📞
دسته بندی محصولات
دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هر ساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان‌ها است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان راهکار رفع نیاز سیستم منابع انسانی باید بتواند از مرحله جذب و بهکارگیری تا توسعه پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی HRM آرین سیستم، تعریف جامعی از نظام حقوق و دستمزد، ثبت حضور و غیاب و صدور احکام پرسنلی بصورت فردی و گروهی است. همچنین امکان مشاهده نحوه محاسبات کارکرد در پرتال پرسنلی برای هر یک از کارکنان و گزارشات آماری و مقایسه‌ای حقوق و مزایا در نرم افزار مدیریت پرسنل فراهم شده است.
نرم افزار HRM یا نرم افزار منابع انسانی آرین سیستم یک بسته یکپارچه است که کلیه فرآیندهای جذب تا استخدام و خاتمه خدمت پرسنل را به عنوان نرم افزار مدیریت استخدام به صورت مکانیزه پوشش می‌دهد.
بیشتر مشتریان نرم افزار مدیریت منابع انسانی، به دنبال مدیریت همزمان چهار بخش حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، کارگزینی و پرتال کارکنان هستند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی آرین سیستم، علاوه بر محاسبات حقوق پرسنل، در بخش کنترل ورود و خروج نیز جامع است، کارکرد ماهیانه کارکنان را بدون کمترین خطا ثبت میکند و همچنین با صدور احکام پرسنلی و ارائه انواع فیش‌های حقوقی پرسنل در قسمت پرتال، پرسنل را در جریان نحوه محاسبات حقوق و سنوات خود قرار می‌دهد.
پوشش‌دهی کامل ساختار پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، محاسبه سنوات و پاداش خدمت، مشاهده گزارشات پرداخت حقوق از طریق پرتال کارکنان و ارزیابی عملکرد پرسنل از طریق دسترسی آنلاین و آفلاین به کنترل تردد، از دیگر ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرم افزار HRM آرین سیستم می‌باشد؛ همچنین در حوزه نگهداری و تعمیرات تجهیزات سازمانی، استفاده از نرم افزار CMMS می‌تواند در کنار HRM، تکمیل‌کننده مدیریت منابع و اطلاعات فنی باشد.
نرم افزار منابع انسانی، یک راه‌حل نرم افزاری است که با هدف خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها، طراحی شده است.
به طور کلی نرم‌افزار HRM ابزاری قدرتمند است که به سازمان‌ها کمک میکند تا فرآیندهای منابع انسانی خود را بهبود بخشند، کارایی را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهند؛ در این راستا، استفاده همزمان از برنامه بهای تمام شده نیز می‌تواند در تحلیل هزینه‌ها و تصمیم‌گیری‌های مالی دقیق‌تر، مؤثر باشد.
مدیریت منابع انسانی یا HRM (Human Resource Management) به‌آسانی نیست. از سویی مسئله با اهمیتی است، که باید تصمیم‌گیری‌های با دقت و مفیدی در خصوص آن گرفت. نرم افزارهای منابع انسانی می‌توانند در صورت انتخاب صحیح بستر مناسبی برای سرمایه‌گذاری در پیشرفت شرکت‌ها باشند، در این مطلب نیز قصد آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت منابع انسانی را داریم.
بسیاری از مواقع نرم افزار منابع انسانی به عنوان ماژولی از نرم افزار ERP می‌باشد که این ماژول وظایف اصلی منابع انسانی مانند مدیریت اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را پوشش می‌دهد. در این حالت نرم افزار منابع انسانی به صورت یکپارچه با سایر بخش‌های سازمان در سیستم erp ارتباط برقرار میکند.
در نهایت انتخاب بین یک نرم افزار منابع انسانی مستقل و یا ماژول منابع انسانی در erp بستگی به نیازها و اندازه سازمان دارد. به صورتی که هر چقدر سازمان بزرگتر و دارای نیازهای پیچیده‌تری باشد مسلما نرم افزار منابع انسانی مستقل بهتر می‌تواند پاسخگوی نیازهای سازمان باشد؛ البته در سازمان‌هایی که به دنبال انعطاف‌پذیری بیشتر و کاهش هزینه‌های زیرساخت هستند، استفاده از erp ابری گزینه کارآمدتری محسوب می‌شود.
امروزه استفاده از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی حتی در کسبوکارهای کوچک هم به وضوح دیده می‌شود. با این حال برخی گمان می‌کنند که نرم افزار نیروی انسانی هزینه‌های اضافی برای شرکت ایجاد میکند. در صورتی که سود و منفعت‌‌هایی که نرم افزار مدیریت منابع انسانی به دنبال دارد بسیار بیشتر از هزینه خرید نرم افزار منابع انسانی است.
در این بخش نیز به امکانات و کاربرد نرم افزار منابع انسانی خوب اشاره می‌کنیم، که عبارتند از:
کنترل سیستم حقوق و دستمزد در مدیریت منابع انسانی، یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار hrm می‌باشد. این سیستم میزان کار کارکنان را در نظر داشته و به مدیریت هر چه بهتر پرداخت و دستمزدها با صرف کمترین زمان و هزینه می‌پردازد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی همچنین در بخش حقوق و دستمزد، پارامترهایی مثل اضافه کاری، مرخصی، حق مسکن و… را بررسی و لحاظ میکند. برای مثال می‌توان قوانین مالیاتی را به نرم افزار داده تا در محاسبات خود قرار دهد. امکان چاپ چک و ایجاد فرم‌های مالیاتی مهم برای کارمندان نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم می‌باشند.
مزایای نرم افزار منابع انسانی تنها در نظارت و مدیریت خلاصه نمی‌شوند. بلکه ایجاد فرصت رشد و یادگیری برای توسعه سازمان، از عملکردهای مهم سیستم hrm است. سیستم پاداش در مدیریت منابع انسانی نیز با در نظر گرفتن استعدادها و عملکرد کارکنان، برای آن‌ها طبق قوانین و ضوابط، مزایا و پاداش در نظر می‌گیرد و از این طریق کارکنان همواره برای رشد خود و سازمان در تلاش خواهند بود.
بررسی‌ها و تحقیقات نشان می‌دهند، شرکت‌هایی که در تعامل با کارمندان خود هستند، عملکرد بهتر و در نتیجه بهره‌وری بیشتری نسبت به رقبای خود دارند. به طور کلی نرم افزار منابع انسانی برای کسبوکارهای کوچک و بزرگ، تولیدی و غیر تولیدی مناسب است و برای پاسخگویی به تمامی نیازهای مدیران طراحی شده است.
سازمان‌هایی که ویژگی‌های زیر را دارند و یا به دنبال کسب آن‌ها هستند، از این سیستم استفاده می‌کنند:
رابطه دو سویه‌ای بین رشد سازمان با پیشرفت کارکنان آن سازمان وجود دارد. رشد کارکنان شامل فرآیندهایی است که مهارت، دانش و در نهایت نگرش آنان را توسعه می‌دهد و از این طریق موجب بالارفتن کیفیت کاری و اثر بخشی سازمانی می‌شود.
با پیاده‌سازی و به کارگیری برنامه hrm می‌توان متوجه تاثیر نرم افزار مدیریت منابع انسانی بر رشد سازمان شد. امکانات سیستم برنامه‌ریزی منابع انسانی که قبل‌تر به آن‌ها اشاره کردیم، پیامدهایی مثل افزایش رضایت و کاهش استرس شغلی و مهم‌تر از همه بهبود عملکرد را به وجود می‌آورند.
وجود انواع نرم افزار منابع انسانی در بازار، مرحله مهم انتخاب و خرید را کمی دشوار نموده است. بنابراین باید معیارها و ویژگی‌های مهم را در نظر داشت تا در نهایت بتوان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی را انتخاب کرد. بحث قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی نیز طبیعتاً تاثیرگذار و اساسی است، زیرا مدیران با صرف این هزینه انتظار کسب منفعت و بهره‌وری بیشتری دارند.
به طور کلی عوامل موثر در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی، عبارتند از:
شرکت‌هایی که از سیستم hrm استفاده می‌کنند، می‌توانند کارایی واحد منابع انسانی خود را افزایش دهند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی، بیشتر کارهای روزمره تکراری مثل حضور و غیاب و مرخصی را به صورت خودکار انجام داده و کاغذ بازی را حذف میکند. این کار باعث می‌شود تا منابع انسانی داده‌های صحیح و به دور از خطای انسانی را دریافت کنند، که خود موجب افزایش بهره‌وری می‌شود.
از طرفی اغلب مدیران با چالش‌‌هایی از قبیل جبران خسارت، عدم انگیزه و تلاش برای نگهداری کارکنان مواجه هستند، که خود می‌تواند در طولانی مدت بحران بزرگی برای سازمان به وجود بیاورد. در صورتی که با بهکارگیری نرم افزار مدیریت نیروی انسانی می‌توان از بروز این مشکلات که مانع بهره‌وری خواهند بود، جلوگیری کرد.
استراتژی‌های بهبود نرم افزار منابع انسانی، مرحله استخدام را مورد توجه قرار می‌دهند و از این طریق به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد بهتری در جذب و پرورش پرسنل داشته باشند. این استراتژی‌ها معمولاً در آژانس‌های کاریابی و استخدام بسیار به کار رفته و همراه با موارد زیر مورد استفاده قرار می‌گیرند:
نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید شده‌اند، که اکثر این محصولات اهداف مدیریتی مشخص و ثابتی دارند. به طور کلی انتظارات مدیران از نرم افزار مدیریت منابع انسانی شامل موارد زیر است:
لازم به ذکر می‌باشد که در بیشتر مواقع، سیستم‌های منابع انسانی دارای نقش‌ها و مجوزهای سفارشی هستند، که بهتر است User Friendly یا کاربرپسند باشند و به گونه‌ای طراحی شوند، که کار با آن برای تمام افراد آسان باشد و به یادگیری تخصصی نیاز چندانی نباشد.
