ثبت و تغییر عوامل حکمی پرسنل به صورت دلخواه، نگهداری اطلاعات کارکنان در یک بانک اطلاعاتی و به‌روزرسانی این اطلاعات لازمه کار واحد منابع انسانی می باشد. از طرفی اهمیت وجود نرم افزار پرسنلی و احکام برای واحد مالی در انتهای ماه که هنگام ثبت حقوق و دستمزد است، بیشتر به چشم می‌آید. جاییکه حداکثر تلاش باید برای صرفه‌جویی در وقت و زمان پرسنل صورت گیرد. نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم با ارائه آرشیو اسناد، صدور احکام پرسنلی به صورت گروهی و انفرادی، در کمترین زمان و با بالاترین دقت در هنگام محاسبات و پرداخت حقوق، دستیار مدیران خواهد بود.
هر نرم افزاری برای ممتاز بودن به داشتن ویژگی‌های یکتا نیاز دارد. نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم نیز از این قاعده مستثنی نیست و برای رسیدن به این هدف اقدام به افزودن ویژگی‌هایی کرده است که باعث جذاب و خاص بودن این نرم افزار شده است.
یکی از مواردی که برای تمام شرکت‌ها مهم است، انعطاف‌پذیری بالای نرم افزار مورد نظر با خواسته‌ها و نیازهای آن‌ها است. در این حالت، نرم افزاری قادر به ارائه خدمات بهتر خواهد بود که کاربر پسندتر و منعطف‌تر باشد.
مدیرهای مجموعه‌های مختلف برای انجام امور جاری خود به هماهنگی با سایر بخش‌ها نیاز دارند. این کار می‌تواند از طریق هماهنگی شخص به شخص باشد که به زمان و هزینه به نسبت بالایی نیاز دارد. گزینه جایگزین و بهتر آن استفاده از نرم افزاری یکپارچه برای کنترل و انجام هرچه بهتر این امور است. یکی از مزایای نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم، ایجاد فرایند هماهنگی بین کارکردهای مدیریت برای سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف است.
امنیت اطلاعات و چگونگی دسترسی به آن‌ها همواره از اصلی ترین مسائل و دغدغه‌های هر شرکتی است. تیم IT آرین سیستم با اتکا به سال‌ها تجربه موفق و کارامد نوید داشتن یک نرم افزار پرسنلی امن را به همه مشتریان آرین سیستم می‌دهد.
غالبا خرید یک نرم افزار نقطه انتهایی کار نیست؛ بلکه انتخاب نرم افزار زمانی کاری خواهد بود که توانایی ارسال و دریافت به سایر نرم افزارهای معتبر و مورد نیاز را داشته باشد. از این رو نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم، نیاز مشتریان را ارزشمند شمرده و به همین دلیل امکان یکپارچگی با نرم افزارهای کاربردی را ممکن کرده است.
معرفی پرسنل با مشخصات فیزیكی و مشخصات شناسنامه‌ای و ایجاد یک بانک اطلاعاتی کامل از کلیه اطلاعات پرسنلی
معرفی کامل سوابق کاری و استخدامی
معرفی کامل سوابق آموزشی و دوره‌های آموزشی و مدارک تحصیلی و سوابق وضعیت ویژه
امکان ثبت اطلاعات مربوط به همسر، فرزندان و افراد تحت تکفل پرسنل جهت استفاده دربخش حقوق و دستمزد
امکان ثبت و پیوست اطلاعات مربوط به گواهی های ضمانت کاری پرسنل
قابلیت مشخص کردن شماره حساب و اطلاعات بانکی پرسنل برای استفاده موقع پرداخت حقوق
قابلیت اسكن از کلیه مدارک و سوابق پرسنلی و بایگانی نمودن مدارک فوق در پرونده های پرسنلی
معرفی و ارائه جایزه ها و دوره های تخفیفی به صورت تعدادی، درصدی و ریالی
تعریف انواع مدارک و مقاطع تحصیلی
معرفی کامل سوابق کاری و استخدامی
معرفی کامل سوابق آموزشی و دوره های آموزشی
تعریف شغل، چارت سازمانی و پست‌های سازمانی کارگری و کارمندی
تعریف رسته و شغل
تعریف انواع حکم حقوقی
امکان صدور حکم های گروهی
تعریف مزایای حکم و صدور احکام کارگزینی انفرادی و گروهی
قابلیت کنترل پست‌های سازمانی تخصیص یافته در هنگام صدور احكام کارگزینی
تهیه گزارشات متنوع از مشخصات پرسنلی از قبیل اطلاعات شناسنامه‌ای و…
تهیه گزارش از سوابق کاری و آموزشی پرسنل
تهیه کلیه گزارشات بر اساس انواع استخدام و محل‌های خدمت
تهیه گزارش از کلیه پست‌های سازمانی و پست‌های سازمانی تخصیص یافته و تخصیص نیافته
قابلیت تغییر کلیه گزارشات نرم افزار کارگزینی به دلخواه کاربران
تهیه گزارشات متنوع از بانك اطلاعات پرسنل
اطلاعات مربوط به قرارداد و مبلغ حقوق توافق شده مابین پرسنل و کارفرما، در سیستم پرسنلی و احکام ثبت می‌شود. سیستم حقوق و دستمزد باید محاسبات حقوق و مزایای پرسنل را براساس مبالغ ثبت شده در نرم افزار پرسنلی انجام بدهد.
