اتوماسیون اداری

ویژگی های اتوماسیون اداری که حتما باید بدانید

نرم افزار اتوماسیون اداری

باید ویژگی های بارزی برای برآورده کردن نیاز کاربران روز داشته باشد.

اتوماسیون اداری در مرحله اول باید نام خود را پوشش دهد و به این معنا که به معنای واقعی اتوماسیون و مکانیزه شدن را به صورت یکپارچه برای شما تداعی کند ، یک نرم افزار اتوماسیون اداری زمانی نرم افزار اتوماسیون خوانده می شود که در مرحله اول تحت شبکه بوده و با نرم افزار های اداری به راحتی یکپارچه شده باشد و عدم یکپارچگی اتوماسیون اداری ، نام اتوماسیون را خدشه دار می کند و دیگر معنای آن را پوشش نخواهد داد.

در این مقاله سعی بر این داریم که خصوصیات یک نرم افزار اتوماسیون اداری را مشخص کنیم:

یکپارچگی نرم افزار اتوماسیون:

آن با نرم افزار های دیگر همچون حسابداری ، حقوق و دستمزد ، دریافت و پرداخت و …

همانطور که قبل گفته شد ، نرم افزار اتوماسيون اداري باید به صورت یکپارچه خریداری شود و نیاز است این نرم افزار همراه با نرم افزار های یکپارچه سازمانی خریداری شود ، استفاده از این نرم افزار جدا از سیستم مالی سازمان به صورتی که نرم افزار حسابداری و فروش را از شرکت تولید کننده خاصی خریداری شود و سپس نرم افزار اتوماسیون اداری را از شرکت دیگری خریداری نمائید ، بحث یکپارچگی را از میان خواهد برد و از طرفی با توجه به آنکه نیاز سازمان به یک نرم افزار اداری برای مکاتبات و ارجاع وظایف به سازمان یکی از اصول یک سازمان می باشد ، بایستی در خرید پکیج نرم افزاری خود دقت نمائید که حتما نرم افزار اتوماسیون اداری به همراه آن وجود داشته باشد و از قابلیت هایی که در ادامه خواهیم گفت بی بهره نباشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب :

با توجه به پیشرفت تکنولوژی ، داشتن یک نرم افزار تحت وب و حداقل اتوماسیون اداری تحت وب یک نیاز به شمار می رود تا بتوان در هر مکانی از این نرم افزار استفاده کرد ، فرض کنید شما به مسافرت رفته باشید ، و در شرکت نیاز به شما به شدت احساس می شود تا قرارداد مهمی را به امضا برسانید ، آیا باید از مسافرت خود بزنید و به شرکت بازگردید تا قرارداد را فقط امضا نمائید؟ ولی در صورت داشتن یک نرم افزار تحت وب فاصله شما تا شرکت ، فاصله شما تا موبایلتان خواهد بود ، بدیهی است نزدیک ترین دستگاه ارتباطی شما تلفن همراه شما خواهد بود ، و به راحتی می توانید قراردادهایی را که در کارتابل شما آمده است توسط امضای دیجیتال که یکی دیگر از امکانات این نرم افزار می باشد امضا کنید .

1 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *