نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار

احتمال دارد شما به عنوان مدیر یک شرکت از نرم افزاری استفاده می کنید که به نحوی از آن نرم افزار رضایت کافی ندارید و عامل های زیر باعث عدم تصمیم گیری صحیح شما می شود.

• نرم افزاری که در حال حاضر استفاده می کنم مشکلات فراوانی دارد ولی راه حل استفاده از آن را آموخته ام :

بهتر نیست که شما به عنوان یک مدیر به جای رفع اشکال یک نرم افزار ناکارآمد ، زمان خود را برای گرفتن گزارشات مدیریتی در نرم افزاری جدید صرف نمائید؟ که در این صورت قطعا نتیجه بهتری خواهید گرفت ، برای اینکار یک نرم افزار مناسب به مراتب  هزینه کمتری خواهد داشت تا هزینه های هدر رفته غیر مرتبط به کسب و کارتان ، به عبارتی دیگر شما می توانید با جمع هزینه های کسب و کارو پیگیری فعالیت های سازمانتان به علت ناکارآمدی نرم افزار سابق در طول سال یک نرم افزار با کیفیت خریداری نمائید.

• نرم افزاری که دارم از بزرگترین شرکت نرم افزاری ایران تهیه کرده ام و مسلما بهتر از این نرم افزار وجود ندارد :

نرم افزار های آرین سیستم برایند امکانات نرم افزارهای بزرگ بازار است ، بنابراین علاوه بر امکانات این نرم افزارها نیاز های جدید را هم پاسخگو است ، در دنیا بسیاری از شرکت های نوپا به علت ارائه خدمات ویژه از بزرگان قدیمی پیشی گرفته اند ، آرین سیستم هم در این زمینه مستثنی نبوده و در نتیجه به لحاظ استفاده توسط کاربران حرفه ای که نرم افزار توسط آنها استفاده و تست شده است نرم افزاری کاربردی و بسیار راحت پدید امده است پس با خرید نرم افزار bpms آرین سیستم از لحاظ کارایی و قیمت مناسب در هزینه های پشتیبانی نسبت به شرکت های دیگر هم صرفه جویی خواهید داشت.

• بیش از 10 سال است از این نرم افزار استفاده می کنم و اطلاعاتم را با دشواری بدست آورده ام :

با توجه به اینکه تکنولوژی نرم افزار به سرعت مانند سیستم عامل های جهان همجون اندروید و ویندوز و … به روزرسانی می شود ابزار انتقال اطلاعات و کارنورت هر شرکت نرم افزاری در آرین سیستم بصورت مستمر بروزرسانی می شود و نگرانی در مورد کانورت اطلاعات از شرکت های دیگر نرم افزاری به آرین سیستم وجود ندارد ، بسیاری از مشتریان آرین سیستم از این سرویس استفاده کرده اند. پس دلیلی برای نگرانی به علت عدم استفاده از اطلاعات قبلی برای شما وجود نخواهد داشت.

• کسب و کار من اطلاعات محرمانه ای دارد و اطمینان به شرکت برایم سخت است ، حتی از شرکت جاری نیز آسوده خاطر نیستم :

در طراحی نرم افزارهای حرفه ای همچون نرم افزار bpms آرین سیستم برای حفاظت از اطلاعات ، الگوریتم های حفاظتی کدگذاری شده ای ایجاد شده است به صورتی که فقط بر روی سرور سازمان شما قابل بهره برداری و استفاده است و حتی با جابجایی بکاپ به عنوان سرقت اطلاعات ، اطلاعات شما به هیچگاه خارج از سرور محلی شما خوانده نخواهد شد و غیر قابل رمز گشایی است لذا امنیت اطلاعات مسئله ای حل شده می باشد و نگرانی نخواهد داشت.

• هیچ شرکتی قادر به بر آوردن خواسته های من نیست باید خودم یک تیم برنامه نویسی برای سازمان ایجاد کنم :

شرکتهای نرم افزاری حرفه ای که bpms تولید کرده اند حاصل چندین سال تجربه کاری و مشاوره کارشناسان و متخصصان زمینه های مدیریت فرایند کسب و کار و امنیت اطلاعات تحلیل های محیطی نرم افزار و همچنین درخواست های متفاوت می باشد ، و با توجه به اینکه به صورت همزمان کاربران بسیاری از این نسخ استفاده می کنند مشکلات موجود به راحتی قابل حل می باشد ولی نرم افزار های قائم به شخص دارای تستر های محدود و با نیاز های محدود می باشد که سالها زمان خواهد برد تا نیاز های ابتدایی را حل نمائید که ممکن است برنامه نویس شما دیگر در دسترس نباشد.

• هزینه خرید نرم افزار ها بسیار بالا می باشد بایستی از نرم افزار های ارزان استفاده کنم :

اگر نیازسنجی درست انجام گیرد پیش بینی برای حداقل 5 سال آینده باید در نظر گرفته شود ، که در آن صورت خرید نرم افزار خوب و مناسب الزامی است و اهمیت قیمت در درجه دوم قرار می گیرد ، در غیر اینصورت هر سال با توسعه شرکت مدیریت مجبور به تعویض نرم افزار و هزینه های مضاعف می گردد که خرید نرم افزار bpms آرین سیستم توجیه اقتصادی هم پیدا می کند.

• زمان کانورت اطلاعات و مشکلات آن بسیار است و نمی توانم این ریسک را بپذیرم :

تیم برنامه نویسی گروه داده پردازی آرین سیستم متشکل از متخصص ترین برنامه نویسان کشور می باشد که اطلاعات و اسناد قبلی شما را در کمترین زمان ممکن و درصد خطای صفر برای دسترسی و شروع کار در نرم افزار آرین سیستم کانورت می نمایند. پس برای استقرار نرم افزار آرین سیستم و نیاز داشتن اطلاعات و اسناد قبلی خود و مطابقت آن هیچگونه دغدغه ای لازم نیست داشته باشید.

• کارمندان در مقابل تغییر نرم افزار به علت بوجود آمدن مشکلات داخل سازمانی مقاومت می کنند :

همیشه مانع هایی برای تغییرات وجود دارد که از پیشرفت جلوگیری می کند ، سخن بزرگانی وجود دارد که می گویند ، کارهایی که تا به الان انجام داده اید شما را به این نقطه رسانده است ، برای رسیدن به اهداف بهتر باید کاری را انجام دهید که تا به الان انجام نداده اید و کاری را به انجام برسانید که دیگران (افراد معمول سازمان) مانع شما برای انجام آن می شوند ،  و همچنین موفقیت در این نیست که چه چیزی در پیش رو داریم، موفقیت در این است که چه چیزی در پشت سر به جا می گذاریم. ‘کریس ماسگرو’ پس شما باید با کارمندانی که از پیشرفت شما جلوگیری می کنند رفتار دیگری داشته باشید.