد در شرکت شما حضور پیدا می کند و نرم افزار بایگانی اسناد را بر روی سرور و شبکه و شعب شما نصب می نماید و گزارشی را به شما ارائه می دهد.
بعد از نصب نرم افزار بایگانی اسناد ، مدیر استقرار نرم افزار با مدیر آرشیو اسناد شما نشستی خواهد داشت و نیاز های سازمان شما مرور شده و تغییرات اعمال می شود و برای نحوه استقرار نرم افزار گزارشی به شما داده می شود و شما وارد مرحله استقرار نرم افزار می شوید که در این مرحله مدیر استقرار نرم افزار بایگانی اسناد در طی زمان انجام پروژه به کارسناسان استقرار نرم افزار مداوم در سازمان شما حضور دارند تا تمامی درخواستها به صورت کامل استقرار پیدا نماید.
در ادامه :
استقرار نرم افزار بایگانی اسناد فقط به منزله آموزش نرم افزار نیست و تمامی تنظیمات نرم افزار در حین آموزش دادن ، پیاده سازی می شود و شما بعد از دوره استقرار بدون هیچ مشکل یا آموزشی اطلاعات به روز سازمان در نرم افزار ثبت شده و روال روزانه خود را شروع می کنید ، مزیت این اسقرار این است که فشار راه اندازی نرم افزار بایگانی اسناد بر روی کارکنان شما نمی باشد که این مزیتی بسیار ارزش آفرین است و در پایان زمان استقرار نرم افزار که ممکن است چند روز توسط تیم استقرار نرم افزار بایگانی اسناد به طول انجامد گزارشی به شما داده شده و در صورت رضایت شما از استقرار نرم افزار بایگانی اسناد رضایتنامه ای از شما دریافت می شود.
بعد از استقرار نرم افزار بایگانی اسناد ، مدیر استقرار آرین سیستم گزارش خود را در سیستم CRM آرین سیستم ثبت کرده و اطلاعات مورد نیاز برای پشتیبانی نرم افزار در اختیار مدیر پشتیبانی نرم افزار آرین سیستم قرار می گیرد ، مدیر پشتیبانی نرم افزار در طول مدت قرارداد پشتیبانی رایگان نرم افزار بایگانی اسناد به صورت رایگان به درخواست های کاربران شما پاسخگو خواهد بود و موظف است هر سال یک رضایتنامه از شما به عنوان یکی از مشتریان آرین سیستم دریافت کند.
لازم به ذکر است تمامی مراحل فوق توسط واحد مراقبت از مشتریان به صورت یکپارچه پیگیری می شود و گزارش های هر واحد پس از بررسی به این واحد ارجاع داده می شود.
داستان موفقیت مشتریان آرین سیستم
گروه شرکت های تیراژ
گروه شرکت های تیراژ
گروه شرکت های تیراژ با سرمایه گذاری بخش خصوصی از سال 1343 فعالیت خود را در زمینه های عمرانی و راهسازی ، راه آهن ، ساختمانی ، احداث تونل ها و پل ها ، پالایشگاه ، پتروشیمی و معدن و نیز در بخش تولید ماشین آلات راهسازی ، انواع ساندویچ پانل های سقفی و دیواری و آجرهای سقفی و دیواری ، آغاز کرده و این فعالیت ها را به مرور زمان گسترش و توسعه داده است. این گروه مفتخر است که سهم خود را در آبادانی و توسعه میهن عزیزمان ایفا نموده و در این راستا اقدام به تاسیس شرکت تیراژ دیزل نموده است.
پیاده سازی و استقرار نرم افزارهای جدید هدف اصلی تیراژ می باشد و استفاده از یک نرم افزار فرایند محور و یکپارچه در تیراژ ، می تواند تمامی فرایند های مورد نیاز در تمام سطوح فعالیت های شرکت را تعریف کند به طوری که هر کاربر بر اساس فرایند های تعریف شده وظایف خود را به نحو احسن به انجام برساند.
