با گسترش فعالیت مدیران در حیطه برنامه ریزی منابع انسانی و ایجاد تعامل مستمر بین این فعالیت ها با نیروی انسانی به عنوان منبع مهم در کسب درآمد سازمان ، لزوم به کارگیری سیستمی برای ساماندهی و یکپارچگی این روند در کنار سیستم حسابداری و سایر سیستم های ضروری مانند استفاده از نرم افزار ارزیابی عملکرد در هر سازمان ضروری می باشد که نرم افزار منابع انسانی است.

براساس آمارهای به دست آمده در کشورهای توسعه یافته ، نقش اول ثروت آفرینی را سرمایه های انسانی با %67 به خود اختصاص می دهند. در چنین فضای رقابتی نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان و یا بصورت جامع تر نرم افزار مدیریت منابع انسانی و کارایی آن به عنوان سلاح رقابت در به وجود آوردن فرصت ها و مقابله با تهدید سازمان ها به عنوان یک چراغ راه برای مدیران به حساب می آید. با تعریف و شرح ویژگی های مختلف نرم افزار مدیریت منابع انسانی آرین سیستم ، اهمیت و ضرورت آن در سازمان ها مورد بررسی قرار گرفته است.

مدیریت منابع انسانی آرین سیستم

در واقع نرم افزار مدیریت منابع انسانی یك نوع روش اجرا و پیاده سازی سیستم های جامع درسازمان است. در این روش با توجه به یکپارچگی استاندارد موجود در سیستم جامع نیروی انسانی ، سازمان استفاده کننده رویه های موجود خود را با این رویه های استاندارد که در نرم افزار مدیریت منابع انسانی کاملا رعایت شده است مطابقت می دهد.

از طرف دیگر با توجه به گستردگی نیاز به اطلاعات که برای هر صنعت به طور خاص باید در نظرگرفته شود ، در این روش این نیازها نیز در سیستم های نرم افزار hrm اعمال خواهد شد. در نرم افزار مدیریت منابع انسانی آرین سیستم عملیات بروزرسانی و نگهداری فایل های شخصی از طریق یک پایگاه داده انجام می شود و امکان کسب اطلاعات درباره کارمندان و موقعیت شغلی تمام کسانی که مرتبط با این چرخه هستند را فراهم می کند.

ابعاد سیستم جامع مدیریت منابع انسانی

پردازش داده

سیستم اطلاعات استراتژیک

سیستم اطلاعات مدیریت

سیستم پشتیبانی تصمیم

تصاویری از محیط نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی

48

نرم افزار متمرکز

45

پشتیبان آنلاین

14

سال سابقه تخصصی

41322

کاربر نرم افزار

700

مشتری برند

مشخصات فنی نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی آرین سیستم

امکانات نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی آرین سیستم

زبان برنامه نويسي C# .NET
روش برنامه نويسي Object Oriented
پايگاه داده 2016 SQL Server
محيط اجرايي سرور Windows server 2012 R2 / Windows Server 2016
محيط اجرائي کاربران 10 Win 7 / Win 8 / Win
پروتکل (Internet Porotocol Version 4 (TCP/IP v4
پروتکل (Internet Porotocol Version 6 (TCP/IPv6
استفاده از نرم افزار Crystal Report جهت تهيه گزارشات

تعریف شرایط نرم افزار منابع انسانی برای دریافت و پرداخت حقوق ماهیانه پرسنل و ارتباط با سیستم صندوق و حسابداری و صدور سند حسابداری و فیش حقوقی
ورود اطلاعات شخصی و گروهی پرسنل با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی
ثبت و صدور مرخصی ها و غیبت ها بر اساس قوانین جاری در نرم افزار مدیریت منابع انسانی
استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای تخصیص و تعریف وظایف مربوط به هر پست سازمانی
بهره گیری از نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای دریافت کلیه اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب مانند کارت ساعت و اثر انگشت و ثبت خودکار کارکرد پرسنل
تعیین سطوح دسترسی کاربران به اطلاعات شخصی و عملیاتی پرسنل در نرم افزار منابع انسانی
استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای استخراج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
اسستفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای انجام عملیات کسورات قانونی اعم از بیمه و مالیات و سنوات خدمتی بر اساس قوانین جاری
انتقال اطلاعات اثر انگشت و ثبت حضور و غیاب و مرخصی پرسنل از سیستم به نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای اطلاعات ماهانه پرسنل و…

