مدیریت کارآمد مراحل مختلف در ثبت قراردادها و افزایش سهولت در انجام مذاکرات مربوط به قراردادها از جمله مزایای نرم افزار امور قراردادهای آرین سیستم می باشد، که نظر کارفرمایان را به خود جلب نموده است. این نرم افزار با فراهم کردن قابلیت ارزیابی و امکان مقایسه مفادهای قرارداد با توجه به پرداخت های انجام شده، امنیت بالا، امکان تهیه گزارشات مربوط به قراردادها با توجه به فیلترهای مختلف، سهولت تنظیم و دسترسی به قراردادهای ثبت شده در سیستم و … سبب صرفه جویی در زمان و هزینه برای انجام امور مربوط به قراردادها شده است.

چند کاربره بودن و امکان تعریف محدودیت دسترسی

نرم افزار امور قرارداد ها با قابلیت چند کاربره بودن این امکان را ایجاد کرده است، که تمام مسئولین که با قرارداها سرو کار دارند بتوانند وارد سیستم مدیریت قراردادها شده و بررسی‌های مورد نیاز را انجام بدهند. البته در نرم افزار امور قراردادها امکان تعیین محدودیت دسترسی نیز فراهم شده است و مدیریت می تواند با توجه سیاست های شرکت، به افراد دارای صلاحیت دسترسی های لازم را بدهد.

ارائه صورت وضعیت

نرم افزار مدیریت قراردادهای آرین سیستم به شکل نامحدود برای هریک از قراردادها یک صورت وضعیت ایجاد می نماید و همچنین اخطارهای مورد نیاز در رابطه با هر صورت وضعیت را به مسئول مربوطه ارائه می دهد.