گروه کارخانجات شرکت چای دبش
گروه کارخانجات شرکت چای دبش
چای دومین نوشیدنی پرطرفدار جهان شناخته می شود. شرکت چای دبش با هدف ارائه محصولاتی با کیفیت در دهه 40 پا به عرصه ی صنعت چای گذاشت و در قالب یک گروه تجاری در زمینه واردات چای در کشورهای مختلف دنیا شروع به کار کرد. هم اکنون کارخانه چای دبش با مساحت حدود 40000 متر و زیر بنای 25000 متر، با جدیدترین تکنولوژی صنعت چای به عنوان بزرگترین کارخانه چای خاورمیانه شناخته می شود. شرکت چای دبش در دی ماه سال 1392موفق به کسب استانداردهای ایزو 9001 در سال 2008 برای سیستم مدیریت کیفیت ، ایزو 10002 در سال 2004 برای سیستم مدیریت و ارزیابی رضایت مندی مشتریان ، ایزو 22000 در سال 2005 برای سیستم مدیریت ایمنی مواد غذایی و HACCP برای سیستم ارزیابی و کنترل خطرات مواد غذایی ، از شرکت D.A.S کشور انگلستان شد.
گروه کارخانجات صنعتی اخوان
گروه کارخانجات صنعتی اخوان
گروه کارخانجات صنعتی اخوان جم در سال 1348 با مجوز وزارت صنایع و معادن استان تهران و توسط آقای محسن اخوان جم تاسیس گردید. فعالیت تولیدی این گروه بزرگ با تولید قطعات پرسی در صنعت ابزار و تجهیزات مرتبط با ساختمان سازی شروع و با توجه به رشد صنعت ساختمان و نیاز كشور به تولیدات با كیفیت لوازم آشپزخانه ، مجوز تولید سینك ظرفشوئی از جنس استیل را اخذ نموده و با دانش و تجربه بالا این صنعت را توسعه و بهبود بخشید. پرس كاری استیل فرایندی تخصصی بوده و با دانش فنی گروه اخوان و بهره مندی از پرس های هیدرولیك تناژ بالا و مدرن ، این مجموعه را به عنوان یكی از قدیمی ترین و با تجربه ترین های متخصص در امر كشش استیل مطرح مینماید.
شرکت کار و تامین
شرکت کار و تامین
شرکت کار و تامین که یکی از شرکتهای وابسته به سازمان تامین اجتماعی می باشد ، با هدف تامین نیروی انسانی مجرب و کارآمد برای سازمانهای دولتی مخصوصا ، سازمان تامین اجتماعی در سال 1376 تاسیس گریده است. در حال حاضر این شرکت به یکی از بزرگترین شرکتهای تامین نیرو در سطح کشور تبدیل شده است و حداقل برای 20 سازمان دولتی و بنگاههای اقتصادی بزرگ از قبیل سازمان تامین اجتماعی ، شرکت شیر پگاه ، شرکت پالایش نفت بندر عباس و… نیروی انسانی تامین می نماید . در حال حاضر این شرکت دارای بیش از 4000 پرسنل می باشد.
هدف اصلی و مهم شرکت کار و تامین از پیاده سازی و استقرار نرم افزارهای جدید ، استفاده از یک نرم افزار بایگانی پرونده پرسنلی یکپارچه در دفتر مرکزی شرکت می باشد که بتوان به صورت تحت وب کلیه مکاتبات اداری و محاسبات و اطلاعات پرسنلی کارکنان شاغل در این شرکت را از طریق پرتال کارکنان در اختیار کارمندان قرار داد.
تصوراتی که شما را از یکپارچه سازی دور می کند
ممکن است شما به عنوان مدیر یک شرکت از نرم افزاری استفاده می کنید که به نحوی از آن نرم افزار راضی نیستید و دلایل زیر باعث عدم تصمیم گیری درست شما می شود.