بنابراین واحد حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق نیاز به ارتباط یکپارچه با واحد پرسنلی داشته و این ارتباط یکپارچه در نرم‌افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم وجود دارد. از اطلاعات ثبت شده در سیستم پرسنلی، در بخش حقوق استفاده خواهد شد.
در قراردادی که بین پرسنل و کارفرما بسته می‌شود، ساعات کاری پرسنل هم مشخص می‌شود. به عنوان مثال پرسنل تمام وقت ساعات کاری بیشتری نسبت به پرسنل نیمه وقت یا پرسنل ساعتی دارند و این ساعات کاری در قرارداد نوشته خواهد شد.
سیستم حضور و غیاب آرین سیستم برای ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج پرسنل، مشخص کردن شیفت های کاری پرسنل، وضعیت کارکرد پرسنل باتوجه به قراردادها، نیاز به برقراری ارتباط مستمر و یکپارچه با سیستم پرسنلی و احکام دارد.
ثبت اطلاعات حقوقی و قراردادهای پرسنل و فرآیند ارزیابی پرسنل در سازمان باید مطابق با قوانین و چهارچوب‌های تعیین شده سازمان باشد. قوانین و فرآیندهای مربوط به واحد پرسنلی و احکام ازطریق سیستم BPMS مدلسازی می‌شود.
زیرسیستم پرسنلی و احکام آرین سیستم از طریق ارتباط با سیستم مدیریت فرآیندها وضعیت احکام پرسنل و فرآیندهای مربوط به پرسنل را بررسی می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار مدیریت فرآیندها، مدیران می‌توانند وضعیت احکام پرسنلی را برای انجام محاسبات حقوق تایید نمایند.
ایجاد ارتباط یکپارچه بین واحد جذب و استخدام و بخش پرسنلی انکار ناپذیر می‌باشد، زیرا پس از استخدام پرسنل جدید در سازمان، اطلاعات آن‌ها باید در بخش پرسنلی و احکام مورد استفاده قرار گرفته و ادامه کارهای پرسنل در این بخش انجام شود.
نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم ارتباطی یکپارچه با نرم‌افزار جذب و استخدام دارد. زمانی که پرسنل استخدام می‌شوند، اطلاعاتی که در هنگام مصاحبه و پس از استخدام از پرسنل دریافت شده است، برای سیستم پرسنلی و احکام ارسال می‌شود.
درخواست نمایش سیستم پرسنلی و احکام آرین سیستم به صورت رایگان می باشد که برای کارشناسان فروش ما ارسال کنید تا با شما تماس بگیرند.
رده ها و تفکیک های شغلی به گونه ای در فرم ها و جدول های نرم افزار پرسنلی و احکام آرین سیستم تعریف شده است، که بعد از استخدام یک یا تعداد بیشتری از کارمندان امکان تعریف حکم های گروهی و فردی به تناسب نیاز سازمان وجود دارد. امکان ویرایش مجدد اطلاعات حکم در کارگزینی برای کارمندان نیز از مزایای دیگر نرم افزار پرسنلی آرین سیستم می باشد.
ساختار لایه ای نرم افزار پرسنلی آرین سیستم این امکان را به مدیران ارشد سازمان‌ها می‌دهد، تا با تعیین سطح دسترسی به کارمندان کارگزینی و یا سایر کارمندان بخش دیگر، از امنیت اطلاعات هویتی کارکنان و همچنین فرآیندها و محاسبات حقوق و مزایای آنان اطمینان خاطر داشته باشند. تعریف سطوح دسترسی مختلف باعث تمرکز بیشتر مدیران در قسمت کارگزینی می شود.
با تعریف سطوح دسترسی به کاربران، می توانید برای کاربران امکانات دستیابی را تعریف کنید، بدین صورت کاربران خاص و مجاز می‌توانند به کلیه فرم‌های نرم افزار پرسنلی دست پیدا کنند و قابلیت چاپ، ارسال به اکسل، شخصی سازی و امکان جستجوی داده‌ها را خواهند داشت.
امکان گزارش از اطلاعات پرسنل‌ها مانند سوابق کاری، تحصیلی و اطلاعات بستگان به صورت کامل وجود دارد. همچنین می توانید از وضعیت تصدی پست‌ها طبق ساختار تشکیلاتی سازمان گزارش تهیه نمایید و به طور کلی با بهره گیری از نرم افزار پرسنلی و احکام قابلیت تهیه انواع گزارش‌های آماری با محتوا و ساختار دلخواه را خواهید داشت.
نرم افزار پرسنلی و احکام قابلیت ارتباط با سیستم‌های دیگر را دارد. از جمله این سیستم‌ها مدیریت منابع انسانی برای دریافت اطلاعات پرسنلی مانند حکم کارگزینی وام، قطع رابطه و …، کنترل کارکرد جهت صدور اسناد مالی حقوق، دریافت اطلاعات تایم شیت پرونده پرسنل به تفکیک پروژه، فعالیت و حسابداری مالی و کنترل بودجه به منظور تفکیک واحدهای سازمانی، مراکز هزینه و انواع استخدام می باشد.