زیر سیستم های اطلاعاتی حوزه مدیریت منابع انسانی

حوزه کارگزینی و صدور احکام

حوزه جذب و استخدام

حوزه حسابداری منابع انسانی

حوزه رفاه و درمان

حوزه محاسبه و پرداخت حقوق

حوزه ارزیابی عملکرد کارکنان

حوزه کنترل و محاسبه کارکرد

حوزه امور بازنشستگان

حوزه آموزش و یادگیری

مراحل موفقیت آمیز راه اندازی نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی آرین سیستم

الف. نیاز سنجی : فرآیندی علمی و پیچیده که مستلزم کاربرد روش ها و فنون خاص حوزه برنامه ریزی منابع سازمانی است و از سوی کارشناسان آشنا به روش شناختی مورد تحقیق قرار می گیرد. به طور کلی نیاز سنجی به فاصله بین وضع موجود و وضع مطلوب اشاره می کند.

ب. حمایت و اعتقاد مدیریت عالی سازمان : در راس سایر ملزومات اعتقاد و حمایت مدیریت ارشد در تهیه و استقرار سیستم جامع نیروی انسانی جدید در سازمان اهمیت دارد. درطراحی و اجرای پروژه سیستم اطلاعات منابع انسانی مدیران عالی لازم است بدانند که نرم افزار نیروی انسانی توسعه یافته است و فقط یک نرم افزار و تجهیز کامپیوتری نیست ، بلکه در تمامی ابعاد ساختاری سازمان عملکرد تمامی فرایندها را تحت تاثیر قرار می دهد.

ج. نرم افزار متناسب و کارآمد : نرم افزار جامع منابع انسانی یا به اصطلاح نرم افزار hrm باید دارای ویژگی هایی مانند گستردگی ، یکپارچگی ، انعطاف پذیری و قابلیت تهیه گزارش های مورد نیاز تا هر سطح و به هر تعداد و با هر شکل باشد.

ه. سازماندهی مناسب : اجرای موفق یک پروژه برنامه ریزی منابع سازمانی erp ، در گرو ارتباط نزدیک عناصر دخیل پروژه از جمله مدیران عالی سازمان ، تیم پیاده سازی نرم افزار ، مدیر پروژه تحلیلگران ، مدیران میانی و کاربران می باشد.

و. شناسایی الویت ها : مشخص کردن مراحل و اولویت ها برای تضمین اجرای یک پروژه بسیار اهمیت دارد.

سوالاتی که ممکن است ذهن شما را برای خرید نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی درگیر کرده باشد !

دانلود کاتالوگ نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم

بسیاری از مشتریان ما قبل از خرید نرم افزار منابع انسانی سوالاتی داشته اند که در ابتدای خرید نیاز است به جواب آنها برسند ، این سوالات به این معنا را می دهد که برای خرید یک نرم افزار hrm خوب تحقیقات گسترده ای انجام داده اند و سوالات خود را دسته بندی کرده اند ، سوالات محصول برای خرید حق مشتری است و آرین سیستم هم برای خرید نرم افزار منابع انسانی سوالات مشتریان خود را به صورت زیر لیست کرده است.

آیا نرم افزار های حوزه منابع انسانی می تواند الگوی احکام و پرداخت حقوق را بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل پیاده سازی نماید؟

در جواب باید گفت :

بله همانطور که اشاره شد با استفاده از نرم افزار hrm می توانید الگوهای صدور احکام کارگزینی و پرداخت های حقوق بر اساس قوانین وزرات کار ، طرح طبقه بندی مشاغل ، نظام هماهنگ خدمات کشوری را بر اساس نوع نیاز سازمان خود پیاده سازی نمایید و از نرم افزار منابع انسانی بهره بگیرید.

