صندوق فروشگاهی تکنولوژی به روزی است که میتواند جوابگوی نیازهای فروشندگان بزرگ و کوچک باشد، صندوق مکانیزه فروش سبب بهبود مدیریت فروشگاه شده و صاحبان مشاغل به صورت دورهای از میزان درآمد و هزینههای خود آگاهی پیدا می کنند.در مقاله پیش رو توضیحاتی برای معرفی صندوق فروشگاهی، صندوق مکانیزه فروش (Mechanized Sales Fund)، مزایا و معایب صندوق فروشگاهی مکانیزه، آموزش ثبت صندوق فروش ارائه شده است. در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:صندوق فروشگاهی چیست؟صندوق مکانیزه فروش چیست؟مشاغل نیازمند به صندوق مکانیزه فروشصندوق مکانیزه فروش و مالیاتجریمه عدم نصب صندوق فروشگاهی آموزش ثبت صندوق فروشمعرفی بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهیصندوق فروشگاهی چیست؟صندوق فروشگاهی صندوقی می باشد که جهت ثبت کالاها و خدمات به فروش رسیده و دریافت وجه مربوطه طراحی شده است، این صندوق شبکهای است که شامل یک کامپیوتر که به عنوان سیستم میزبان نرم افزار حسابداری رایگان یا غیر رایگان بر روی آن نصب شده است.در کنار کامپیوتر بارکد خوان، پایانه پرداخت وجه خرید به صورت الکترونیکی و کشو پول نقد وجود دارد تا اطلاعات خرید ثبت و وجه حاصل از فروش از مشتری دریافت گردد.صندوق مکانیزه فروش چیست؟مطالب مرتبط:نرم افزار فروشمدل سازی با زبان UML+اصطلاح کاربردیدر صورتی که فروشندگان کالا و خدمات بخواهند اطلاعات حاصل از فعالیتهای خود را به صورت دورهای بدانند، تکنولوژی صندوق فروشگاهی (Store Cash Register) در این امر کمک شایانی به آنها مینماید.مزایای صندوق مکانیزه فروشنرم افزار صندوق فروشگاهی تمامی فعالیتهای حسابداری را به علت ثبت اطلاعات خرید و فروش حفظ می نماید و به همین علت در ارائه گزارش های مالیاتی استفاده میشود، مزایای استفاده از این نرم افزارها شامل موارد زیر میباشد:صرفهجویی در زمان به علت صدور فاکتور الکترونیکی توسط صندوق مکانیزه فروش و جلوگیری از محاسبات طولانیمدیریت موجودی انبار به علت تهیه گزارش موجودی انبار به صورت خودکار توسط نرم افزار فروشگاهی و جلوگیری از اتمام موجودی (برای آموزش اصول انبارداری میتوانید به مقاله اصول انبارداری حرفه ای مراجعه نمایید.)با توجه به این که صندوق فروشگاهی به علت این که امکان ثبت اطلاعات مشتریان از جمله شماره تلفن همراه آنها را دارد.مدیریت خرید و فروش، هزینه و موجودی کالاافزایش دقت و نظم در امور کاریارائه انواع گزارشهای مورد نیاز مدیریتیمزایای صندوق فروشمعایب صندوق مکانیزه فروشافزایش گسترده تکنولوژی صندوق مکانیزه فروش سبب شده تا انواع مختلفی از آن را در بازر مشاهده نماییم، همین امر سبب میشود که صندوقهای مکانیزه فروش نیز در مقایسه با یکدیگر معایبی نیز داشته باشند، از جمله صندوق فروشگاهی ECR، POS و POS Touch از انواع مختلف صندوقهای فروشگاهی موجود در بازار میباشد.معایب صندوق مکانیزه فروش ECRهرچند صندوق مکانیزه فروش یاد شده دارای مزایای بسیاری میباشد؛ اما به علت این که سیستم سخت افزاری ضعیفی دارد، در فروشگاههای بزرگ از جمله فروشگاههای زنجیرهای قابل استفاده نمیباشد و همچنین عدم قابلیت بهروزرسانی و ارتقاء آن و صفحه نمایش کوچک و 4 اینچی صندوق یاد شده از معایب صندوق مکانیزه فوق میباشد.