نرم افزاری که استفاده می کنم مشکلات زیادی دارد ولی راه حل استفاده از آن را بلد شده ام :
شما به عنوان یک مدیر به جای رفع اشکال یک نرم افزار بایگانی اسناد ناکارآمد ، بهتر نیست تا زمان خود را صرف گرفتن گزارشات مدیریتی در نرم افزاری جدید نمائید؟ که در این صورت نتیجه بهتری خواهید گرفت ، برای اینکار یک نرم افزار بایگانی اسناد خوب هزینه کمتری به مراتب خواهد داشت تا هزینه های هدر رفته نامربوط به کسب و کارتان ، به عبارتی شما می توانید با جمع هزینه های پرسنلی هر کارمند و پرسنل به علت ناکارآمدی نرم افزار بایگانی اسناد سابق در طول سال یک نرم افزار با کیفیت خریداری نمائید.
نرم افزار آرشیو اسناد که دارم از بزرگترین شرکت نرم افزاری ایران تهیه کرده ام و بهتر از این نرم افزار وجود نخواهد داشت :
نرم افزار های آرین سیستم ازجمله نرم افزار آرشیو اسناد ، برایند امکانات نرم افزارهای بزرگ بازار است ، لذا علاوه بر امکانات این نرم افزارها نیاز های جدید را هم پاسخگو می باشد ، در دنیا بسیاری از شرکت های نوپا گوی سبقت را به علت ارائه خدمات ویژه از بزرگان قدیمی ربوده اند ، آرین سیستم هم در این زمینه مستثنا نیست و به لحاظ استفاده توسط کاربران حرفه ای که نرم افزار آرشیو اسناد توسط آنها استفاده و تست شده است نرم افزاری کاربردی و بسیار راحت در نتیجه پدید آمده است لذا با خرید نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم از لحاظ کارایی و قیمت مناسب در هزینه های پشتیبانی نسبت به شرکت های دیگر هم صرفه جویی می شود.
بیش از 10 سال است از این نرم افزار استفاده می کنم و اطلاعاتم را به سختی بدست آورده ام:
از آنجائیکه تکنولوژی نرم افزار آرشیو اسناد خیلی سریع مانند سیستم عامل های جهان همجون اندروید و ویندوز و … به روزرسانی می شود ابزار انتقال اطلاعات و کانورت هر شرکت نرم افزاری در آرین سیستم مدام بروز رسانی می شود و نگرانی در مورد کانورت اطلاعات از شرکت های دیگر نرم افزاری به آرین سیستم وجود ندارد ، بسیاری از مشتریان آرین سیستم از این سرویس استفاده کرده اند. پس نگرانی برای عدم استفاده از اطلاعات قبلی برای شما در نرم افزار آرشیو اسناد وجود نخواهد داشت.
کسب و کار من اطلاعات محرمانه ای دارد و حتی به این شرکت فعلی هم شک دارم :
در طراحی نرم افزارهای حرفه ای همچون نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم برای حفاظت از اطلاعات ، الگوریتم های حفاظتی کدگذاری شده ای ایجاد شده است به صورتی که فقط بر روی سرور سازمان شما قابل بهره برداری است و حتی با جابجایی بکاپ به عنوان سرقت اطلاعات ، اطلاعات شما به هیچگاه خارج از سرور محلی شما خوانده نخواهد شد و غیر قابل رمز گشایی است لذا امنیت اطلاعات مسئله ای حل شده می باشد و نگرانی نخواهد داشت.
هیچ شرکتی نمی تواند خواسته های من را بر آورده کند باید خودم یک تیم برنامه نویسی برای نرم افزار آرشیو اسناد در سازمان ایجاد کنم :
شرکتهای نرم افزاری حرفه ای که نرم افزار آرشیو اسناد را طبق ERP تولید کرده اند حاصل چندین سال تجربه کاری و مشاوره کارشناسان و متخصصان زمینه های مدیریت اطلاعات و امنیت اطلاعات تحلیل های محیطی نرم افزار آرشیو اسناد و همچنین درخواست های متفاوت می باشد ، و با توجه به اینکه به صورت همزمان کاربارن بسیاری از این نسخ استفاده می کنند مشکلات موجود به راحتی قابل حل می باشد ولی نرم افزار های قائم به شخص دارای تستر های محدود و با نیاز های محدود می باشد که سالها طول خواهد کشید نیاز های ابتدایی را حل نمائید که ممکن است برنامه نویس شما دیگر در دسترس نباشد.
