کنترل نقدینگی سازمان و نظارت بر دریافت و پرداخت‌های صورت گرفته، از طریق یکپارچگی سیستم خزانه داری اتفاق می‌افتد. نرم افزار خزانه داری آرین سیستم که با نام نرم افزار دریافت و پرداخت نیز شناخته می‌شود با تعریف منابع و مصارف وجوه نقد گزارش‌های کاملی را برای برنامه‌ریزی مالی به مدیران ارائه می‌کند. نرم افزار دریافت و پرداخت آرین سیستم با تعریف عملیات صندوق، اضافه کردن شرح کدینگ برای توضیحات بیشتر عملیات، انتصاب صندوقدار، تعریف کلیه حسابهای ریالی و ارزی بانکی، تعریف دسته چک و تنخواه گردان، فرآیند صدور اسناد خزانه را با سرعت مورد نظر مدیران هم سو می‌کند. همچنین، پیشنهاد می‌شود راه‌حل خرید erp را نیز بررسی کنید تا بتوانید از طریق یک سیستم جامع، علاوه بر خزانه‌داری، سایر بخش‌های سازمان را نیز کنترل و مدیریت کنید.
یک نرم افزار خزانه داری باید بتواند با تعریف کلیه وجوه نقدی وارده و عملیات دریافت و پرداخت، باعث ایجاد یکپارچگی در سیستم خزانه داری شود. نرم افزار دریافت و پرداخت آرین سیستم توانایی ردیابی مراودات مالی و تعریف کلیه حسابهای بانکی، صدور چک و تنخواه را دارد. نرم‌افزار خزانه داری آرین سیستم با کنترل نقدینگی سازمان‌ها، علاوه بر امکان صدور اسناد، کنترل واریزی‌ها و ثبت عملیات، دریافت و پرداخت را در دست گرفته و با قابلیت اتصال به سیستم بانکی، مدیریت حسابهای ارزی و ریالی را اجرا خواهد کرد. همچنین، برای تحلیل دقیق هزینه‌ها از راه تعیین دقیق قیمت تمام‌شده محصولاتتان، پیشنهاد می‌کنیم نرم افزار بهای تمام شده و تولید و برای دسترسی آسان و امن بدون نیاز به زیرساخت‌های پرهزینه، نرم افزار erp تحت وب را نیز در کنار نرم افزار خزانه داری بررسی کنید.
نرم افزار خزانه داری آرین سیستم از طریق یکپارچه‌سازی کلیه فعالیت‌های مالی مرتبط با این بخش با سایر بخش‌ها در سازمان، سرعت انجام عملیات را بهبود می‌بخشد. صدور اسناد و ثبت عملیات سیستماتیک نظیر عملیات دریافت و پرداخت، دریافت اسناد، صدور چک و کنترل اسناد خزانه و تنخواه گردان، باعث افزایش سرعت ثبت عملیات کلی خزانه داری خواهد شد.
نرم افزار خزانه داری آرین سیستم ضمن تعریف منابع و مصارف وجوه نقدی، قابلیت تعریف صندوق‌های مختلف، صندوقداران، تنخواه داران و صدور سند خلاصه تنخواه را به شما می‌دهد. تعاریف مربوط به انواع دسته چک‌ها، حسابهای مختلف بانکی و تعریف انواع شعب بانک نیز از جمله ویژگی‌های نرم افزار خزانه داری آرین سیستم است.
تعریف منابع و مصارف وجوه نقد در نرم افزار خزانه داری
تعریف صندوق‌های متفاوت و انتصاب صندوقدار
تعریف تنخواه داران و صدور سند صورت خلاصه تنخواه و کنترل مانده و سقف تنخواه
تعریف بانك و شعب بانك و حساب جاری به صورت ریالی و ارزی
تعریف دسته چك در برنامه چک و مدیریت بر دسته چک‌های مختلف در حسابهای جاری مختلف
امکان تخصیص ارز به تنخواه
استقرار اسناد خزانه نرم افزار کنترل موجودی از قبیل موجودی نقد اول دوره ، اسناد نزد صندوق و بانك و…
صدور اسناد دستور پرداخت و دستور دریافت وجه
ثبت عملیات دریافت و پرداخت صندوق بصورت نقد و چك پول
ثبت عملیات دریافت اسناد ، واگذاری اسناد و وصول چك اعم از واگذاری به اشخاص ، بانكها ، سایر صندوقها و…
ثبت عملیات صدور چك و رسید دریافت وجه ، دریافت و پرداخت وجوه از طریق حسابهای بانك
امکان بررسی اطلاعات آنلاین حساب بانکی
قابلیت صدور یك چك برای چندین حساب متفاوت
کنترل اسناد خزانه نرم افزار تنخواه گردان از قبیل صندوق ، تنخواه ، اسناد دریافتنی و پرداختنی ، بانك و…
صدور اسناد حسابداری عملیات دریافت و پرداخت شامل دریافت و پرداخت صندوق ، دریافت و پرداخت اسناد و…
قابلیت صدور یك فقره چك با نرم افزار صندوق و نرم افزار چک و بانک به حسابهای معین و اشخاص متفاوت و متعدد
دانلود نرم افزار بانک و گزارش صورت مغایرت بانكی
جستجوی سریع در مورد هر یك از پارامترهای سیستم دریافت و پرداخت و سیستم اتوماسیون صرافی
پیگیری و تعیین وضعیت اسناد نرم افزار چک و بانک از زمان دریافت تاکنون
گزارش هزینه‌های صورت خلاصه تنخواه براساس مراکز هزینه و نحوه پرداخت
گزارش دریافت و پرداخت های صندوق براساس نحوه دریافت و پرداخت
گزارش اسناد دریافتی، اسناد واگذار شده، اسناد وصول شده و اسناد برگشت شده در بازه های زمانی متفاوت
گزارش اسناد در جریان وصول و اسناد وصول شده
گزارشات نموداری از منابع و مصارف به صورت ماهیانه و مقایسه ای
ارائه گزارشات پیش بینی موجودی نقد و بانک
سیستم های مرتبط با نرم افزار خزانه داری آرین سیستم
واحد فروش که به فروش محصولات می‌پردازد، در ازای محصولات و خدماتی که در اختیار مشتریان قرار می‌دهد، هزینه کالاها و خدمات را از مشتریان دریافت نموده و در قالب فاکتورها فروش ثبت می‌کند. فاکتورها نشان دهنده دریافت‌های واحد فروش هستند.