معایب صندوق مکانیزه فروش POSاز جمله معایب صندوق مکانیزه فروش پوز مجهز نبودن به مانیتورهای لمسی و وابسته بودن به یک سیستم کامپیوتری جانبی میتوان اشاره کرد.معایب صندوق مکانیزه فروش POS Touch با توجه به ارتقاء این نوع از صندوق مکانیزه فروش، در دسترس نبودن برای فروشگاههای کوچک و قیمت بالای آن در مقایسه با سایر صندوق های مکانیزه فروش موجود در بازار از معایب صندوق مکانیزه فروش نوع POS Touch میباشد.نکتهبا توجه به این که تبلیغات هزینه بر بوده میتوان با خرید صندوق فروشگاهی علاوه بر اجرای مقررات و دستورالعملهای ابلاغی نسبت به تبلیغات آگاهی دهنده اقدام نمود.مشاغل نیازمند به صندوق مکانیزه فروشتمامی مشاغل به خصوص مشاغلی که دارای چندین شعبه میباشند از صندوق مکانیزه فروش (Mechanized SalesFund) جهت ارائه کالا و خدمات استفاده میکنند.برابر تفاهم نامه امضا شده میان وزارت صنعت و معدن، شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانهای کشور تمامی کسب و کارهای خرد در کشور مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروش هستند، به صورت خلاصه این مشاغل در سه گروه طبقهبندی شدهاند که در ادامه آنها را توضیح خواهیم داد.گروه اول: مشاغلی که در سال 92 مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروش شدهاند، این مشاغل را در تصویر زیر نام بردهایم.مشاغل مشمول صندوق مکانیزه فروش گروه دوم: مشاغلی که در سال 93 مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروش شدهاند. این مشاغل نیز شامل مشاغل زیر میباشند:فروشندگان و تعمیرگاههای مجاز لوازم یدکی مایشنآلات راهسازی، کشاورزی، ساختمانیفروشندگان فرش دستی و ماشینیفروشندگان تاسیسات سرمایشی و گرمایشیفروشندگان و تولید کنندگان کالاهای چوبی و مبلفروشندگان تلفن و تجهیزات مربوطهفروشندگان لوازم آرایشی، بهداشتیگروه سوم: مشاغلی که در سال 94 مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروش شدهاند. این مشاغل ذکر شده در جدول زیر میباشند:ردیفمشاغل گروه سوم1بارفروشان میوه و تره بار2فروشندگان یخچال و ویترینهای صنعتی3فروشندگان لاستیک4فروشندگان مواد شیمیایی و انواع رنگها5فروشندگان انواع تاسیسات الکتریکی و مکانیکی6فروشندگان مصالح ساختمانی7نمایشگاه ها و فروشندگان اتومبیلصندوق مکانیزه فروش و مالیاتصندوق فروشگاهی باید براساس شرایطی که در دستورالعملهای موضوع ماه 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده و ماده 169 مالیات مستقیم باشد.جریمه عدم نصب صندوق فروشگاهیجریمه عدم نصب صندوق فروشگاهی براساس ماده (15) آیین نامه اجرائی تبصره (2) ماده (169) اصلاحی قانون مالیات های مستقیم، برابر با دو درصد فروش برای مودی میباشد. آموزش ثبت صندوق فروشدر صورتی که به عنوان مؤدی مشمول مالیاتی باشید، براساس فراخوان سازمان امور مالیاتی بایستی جهت ثبت صندوق طبق مراحل زیر اقدام نمایید:در مرحله اول باید به سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به آدرس www.gov.ir مراجعه نمایید و در سامانه در منوی سمت راست صفحه، گزینه ثبت صندوق و نرم افزار فروش را انتخاب کنید.