نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم

واحد حقوق و دستمزد به صورت ماهیانه به پرداخت حقوق و مزایای پرسنل می‌پردازد و پرداختی‌هایی که انجام می‌دهد را باید به عنوان هزینه‌های سازمان ثبت نماید. اسنادی که مربوط به پرداختی‌های واحد حقوق و دستمزد است، در واحد حسابداری ثبت خواهد شد.
بنابراین ارتباط بین سیستم حقوق و دستمزد و حسابداری مالی از حوزه ارسال گزارشات و اسناد حسابداری حقوق و دستمزد به واحد مالی اتفاق می‌افتد. به این ترتیب کلیه اسناد حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد پرسنل صادر و به واحد مالی جهت رسیدگی ارسال می‌گردد.

واحد حقوق و دستمزد با اطلاعات کارکردهای پرسنل سازمان سر و کار دارد. پرسنل اطلاعات کارکردی خود و درخواست‌های خود نظیر مرخصی، اضافه کاری، مساعده و… را از طریق نرم افزار پرتال کارکنان ثبت نموده و این درخواست‌ها در سیستم حقوق و دستمزد قابل مشاهده هستند.
به علاوه در سیستم حقوق و دستمزد امکان تعریف سطح دسترسی به پرتال کارکنان برای پرسنل فراهم خواهد شد. به این ترتیب کارکنان می‌توانند با مراجعه به بخش پرتال کارکنان، انواع فیش‌های حقوقی با ذکر جزئیات و روند محاسبات حقوق و دستمزد را مشاهده و دریافت کنند.

درخواست‌هایی که توسط پرسنل ثبت می‌شود، باید در واحد حقوق و دستمزد توسط کارشناس یا مدیر مربوطه کنترل و تایید بشود تا محاسبات و پرداختی‌های حقوق پرسنل انجام گردد. برای ایجاد فرآیندهای حقوق استفاده از سیستم BPMS لازم می‌باشد.
زیر سیستم حقوق و دستمزد برای طراحی و برنامه ریزی، اقدام به ایجاد ارتباط با سیستم BPMS یا مدیریت فرآیندهای کسب و کار می‌کند. به این ترتیب کلیه مراحل صدور فیش‌ها، محاسبات حقوق و احکام کارگزینی ماژول حقوق و دستمزد در تعامل با واحد BPMS خواهد بود.

اطلاعات ورود و خروج، مرخصی ها، تاخیر ورود کارکنان و … در نرم افزار حضور و غیاب سازمان وارد می شود. سپس  قبل از انجام محاسبات حقوق اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد منتقل خواهد شد.

بنابراین در بخش حضور و غیاب که درارتباط کامل با سیستم حقوق و دستمزد است، کلیه اطلاعات کارکرد روزانه پرسنل از طریق ثبت روزانه ساعت ورود و خروج قابل دستیابی خواهد بود. سیستم حقوق و دستمزد به واسطه دستگاه حضور و غیاب به اطلاعات تردد پرسنل دسترسی دارد.