نرم افزار خرید و تدارکات داخلی

دیگران این ویدئو ها را دیده اند

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان

محصولات نرم افزاری آرین سیستم

نرم افزار خرید و تدارکات داخلی + مدیریت زنجیره تامین | آرین سیستم

مدیریت تزنجیره تامین خرید و تدارکات آرین سیستم

خرید و تدارکات داخلی

یکی از قدیمی ترین فعالیتهای سازمان ها برای دستیابی به هدفهایشان ، خرید و تدارکات است. خرید و تدارکات مواد اولیه ، نیروی انسانی و … در پروژه های پیمانکاری و طرح های سرمایه گذاری بخش عمده‌ای از فعالیت های تیم پروژه را به خود اختصاص می دهد. از اصلی ترین دغدغه های سازمان های بزرگ ، برنامه ریزی خرید و فروش داخلی کالا می باشد.  اهمیت فرآیند نرم افزار خرید و تدارکات از آنجا ناشی می شود که خرید و تدارکات در رابطه دائمی و مستمر با بخش های مختلف سازمان از جمله انبارداری ، تولید ، خرید ، مالی و … بوده و رابطه فعالی با تمام ارکان سازمان دارد. از اصلی ترین نیاز تمام سازمان ها می توان به تامین به هنگام کالا و خدمات ، دستیابی به مناسب ترین منابع خرید و استعلام بها اشاره کرد. سیستم حسابداری خرید و فروش آرین سیستم علاوه بر پشتیبانی از تمامی استراتژی های حسابداری خرید و فروش کالا ، امکان پیگیری دقیق و مستمر درخواست کالا در جهت مدیریت زنجیره عرضه از مرحله ثبت تا ارسال کالا به انبار را فراهم می سازد.

معرفی نرم افزار تدارکات

جهت مکانیزه نمودن سیستم مدیریت ثبت سفارش در زمان درخواست کالا در واحد زنجیره تامین کارخانجات و سازمان ها ، سیستم تدارکات به کار می رود و ترتیب عملکرد مدیریت زنجیره تامین به این شکل است که ابتدا درخواست کالا از انبار توسط واحدی که کالا را نیاز دارد صورت می گیرد. اگر کالا در انبار موجود باشد که به صورت حواله داخلی در نرم افزار ثبت سفارش صادر می شود و در غیر این صورت مجوز خرید صادر می شود. پس از خرید کالا و ثبت رسید انبار و همچنین ثبت فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری خرید و فروش ، کالای مورد نظر در اختیار واحد درخواست کننده قرار می گیرد.

انواع نرم افزار خرید و فروش

  • نرم افزار خرید و فروش سهام : براساس تعداد عرضه کنندگان ، خریداران و حجم معاملات نرم افزار خرید و فروش سهام میزان عرضه و تقاضا و قیمت سهام را مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار می دهد و بهترین سهام که در آن سود قرار دارد را با توجه به قیمتی که قبلاً ذخیره شده نشان می دهد. همچنین قیمت حداکثر و حداقل روز بعد را نیز پیش بینی کرده و بهترین پیشنهاد خرید و فروش سهام را به شما ارائه می کند.
  • نرم افزار خرید و فروش فصلی : با توجه به لزوم ارسال اطلاعات معاملات فصلی به سازمان امور مالیاتی کشور ، نرم افزار خرید و فروش فصلی این قابلیت را دارد که با ورود به سامانه نرم افزاری از روش آنلاین در فرم های لازم از جمله ثبت گزارش خرید و فروش ثبت اطلاعات پرداخت قراردادها و ثبت گزارش امتناع اطلاعات خود را ثبت کنند.
  • نرم افزار خرید و فروش خودرو : افرادی که قصد خرید یا فروش خودرو را داشته باشند می توانند اطلاعات مورد نظر خود را در نرم افزار خرید و فروش خودرو ثبت یا مشاهده کنند و در نهایت خودرو را به راحتی معامله کنند.

ویژگی های نرم افزار خرید و تدارکات آرین سیستم

  • امتیاز دهی به هر یک از تامین کنندگان و تعریف تامین کنندگان کالا
  • گروه بندی تامین کنندگان کالا و کالا به صورت درختواره ای
  • جهت ارزیابی تامین کنندگان تعریف پارامترهای مورد نیاز
  • تعریف فرآیند و رویه های خرید و تدارکات و قابلیت ردیابی عملیات خرید
  • تعریف تنخواه داران و معرفی پرسنل واحد بازرگانی
  • صدور سند درخواست خرید کالا و خدمات براساس درخواست کالا از انبار و هنگام صدور سندکنترل موجودی کالا
  • بر مبنای درخواست خرید کالا صدور سند سفارش خرید کالاو خدمات
  • تعیین نوع خرید بر مبنای دریافت استعلام ، برگزاری مناقصه و خرید های جزئی
  • بر مبنای سفارش خرید کالا و خدمات صدور سند پیش فاکتور خرید کالا و خدمات
  • صدور سند فاکتور خرید و برگشت از خرید کالاو خدمات بر مبنای پیش فاکتور خرید درخواست خرید کالا و خدمات
  • تسهیم عوامل خرید (هزینه حمل ، تخفیف ، عوارض و…) بر روی تک تک کالاها و خدمات از سند فاکتور خرید
  • بر مبنای فاکتور خرید کالا صدور سند برگ تحویل کالا
  • صدور سند برگشت از خرید کالا بر مبنای برگ تحویل کالا
  • کنترل و تایید اسناد خریدکالا و خدمات در هر یک از مراحل خرید
  • انطباق کامل با مجموعه نرم افزارهای Office و قابلیت ارسال گزارشات و اطلاعات به صورت :

Excel , Word , PDF , Rich text format , Tab-Separated text

گزارشات نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم

  • گزارشات خرید کالاو خدمات بر مبنای کالا ، تامین کنندگان ، انبار ، پرسنل خرید و سایر پارامترهای نرم افزار خرید
  • گزارشات تامین کنندگان گروه کالا و خدمات خاص
  • گزارشات پیگیری کالا و خدمات بر اساس اسناد مرجع دار
  • گزارشات مقایسه ای وضعیت حسابداری خرید تامین کنندگان کالا و خدمات
  • گزارشات استعلام های دریافتی از تامین کنندگان
  • گزارشات اقلام ارسالی تامین کنندگان بر اساس کالا ، گروه کالا ، انبار و…
  • گزارشات مدیریتی نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش آخرین وضعیت اسناد خرید کالا و خدمات

5 نکته در دانلود رایگان نرم افزار حسابداری خرید و فروش

  • از نرم افزارهای تخصصی استفاده کنید : نخستین نکته استفاده از نرم افزار در حوزه کسب و کار خودتان است. به طور مثال برای مدیریت یک فروشگاه می توان به جای استفاده از یک نرم افزار حرفه ای ، از یک نرم افزار تخصصی فروشگاهی با کاربری آسان استفاده کرد. چرا که به جای استخدام یک حسابدار و پرداخت حقوق برای کار با نرم افزار تخصصی خودتان می توانید به راحتی از نرم افزارکسب و کار خود استفاده کنید.
  • نسخه آزمایشی دانلود نرم افزار خرید و فروش را تهیه کنید : برخی از شرکت ها این امکان را برای مشتریان خود فراهم کرده اند تا قبل از خرید یا دانلود نرم افزار ، از نسخه آزمایشی آن استفاده کنند. خوبی این موضوع این است که شما می توانید با کار بر روی نسخه آزمایشی امکانات لازم مورد نظر خود را بسنجید. ولی باید این نکته را نیز در نظر داشته باشید در نسخه آزمایشی تمام امکانات فعال باشد تا بررسی و تصمیم برای خرید را اصولی و آسان تر کند.
  • لیست مشریان و خریداران قبلی نرم افزار : بعد از بررسی و کار با نسخه آزمایشی نرم افزار بهتر است با تعدادی از مشتریانی که قبل از شما با این نرم افزار کار کرده اند و نوع فعالیتشان با زمینه کاری شما یکسان است ارتباط برقرار کنید و ازکاربا نرم افزار و امکانات و پشتیبانی آن مطمئن شوید.
  • حتما در مورد مدل پشتیبانی نرم افزار تحقیق کنید : پشتیبانی نرم افزار به سه شکل انجام می شود. بعضی از شرکت ها از طریق تلفن از سیستم شما پشتیبانی می کنند و شما با یک تماس می توانید مشکل نرم افزار یخود را مطرح کنید. در نوع دیگر پشتیبانی فقط از طریق تیکت می توان مشکل را مطرح کرد. به این صورت که وارد وب سایت فروشنده شده و مشکل خود را با ارسال پیام اعلام می کنید. بهترین نوع پشتیبانی استفاده از نرم افزار TeamViewer می باشد که واحد پشتیبانی به محض اطلاع از مشکل نرم افزار یبه سیستم شما نتصل شده و مشکلات شما را بر روی سیستم خوتان بررسی و رفع می کند.
  • تا حد ممکن یک تضمین کارایی برای نرم افزار دریافت کنید : اگر شرکتی از محصول خودش اطمینان داشته باشد و زمان فروش نرم افزار به شما ، مطمئن باشد که محصولش جوابگوی نیازهای شما هست بدون هیچ واهمه ای گزینه گارانتی بازگشت وجه را در نظر می گیرد تا اگر بعد از مدتی از کارایی نرم افزار یا پشتیبانی ناراضی بودید وجه خود را پس بگیرید.

تصاویری از محیط نرم افزار خرید و تدارکات داخلی 

  • قرارداد خرید | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • گزارش بدهی | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • گزارش فصلی | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • گزارشات مقایسه ای | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • فرآیند خرید و تدارکات | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • مرور خرید | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
  • پیش فاکتور خرید | نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم

سوالاتی که در مورد نرم افزار خرید و تدارکات داخلی ذهن من را درگیر کرده است 

آیا ثبت و تایید خرید کالا و خدمات در نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم بر اساس جزئیات اقلام مورد نیاز امکان پذیر می باشد؟

صدور سند سفارش خرید کالا و خدمات برمبنای درخواست خرید کالا ، یکی از ویژگی های نرم افزار آرین سیستم می باشد. همچنین امکان صدور فاکتور خرید و برگشت از خرید برمبنای پیش فاکتور درخواست خرید کالا و خدمات براساس جزئیات اقلام مورد نیاز وجود دارد و به راحتی میتوان تمام جزئیات اقلام مورد نیاز مانند وزن ، قیمت ، تعداد را ثبت و تایید کرد.

فرایند سفارش خرید در نرم افزار خرید آرین سیستم چگونه می باشد؟

نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم طوری برنامه ریزی شده است که برای انجام دادن درخواست خرید قابلیت صدور اتوماتیك سفارش خريد از روی درخواست تایید شده و يا اینکه ثبت مستقل يك درخواست خريد را بصورت جداگانه دارا می باشد که از ویژگی های حائز اهمیت نرم افزار خرید آرین سیستم به شمار می رود.

آیا میتوان در نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم بازه ی آلارم تعیین کرد؟

با توجه به حجم کارهایی که در سازمان ها وجود دارد بهره گیری از قابلیت آلارم برای سر رسید اسناد لازم و ضروری می باشد. امكان تعيين بازه آلارم ها و تعيين آيتم های گزارشات و اسناد با توجه به فضای کابر پسند و کاربردی در نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم وجود دارد. با استفاده از آلارم این امکان وجود دارد تا از سر رسید چک یا کمبود موجودی کالا مطلع شده و در اولین فرصت اقدام کرد.

آیا اسنادی که از طریق نرم افزار خرید آرین سیستم ثبت می شود می توان رسید انبار زد؟

با توجه به اینکه آرین سیستم نرم افزار های خود را بصورت یکپارچه ارائه کرده است امكان صدور اتوماتيك رسيد انبار برای درخواست خريدهای تحويل مستقيم و همچنین صدور سند و گزارشات درخواست کالا هنگام صدور سند خرید از انبار با بهره گیری از یکپارچگی نرم افزار های آرین سیستم وجود دارد.

آیا شرکت آرین سیستم نرم افزار خرید و تدارکات داخلی را بصورت تحت وب نیز عرضه نموده است؟

یکی از ویژگی های نرم افزار های آرین سیستم ، قابلیت استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات داخلی از راه دور در صورت وجود اینترنت و اینترانت می باشد و کاربر می تواند با امکان تحت وب بودن نرم افزار در هر کجا حتی غیر از محل کار ، ثبت و گزارش گیری های خود را انجام دهد. وهمچنین از پشتیبانی از طریق مودم به صورت آنلاین بهره مند شد. 

برای درخواست دموی نرم افزار خرید و تدارکات داخلی آرین سیستم | فرم درخواست دموی نرم افزار | را مشاهده نمائید.

الکترود پارس یکی از مشتریان آرین سیستم
چای مهرچین یکی از مشتریان آرین سیستم
چای دبش یکی از مشتریان آرین سیستم
قالی سلیمان یکی از مشتریان آرین سیستم
موسسه اعتباری توسعه یک یاز مشتریان آرین سیستم
عتبات عالیات یکی از مشتریان آرین سیستم
استیل اخوان یکی از مشتریان آرین سیستم
نرم افزار خرید و تدارکات داخلی
2.5 (50%) 2 رای
})