مرحله اول ثبت نام صندوق فروشگاهیدر صفحهای که به شما نمایش داده میشود، گزینه ورود به سامانه را انتخاب نمایید که به مرحله بعد وارد شوید.مرحله دوم ثبت نام صندوق فروشگاهیدر تبهای بالای صفحهای که به شما نمایش داده میشود، ابتدا گزینه اولین مراجعه را انتخاب نموده و سپس شماره پیگیری ثبت نام شماره اقتصادی و کد ملی خود را در بخشهای مشخص شده وارد نمایید و درنهایت بر روی دکمه ثبتنام کلیک کنید.مرحله سوم ثبت نام صندوق فروشگاهیهنگامی که به صفحه اصلی وارد شدید در سمت راست و قسمت بالای صفحه مشاهده میکنید که نام شما درج شده است. حالا باید گزینه ورود به مرحله اول را انتخاب نمایید.مرحله چهارم ثبت نام صندوق فروشگاهیدر صفحه بعدی که به شما نمایش داده میشود باید بررسی کنید که اطلاعات پایه ثبتنام شماره اقتصادی نمایش داده شده صحیح است یا خیر، اگر اطلاعات صحیح بود گزینه مرحله دوم را انتخاب نمایید.مرحله پنجم ثبت نام صندوق فروشگاهیدر صفحه جدیدی که مشاهده می کنید، با استفاده از منوی کشویی ابتدا سال مشمولیت و نوع فعالیت و سپس نوع سامانه فروش را انتخاب کنید.مرحله ششم ثبت نام صندوق فروشگاهیدر مرحله بعدی باید مشخصات نرم افزار و تولیدکننده آن را به ترتیب وارد و ثبت نمایید.مرحله هفتم ثبت نام صندوق فروشگاهیدر مرحله آخر برای شما یک کد پیامک میشود و در مراجعات بعدی باید از آن استفاده کنید.لازم به ذکر میباشد که در صورتی که وضعیت ثبتنامی مودی مورد تایید نهایی سازمان امور مالیاتی کشور باشد، میتواند جهت دریافت مجوز ثبت از اطلاعات صندوق فروشگاهی اقدام نماید.معرفی بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهینرم افزار صندوق فروشگاهی به گونهای طراحی شده است که هم برای کاربران متخصص و هم کاربران غیر متخصص کارآیی دارد. نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی با رابط های کاربری ساده و جذاب قادر به ارائه امکانات حسابداری پیشرفتهای هستند.بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی، نرم افزاری است که بتواند کلیه وظایف مرتبط و مورد نیاز یک فروشگاه یا ارائه دهنده خدمات را انجام دهد. استفاده از صندوق فروشگاهی مناسب در فروشگاه ها موجب جلب اعتماد مشتریان میگردد، لازم به ذکر میباشد که شما میتوانید برای افزایش رضایت مشتریان خود از نرم افزار CRM استفاده نمایید.ویژگیهای صندوق فروشگاهیبارکد خوانها دارای انواع مختلفی میباشند که با توجه به نیاز افراد، فروشگاهها، ارائه دهندگاه خدمات میتوانید نسبت به انتخاب بارکد خوان مناسب اقدام نمایید.نتیجهگیریبا وجود سخت افزارهای تعبیه شده در صندوق مکانیزه فروش، کاربری آسان و دقیق آن سبب افزایش سرعت کار و کاهش هزینهها شده که همین امر سبب افزایش میزان فروش میگردد. نتیجه استفاده از صندوق فروشگاهی افزایش سودآوری صاحبان مشاغل و ارائهدهندگان خدمات شده و در نتیجه رضایت مشتری را در پی خواهد داشت.در این مقاله به ارائه توضیحاتی در خصوص نرم افزار صندوق فروشگاهی، مزایای و معایب آن و مشاغل مشمول نصب صندوق مکانیزه فروش و معرفی بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی پرداخته شد. امیدواریم مطالب ذکر شده برای شما مفید و کاربردی بوده باشد.دسترسی به مقالات مرتبط: حسابداری خرید و فروشحسابداری فروشمدیریت خرید