هزینه خرید نرم افزار آرشیو اسناد بسیار زیاد است باید از نرم افزار بایگانی رایگان استفاده کنم :
شرکت هایی هستند که به دلیل نبود بودجه کافی گزینه دانلود رايگان نرم افزار بايگاني اسناد و مدارك را برای بایگانی اسناد خود انتخاب می کنند. در صورتی که اگر به جای دانلود نرم افزار بایگانی ، نیازسنجی درست انجام گیرد پیش بینی برای حداقل 5 سال آینده باید در نظر گرفته شود ، که در آن صورت خرید نرم افزار آرشیو اسناد خوب و مناسب به جای دانلود رایگان نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک الزامی است و قیمت در درجه اهمیت دوم قرار می گیرد. در غیر اینصورت هر سال با توسعه شرکت مدیریت مجبور به تعویض نرم افزار و هزینه های مظائف می گردد که خرید نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم توجیه اقتصادی هم پیدا می کند.
زمان کانورت اطلاعات و مشکلات آن زیاد است و نمی توانم این ریسک را بکنم :
تیم برنامه نویسی گروه داده پردازی آرین سیستم متشکل از متخصص ترین برنامه نویسان کشور می باشد که اطلاعات و اسناد قبلی شما را در کمترین زمان ممکن و درصد خطای صفر برای دسترسی و شروع کار در نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم کانورت می نمایند. پس برای استقرار نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم و نیاز داشتن اطلاعات و اسناد قبلی خود و مطابقت آن هیچگونه دغدغه ای لازم نیست داشته باشید.
با توجه به تغییر نرم افزار مشکلات داخل سازمانی زیادی بوجود می آید و بسیاری از کارمندان مقاومت نشان می دهند.
همیشه برای تغییرات مانع هایی وجود دارد که از پیشرفت جلوگیری می کند ، سخن بزرگی وجود دارد که می گوید ، کارهایی که تا به الان انجام داده اید شما را به این نقطه رسانده است ، برای رسیدن به اهداف بهتر باید کاری را انجام دهید که تا به الان انجام نداده اید و کاری را به انجام برسانید که دیگران ( افراد معمول سازمان ) مانع شما برای انجام آن می شوند ، شما باید با کارمندانی که از پیشرفت شما جلوگیری می کنند رفتار دیگری داشته باشید.
آرین سیستم چگونه نرم افزار آرشیو اسناد را راه اندازی می کند؟
مراحل راه اندازی نرم افزار آرشیو آرین سیستم
بعد از اطلاع از درخواست خریدار برای تهیه نرم افزار آرشیو اسناد ، کارشناسان ما برای شناخت بهتر از نیازهای سازمان و تحلیل روش های انجام کار و همچنین گردش اطلاعات سازمان ، از محل کار مشتری بازدید می کنند.
در مرحله بعد بر اساس قوانین جاری و فرآیندهای حاکم در محیط سازمان برای پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد برنامه زمانبندی پروژه ارائه می شود.
وقتی طرح و استراتژی پیاده سازی و اجرای راه حل بازبینی شد تیم کاری پروژه تشکیل و با مشخص شدن وظایف ، کارشناسان آرین سیستم به محل پروژه اعزام می شوند و بعد از پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد را بر اساس سفارشی سازی مشتری تست می کنند.
وقتی نرم افزار آرشیو اسناد بر اساس نیاز و استفاده بهینه مشتری پیاده سازی شد نوبت به این می رسد که کارشناسان خبره ما کاربران را با امکانات و توانمندی های عمومی نرم افزار آشنا کرده و شیوه کارکردن با بخش های مختلف را آموزش دهند.