واحد فروش برای تسویه فاکتورهای فروش نیاز به برقراری ارتباط با نرم افزار دریافت و پرداخت دارد، تا کلیه مصارف مالی سازمان مورد تائید این واحد قرار گیرد. در واقع سیستم خزانه داری آرین سیستم فرآیند کنترل و تائید فاکتورهای فروش را بر عهده خواهد داشت.
تمام دریافت و پرداخت‌های نقدی و غیر نقدی که بابت ارائه خدمات و محصولات توسط واحدهای مختلف انجام می‌شود، در سیستم خزانه دارای ثبت می‌شوند. حال این اطلاعات مربوط به هزینه‌ها باید تحت عنوان اسناد حسابداری در سیستم حسابداری استفاده بشوند.
ثبت و صدور کلیه اسناد حسابداری در واحد خزانه داری با ایجاد ارتباط یکپارچه با واحد حسابداری مالی حاصل می‌شود. به این ترتیب کلیه عملیات مربوط به صدور و کنترل اسناد خزانه، تنخواه، صندوق، و… زیر نظر واحد مالی و در ارتباط با واحد خزانه داری خواهد بود.
واحد خرید و تدارکات موظف به تهیه کالاها و محصولات مورد نیاز واحدهای مختلف سازمان است. خریدهایی که توسط واحد تدارکات انجام می‌شود، باید دارای فاکتور خرید و واحد مالی باید باتوجه به فاکتورهای خرید اسناد حسابداری مربوط به تدارکات را صادر کند.
آنچه باعث ارتباط بین خزانه داری با سیستم خرید و تدارکات می‌شود، تسویه فاکتورهای خرید است. تعریف تنخواه داران در سیستم تدارکات، به منزله ایجاد ارتباط با سیستم دریافت و پرداخت و برقراری ارتباط یکپارچه با نرم افزار خرید است.
خزانه داری نیز همانند دیگر واحدهای سازمانی برای انجام امور خود دارای قوانین و فرآیندهای مشخصی است. هریک از کارکنان این واحد با توجه به شرح وظایف و فرآیندی که توسط مدیران سازمان تعیین می‌شود، کارهای واحد خود را انجام می‌دهند.
طراحی فرآیندها در بخش BPMS به گونه‌ای است، که ارتباط یکپارچه با سایر واحدهای مرتبط با خزانه داری حفظ شود. یعنی با استفاده از مدیریت فرآیندها در BPMS ماژول‌های مختلف در ارتباط کامل با یکدیگر به اجرای فعالیت در بخش دریافت و پرداخت می‌پردازند.
برای دریافت مشاوره در خصوص نرم افزار خزانه داری آرین سیستم درخواست جلسه دمو تنظیم کنید.
یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران سازمان تصمیم‌گیری در مورد مسائل مالی و کنترل و مدیریت دریافت و پرداخت‌های سازمان است. استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت آرین سیستم با جمع آوری اطلاعات از واحدهای مختلف سازمان باعث یکپارچگی اطلاعات مالی سازمان شده و به مدیران سازمان جهت پیگیری سریع و به موقع فرایندهای سازمان کمک فراوان خواهد کرد.
یکی از ویژگی‌های نرم افزار دریافت و پرداخت آرین سیستم انعطاف پذیری و قابلیت تغییر در آن است. کارشناسان آرین سیستم پس از بررسی نیازها، درخواست‌ها و بررسی مشکلات فرایندی سازمان، نرم افزار مناسب آن سازمان را پیاده‌سازی و در اختیار آن‌ها قرار می‌دهند.
مدیریت فرآیند مسئولیت قانون گذاری و پیاده‌سازی تعداد کنترل‌ها و روش کنترل زمان و آلارم‌ها را تنظیم و در اختیار راهبر سیستم قرار می‌دهد. لذا نرم افزار حسابداری تحت وب کاملاً اختیاری و قابل انعطاف می‌باشد.
براي ثبت هزينه‌ها در نرم افزار حسابداری ابری ابتدا بايد سرفصل مربوط به آن هزينه را در حساب كل هزينه‌ها تعريف نماييم. بعضی از سرفصل‌ها در نرم افزار حسابداری آنلاین مانند هزينه آب و برق مصرفی از قبل تعريف شده هستند.
در بخش گزارشات امکان تهیه گزارشات مربوط به خزانه داری وجود دارد. همچنین می‌توان از اطلاعات هر فرم خروجی اکسل تهیه نمود. به علاوه اگر مشتریان نیاز به طراحی گزارش با تنظیمات دلخواه خود داشته باشند، می‌توانند برای واحد پشتیبانی تیکت ارسال نمایند، سپس پشتیبانان گزارشات مورد نیاز مشتری را طراحی نموده و در سیستم مشتری بارگذاری می‌کنند.
