تفاوت ERP و SAP + مقایسه و نکات

تفاوت erp و sap در چیست؟ در دنیای فناوری اطلاعات و سیستم‌های سازمانی، شناخت تفاوت ERP و SAP برای مدیران، کارشناسان و صاحبان کسب‌وکار اهمیت زیادی دارد؛ erp چیست؟ ERP یک گروه از سیستم‌های نرم‌افزاری است که با هدف یکپارچه‌سازی فرآیندهای مختلف سازمان مانند حسابداری، منابع انسانی، تولید و فروش طراحی و تولید شده‌ است؛ اما SAP به معنی “تحلیل سیستم‌ها و توسعه برنامه‌ها”، نام یک شرکت آلمانی و یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان نرم‌افزارهای ERP است.

درک تفاوت ERP و SAP اولین قدم در انتخاب مناسب‌ترین نرم‌افزار برای سازمان‌ است، ERP یک مفهوم کلی و نوعی راهکار نرم‌افزاری است که توسط شرکت‌های مختلفی توسعه داده شده است؛ اما SAP تنها یکی از این شرکت‌ها است؛ بنابراین لازم است که قبل از هر گونه خرید نرم افزار، صاحبان کسب و کار اطلاعات کاملی در این زمینه داشته باشند.

با هدف شناخت بیشتر و افزایش آگاهی صاحبان کسب و کار از ERP و SAP، در مقاله موضوعاتی مانند درک تفاوت‌های ERP و SAP، SAP به عنوان یک راهکار عمومی یا SAP به عنوان یک راهکار تخصصی؟، مقایسه عملکرد ERP و SAP در سازمان‌ها مورد بررسی قرار گرفته است.

درک تفاوت‌های ERP و SAP

ERP یک مفهوم عمومی و یا راهکار نرم افزاری است که شرکت‌های مختلف نسخه‌های مختص به خود را گسترش داده‌اند، SAP یکی از همین شرکت‌هاست و ERP مخصوص به خود را با امکانات پیشرفته به بازار عرضه کرده است و به طور کلی SAP یک نمونه بارز از سیستم‌های ERP است که با تمرکز بر شرکت‌های بزرگ و فرآیندهای پیچیده طراحی شده است.

درک بهتر تفاوت ERP و SAP زمانی حاصل می­‌شود که بدانید بسیاری از شرکت‌ها از ERP هایی مانند Oracle، Microsoft Oracle استفاده می‌کنند؛ اما SAP به‌ دلیل ویژگی‌هایی مانند یکپارچگی بالا، امنیت پیشرفته و استانداردسازی فرآیندها، شهرت بیشتری دارد و این موضوع باعث می‌شود برخی SAP را مترادف با ERP بدانند، در حالی که همه ERPها SAP نیستند.

در نهایت، تفاوت ERP و SAP در این است که ERP به عنوان یک مفهوم و دسته نرم‌افزاری مطرح است، در حالی که SAP یک برند خاص در این حوزه محسوب می‌شود و با درک این تفاوت، مدیران می‌توانند تصمیم‌های هوشمندانه‌تر و قابل اطمینان‌­تری در انتخاب نرم‌افزارهای سازمانی اتخاذ کنند.

SAP چیست و چگونه با ERP مقایسه می‌شود؟

یکی از اولین و بزرگ‌ترین تولیدکنندگان نرم‌افزار ERP در دنیا SAP است، این شرکت در دهه 70 میلادی در آلمان تأسیس شده و محصولات آن در شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌­گیرد و وقتی صحبت از SAP می­‌شود، در واقع منظور یک سیستم ERP است که به وسیله این شرکت ساخته شده و دارای ماژول‌های مختلفی برای مدیریت مالی، زنجیره تأمین و منابع انسانی است.

SAP در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای ERP، بر فرآیندهای سازمانی پیچیده و صنعت‌ محور تمرکز زیادی دارد؛ این ویژگی موجب می‌شود که تفاوت ERP و SAP بیشتر در سطح عملکرد و عمق ماژول‌ها دیده شود. SAP معمولا در سازمان‌هایی با ساختار بزرگ‌تر مورد استفاده قرار می­‌گیرد، اما بسیاری از ERPها برای شرکت‌های متوسط مناسب هستند.

سفارشی‌سازی و توسعه‌پذیری از جمله تفاوت قابل بررسی ERP و SAP است. SAP با ابزارهایی مانند ABAP و SAP Fiori امکانات زیادی برای توسعه سیستم فراهم کرده و این مسئله در سایر ERPها کمتر دیده می‌شود و در سازمان‌هایی که به دنبال رقابت، پیشرفت و تحول هستند، همین امر موجب محبوبیت SAP شده است.

ویژگی‌های منحصر به فرد SAP

یکپارچگی میان ماژول‌های مختلف از جمله ویژگی‌های منحصر به ‌فرد SAP است. طراحی سیستم SAP به­ صورتی است که داده‌ها به‌صورت یکپارچه در سازمان جریان دارد و به همین علت نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ همین امر در تفاوت ERP و SAP اهمیت زیادی دارد، زیرا بسیاری از نرم‌افزارهای ERP هنوز از این مزیت برخوردار نیستند.

پشتیبانی از صنایع مختلف با نسخه‌های اختصاصی یکی دیگر از ویژگی­‌های SAP است؛ به عنوان مثال SAP راهکارهایی مخصوصی در صنعت نفت، بانکداری، بهداشت و تولید دارد که نیازهای هر صنعت را به­صورت دقیق‌تر پوشش می‌دهد، این ویژگی تخصص‌گرایی یکی از تفاوت‌های کلیدی میان SAP و سایر نرم‌افزارهای ERP محسوب می‌­گردد.

همچنین SAP دارای یک شبکه گسترده از مشاوران و شرکت‌های پیاده‌سازی است. این شبکه در انتخاب، نصب و نگهداری سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند و این سیستم حرفه‌ای تفاوت ERP و SAP را نه تنها در نرم‌افزار، بلکه در تجربه خدمات نیز کاملا محسوس می­‌نماید.

 ERP به عنوان یک راهکار عمومی یا SAP به عنوان یک راهکار تخصصی؟

بسیاری از ERPها به­ عنوان یک راهکار عمومی توسعه یافته و قابلیت استفاده در صنایع و شرکت‌های مختلف را پیدا کرده­‌اند، ERPها معمولا با هزینه کم‌تر و زمان پیاده‌سازی سریع‌تر در سازمان قابل اجرا هستند. تفاوت ERP و SAP در اینجا آن است که SAP معمولا به‌عنوان یک راهکار تخصصی ضمن تمرکز بر نیازهای خاص صنعت طراحی و تولید شده است.

وقتی که یک سازمان یا شرکت فرآیندهای خاص، پیچیده‌ و گسترده­ای ندارد، استفاده از ERP می‌تواند نیازهای آن سازمان یا شرکت را پوشش دهد؛ اما در رابطه با سازمان‌هایی که دارای ساختار بین‌المللی، قوانین مالی چندگانه یا زنجیره‌های تأمین گسترده هستند، استفاده از SAP در سازمان انتخاب بهتری خواهد بود.

به طور کلی انتخاب میان یک ERP یا SAP به اولویت‌های سازمان یا شرکت بستگی دارد؛ اگر مسئله مهم در سازمان انعطاف‌پذیری و سرعت راه‌اندازی باشد، ERP گزینه مناسب‌تری است؛ اما اگر در سازمان پایداری، تخصص و مقیاس‌پذیری دارای اهمیت باشد، SAP انتخابی منطقی‌تر و موثرتر خواهد بود.

چرا شرکت‌ها SAP را انتخاب می‌کنند؟

قدرت یکپارچگی و هماهنگی میان ماژول‌ها از اصلی­‌ترین دلیل انتخاب SAP توسط شرکت‌ها است. SAP به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا آن­‌ها بتوانند تمامی بخش‌های مالی، منابع انسانی، فروش و تولید را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت کنند، این ویژگی SAP در تفاوت ERP و SAP بسیار ملموس است.

امنیت بالا، پایداری عملکرد و مقیاس‌پذیری گسترده SAP، موجب انتخاب آن توسط سازمان‌­ها می­‌شود، SAP قابلیت پشتیبانی از کاربران بسیار زیاد و به صورت همزمان را دارد و همین مزیت در سازمان‌های بزرگ بسیار مهم و کلیدی است. این در حالی است که برخی از ERPها قابلیت پشتیبانی از کاربران زیاد را نداشته و در کارهای سنگین دچار مشکل می‌شوند.

ردیف	شرکت‌هایی که از sap استفاده می‌کنند
1	گروه مپنا
2	ایران خودرو
3	پتروشیمی تبریز
4	کرمان موتور
5	فومن شیمی
6	بهمن موتور
7	فروشگاه زنجیره ای رفاه

ERP در کسب‌وکارهای کوچک و SAP در سازمان‌های بزرگ؟

به علت پیچیدگی کم‌تر و عملیات محدودتر در کسب‌وکارهای کوچک، آن­‌ها معمولا از ERPهایی ساده‌ و ارزان‌تر استفاده می‌کنند، این ERPها نیازهای روزمره کسب و کارهای کوچک مانند صدور فاکتور، مدیریت انبار و حسابداری را برطرف می‌کنند؛ اما SAP بیشتر مناسب شرکت‌هایی است که پیچیدگی‌های بالاتر و عملیات گسترده‌­تری دارند.

سازمان‌­های بزرگ دارای سیاست‌ها و فرآیندهای پیچیده هستند و در همین راستا باید از نرم افزارهایی استفاده کنند که علاوه بر پوشش ماژول‌های مختلف بتواند با سیاست‌­های مورد نظر سازمان نیز مطابقت داشته باشد؛ بنابراین به علت ارائه راهکارهای خاص صنعت و توانایی یکپارچه‌سازی داده‌ها توسط SAP، این سیستم انتخاب بهتری برای سازمان­‌های بزرگ است.

به طور کلی ERP در کسب‌وکارهای کوچک و متوسط عملکرد خوب و قابل قبولی دارد؛ اما با هدف گسترش سازمان، مدیریت چند ملیتی و تحلیل‌ داده­‌های پیچیده، SAP مزیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهد و شناخت تفاوت ERP و SAP به سازمان‌ها در تصمیم‌گیری‌های بلندمدت برای خرید سیستم کمک می­‌کند.

 مقایسه عملکرد ERP و SAP در سازمان‌ها

نوع نرم‌افزار، اندازه شرکت و میزان سفارشی‌سازی بر میزان عملکرد ERPها در سازمان تاثیر گذار است. تفاوت ERP و SAP در عملکرد نیز زمانی نمایان می­‌شود که نیاز به سرعت، دقت و پایداری بالا وجود داشته باشد. SAP در آزمون‌های عملکرد سازمانی معمولا امتیاز بالاتری کسب می‌کند.

SAP در سازمان‌هایی که رشد سریع دارند یا در بازارهای متنوع فعالیت می‌کنند، به علت قابلیت تحلیل لحظه‌ای داده‌ها، عملکرد بهتر و موثرتری از خود دارند و این در حالی است که برخی از ERPها فاقد این سطح از هوش تحلیلی هستند. تفاوت ERP و SAP در سرعت دسترسی به داده‌ها و همچنین گزارش‌گیری نیز قابل توجه و بررسی است.

باید به این نکته نیز توجه داشت که در سازمان‌هایی با نیازهای ساده‌تر، عملکرد ERPها از نظر هزینه و سرعت استقرار ممکن است بهتر باشد؛ بنابراین برای یک انتخاب درست و مطمئن لازم است که تحلیل دقیق در خصوص نیازهای سازمان صورت گرفته و شناخت تفاوت ERP و SAP حاصل شده باشد.

تفاوت در پیاده‌سازی و هزینه‌های ERP و SAP

هزینه‌های پیاده‌سازی یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های ERP و SAP است، به علت برخورداری SAP از هزینه‌­هایی مانند هزینه لایسنس، هزینه مشاوره، پیاده‌سازی و نگهداری در نتیجه SAP از هزینه بالاتری نسبت به ERP برخوردار بوده که همین امر برای سازمان‌­های کوچک به عنوان یک مانع می­‌تواند تلقی شود.

در سازمان‌های بزرگ، هزینه بالاتر SAP در بلند مدت با بازدهی بیشتر جبران می‌شود؛ زیرا برخوداری SAP از امکاناتی مانند پیش‌بینی دقیق، تحلیل فرآیند و امنیت بالا، هزینه‌ها را توجیه‌پذیر می­‌کند و از طرفی ERPهای عمومی با هزینه کم‌تر و در زمان کوتاه‌تری نصب می‌­شوند و معمولا صرف هزینه زیاد برای سازمان­‌های کوچک توجیه پذیر نیست و به طور کلی شناخت تفاوت ERP و SAP از نظر هزینه و بازگشت بسیار مهم و ضروی است.

مزایا و معایب استفاده از ERP و SAP در سازمان

هر نرم افزار و سیستمی که در سازمان پیاده می­‌شود دارای مزایای و معایبی است، در صورتی سیستم جدید می‌­تواند در راستای هدف سازمان موثر واقع شود که مزایای آن سیستم، بر معایبش برتری داشته باشد، از جمله مزایای ERPها برای سازمان به سادگی، سرعت پیاده‌ سازی، هزینه پایین و رابط کاربری آسان می‌­توان اشاره کرد.

اما در خصوص معایب استفاده از ERPها در سازمان، به مواردی همچون محدودیت در توسعه، عدم پشتیبانی از فرآیندهای خاص و دشواری در ارتقاء می‌­توان اشاره کرد؛ اما باید توجه داشت که تفاوت ERP و SAP در این زمینه به سطح انتظارات و نیازهای سازمان بستگی دارد.

انعطاف‌پذیری بالا، پشتیبانی از صنایع خاص، امنیت قوی و تحلیل پیشرفته از جمله مزایای مهم SAP برای سازمان­‌های بزرگ است؛ اما در کنار این مزایا به معایبی که نیز دارد باید توجه شود و از جمله معایب SAP به هزینه بالا، نیاز به مشاوران تخصصی و زمان‌بر بودن فرآیند پیاده‌سازی آن در سازمان می‌­توان اشاره کرد.

نتیجه‌گیری

همانطور که ذکر شد ERP یک مفهوم کلی و SAP یک نمونه خاص و بسیار پیشرفته از ERP است، هر یک از این راهکارها مزایا، معایب و کاربردهای خاص خود را دارند و برای سازمان­‌ها بهترین گزینه در خصوص استفاده از ERP یا SAP، به شرایط آن سازمان بستگی دارد.  

تصمیم­ گیرندگان با درک بهتر تفاوت ERP و SAP می‌توانند به تصمیم‌گیری استراتژیک و دقیق‌تر سازمان‌ها در مسیر تحول آن سازمان کمک کنند و در صورت انتخاب نادرست ممکن است سازمان متحمل هزینه‌های سنگین و در نهایت کاهش بهره‌وری شود؛ بنابراین شناخت دقیق ERP و SAP، برای موفقیت در بازار رقابتی امری ضروری و الزامی است.

شناخت و آگاهی صاحبان کسب و کار از ERP و SAP و همچنین آگاهی از تفاوت‌­های آن­‌ها با هدف باقی ماندن در بازار کسب و کار و رقابتی امری ضروری است، با تفاوت erp و bpms آشنا بودید و در مقاله درباره تفاوت erp و sap نیز در مقاله فعلی صحبت کردیم، سوالات خود را در دیدگاه برایمان بنویسید.