دریافت تاییدیه صحت انجام پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد از سازمان هدف توسط ستاد مراقبت از مشتری به عنوان تضمین تحویل نرم افزار و پشتیبانی از مشتری آخرین مرحله از فرآیند راه اندازی است.
برخی از مشتریان آرین سیستم
مشتری راضی ، هوادار سازمان است
استفاده از نظرات و پیشنهادات مشتریان همواره یکی از بهترین روش ها برای بالا بردن کیفیت محصولات از جمله نرم افزار آرشیو اسناد و خلق ایده های نو در جهت افزایش رضایت مشتریان است. آرین سیستم در راستای سیاست مشتری مداری خود با تولید و ارائه محصولات نرم افزاری جامع و یکپارچه و ارائه خدمات پشتیبانی مستمر ، افتخار دارد رضایت 98.3% از مشتریان خود را براورده کند. به همین منظور در بهبود و پیشرفت کار خود ایده ها ، نظرات ، انتقادات و پیشنهادات مشتریان خود را با تمرکز و دقت بررسی می کند که در نهایت به رضایت بیشتر مشتریان منتهی خواهد شد. از این رو از شما همراهان همیشگی آرین سیستم درخواست می کنیم با ارسال نظرات خود درباره ی نرم افزار آرشیو اسناد ، ما را در رسیدن به موفقیت همراهی کنید.
سوالاتی که ممکن است ذهن شما را برای خرید نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد درگیر کرده باشد!!
بسیاری از مشتریان ما سوالاتی داشته اند که در ابتدای خرید نرم افزار بایگانی اسناد نیاز است به جواب آنها برسند ، این سوالات به این معنا را می دهد که برای خرید یک نرم افزار بایگانی اسناد خوب تحقیقات گسترده ای انجام داده اند و سوالات خود را دسته بندی کرده اند ، سوالات محصول برای خرید حق مشتری است و آرین سیستم هم برای خرید نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد سوالات مشتریان خود را به صورت زیر لیست کرده است.
آرین سیستم نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد را بصورت تحت وب نیز ارائه کرده است؟
در جواب باید گفت :
با توجه به همه گیر شدن فضای مجازی و سرعت رشد اینترنت و دسترسی آسان و بهره گیری از مزایای قابل حمل بودن ، آرین سیستم تمامی نرم افزارهای مالی و اداری خود را به صورت تحت وب نیز ارائه کرده است. نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد و به جرات یکی از بهترین نرم افزارهای تحت وب ارائه شده در بازار نرم افزارهای مالی اداری می باشد.
نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم امنیت اطلاعات را چگونه تضمین می کند؟
در جواب باید گفت :
ساختار لایه ای نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم این امکان را به مدیران ارشد سازمان ها می دهد تا با تعیین سطح دسترسی به کارمندان قسمت بایگانی و یا سایر کارمندان بخش دیگر از امنیت اطلاعات مدارک و اسناد بایگانی شده اطمینان خاطر داشته باشند. تعریف سطوح دسترسی مختلف در نرم افزار مدیریت آرشیو باعث تمرکز بیشتر مدیران در قسمت بایگانی می شود.
نگهداری اسناد و اطلاعات در نرم افزار آرشیو آرین سیستم در چند حالت انجام می شود؟
در جواب باید گفت :
یکی از مراحل برای نگهداری اسناد و اطلاعات طبقه بندی اسناد می باشد. این طبقه بندی از نظر بایگانی منجر به تقسیم بندی اسناد به دسته هایی می شود که حداقل میان آنها یک موضوع خاص و مشترک وجود داشته باشد. حال می تواند این نگهداری در سه حالت از منطقی ترین طبقه بندی ها صورت گیرد که عبارتند از :
طبقه بندی بر مبنای شاخص هایی بر اساس نام اشخاص ، سازمان ها و محل های جغرافیایی
طبقه بندی بر اساس مفاد و موضوع نامه
طبقه بندی طبق تاریخ
آیا در نرم افزار آرشیو اسناد رایگان امکان جستجوی کلمه خاص وجود دارد؟
در جواب باید گفت :
نرم افزار مدیریت اسنادی که برای شرکت شما سفارشی سازی شده باشد ، یک ابزار بسیار قدرتمند برای مدیریت و صرفه جویی در زمان می باشد DMS های قدرتمند شناسایی اسناد مرتبط با یک کلمه یا عبارت را امکان پذیر می نمایند و به عبارت دیگر قابلیت جستجوی تمام متن را ارائه می نمایند. در نرم افزار مدیریت اسناد قابلیت تعریف شناسنامه اسناد برای یک فایل یا پوشه وجود دارد. یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای کاربردی سازمان، می تواند دسترسی به اطلاعات مهم را تسهیل نماید DMS فرصت دسترسی به اسناد را از راه دور فراهم می نماید و به عبارت دیگر تا زمانی که دسترسی به اینترنت وجود دارد، اسناد از هر نقطه ای قابل دسترسی می باشند.
امکان گزارشگیری های متنوع و ثبت فعالیتهای کاربران بر روی نرم افزار آرشیو آرین سیستم چگونه است؟
در جواب باید گفت :
نرم افزار آرشیو اسناد امکان گزارشگیری های متنوع از وضعیت گردش نامه ها در سازمان طبق نظر شما و به صورت دلخواه را خواهد داشت. همچنین ثبت تمامی فعالیت های کاربران را به صورت لاگ در هر لحظه در اختیار شما قرار می دهد.
آیا در نرم افزار آرشیو آرین سیستم امکان مشاهده انواع اسناد و فرمتهای چند رسانه ای صوتی و تصویری وجود دارد؟
در جواب باید گفت :
در نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم امکان مشاهده انواع اسناد و طبقه بندی آنها و همچنین فرمت های چندرسانه ای صوتی و تصویری را خواهید داشت. کلا شما امکان مشاهده انواع اسناد را به هر فرمتی خواهید داشت.
با وجود نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد چه قابلیت هایی خواهید داشت؟
در جواب باید گفت :
در نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم امکان اسکن کردن تصاویر به دو فرمت jpg و Tiff از درون سیستم و ویرایش تصویر در درون نرم افزار و همچنین امکان چاپ کردن هر سند و در نتیجه ویرایش فایل و قالب های ورد را خواهید داشت.
مدیریت چند بایگانی در نرم افزار آرشیو و اسناد به چه صورت می باشد؟
در جواب باید گفت :
در نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم قابلیت تعریف چند بایگانی مختلف برای هر یک از قسمت های مجزای سازمان را دارید. همچنین با بایگانی پیوست های اسناد سالهای گذشته و خروج آنها از سیستم می توانید سرعت را بالا ببرید و نیاز خود را از سخت افزار بالاتر کم کنید.
نرم افزار مدیریت اسناد آرین سیستم چه مزایایی نسبت به نسخه دانلود نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک دارد؟
در جواب باید گفت :
مطمئناً مانند هر نرم افزار دیگری که قابلیت دانلود دارد ، دانلود رایگان نرم افزار بایگانی پرونده با محدودیت هایی در دسترسی و امکانات مواجه است. به طور مثال در نرم افزار آرشیو اسناد امکان تنظیمات در مدیریت دسترسی کاربر وجود دارد و یا با قابلیت تحت وب می توان در هر زمان و در هر مکان اطلاعات را بررسی و یا بایگانی کرد و یا تعداد ثبت و ویرایش اطلاعات در نرم افزار بایگانی آرین سیستم نامحدود است ، در صورتی که در انواع دانلود نرم ازفار بایگانی ثبت و گزارش گیری اطلاعات بسیار محدود است.
تماس با واحد فروش آرین سیستم
فقط یک تماس تا یکپارچگی فاصله دارید !!
ارتباط از طریق تلفن
چت آنلاین