شرکتهایی که دارای پراکندگی مناطق جغرافیایی هستند چگونه می توانند از این نرم افزار استفاده نمایند؟

در جواب باید گفت :

این شرکتها معمولا مشکلاتی در خصوص ارسال کارکرد پرسنل ، درخواست های پرسنلی ، دریافت فیش حقوق ، اطلاع از آخرین تغییرات احکام پرسنلی دارند که می توانند تمامی این مشکلات را با استفاده از نرم افزار های حوزه منابع انسانی یا همان نرم افزار hrm حل نمایند. نرم افزار مدیریت درخواست ها ، نرم افزار پرتال کارکنان ، نرم افزار حضور و غیاب که همگی در بستر وب اجرا می شوند نیاز های شما را با توجه به پراکندگی مناطق جغرافیایی سازمانتان در نرم افزار منابع انسانی پوشش می دهد.

آیا نرم افزار های آرین سیستم برای شرکتهای تامین نیرو با توجه به تعداد بالای پرسنل مناسب است؟

در جواب باید گفت :

بله لازم به ذکر است ، نرم افزار های ArianERP اعم از نرم افزار hrm یا نرم افزار منابع انسانی به عنوان یک نرم افزار یکپارچه با استفاده از تکتولوژی BIG Data برای سازمان های بزرگ طراحی شده است و نرم افزار های حوزه مدیریت منابع انسانی نیز قابلیت استفاده در شرکتهای تامین نیرو که تعداد کارکنان زیادی دارند را دارد . در حال حاضر چندین شرکت تامین نیرو که بالای 5000 پرسنل دارند از قبیل شرکت کار و تامین و شرکت آتی ساز قرن ، بیمه سامان و …که خوشبختانه رضایت کامل از نرم افزار های ArianERP را هم دارند از نرم افزار های حوزه مدیریت منابع انسانی _ نرم افزار hrm _ استفاده می نمایند.

چگونه می توان کارکنان شرکت را از نحوه محاسبات حقوق مطلع نمود؟

در جواب باید گفت :

در نرم افزار حقوق دستمزد آرین سیستم که زیر شاخه نرم افزار منابع انسانی می باشد ، گزینه ای وجود دارد که می توانید نحوه محاسبات حقوق و فرمول های حقوق دستمزد هر یک از کارکنان را گزارش گرفت . این گزارش بسیار کامل بوده و به زبان ساده بیان شده است به طوریکه می توانید از این طریق محاسبات حقوق را کاملا چک نمایید و به کارکنان خود اطمینان لازم را در مورد محاسبات دقیق حقوقش در نرم افزار hrm را بدهید.

آیا می شود امضاهای مجاز پایین احکام کارگزینی به صورت الکترونیکی امضا نموده و در نهایت حکم کارگزینی تایید شده را پرینت گرفت؟

در جواب باید گفت :

بله ، یکی از قابلیت های بسیار شاخص و حایز اهمیت نرم افزار های ArianERP اعم از نرم افزار hrm و یا نرم افزار منابع انسانی فرایند محور بودن آنهاست . شما می توانید با استفاده از نرم افزار مدیریت فرایند های کسب و کار ( BPMS ) فرایند امضاء و تایید احکام را تعریف نموده و پس از صدور هر حکم ، از طریق کارتابل اسناد نرم افزار hrm امضاء الکترونیکی هر تایید کننده ای را پایین حکم کارگزینی درج نمایید ودر نهایت پس از تایید آخرین مرحله فرایند ، پرینت آن را دریافت نمایید و یا حتی از طریق نرم افزار مدیریت هوشمند پیام برای اطلاع رسانی به کارمندان از احکام جدید صادره استفاده نمایید تا کارکنان نسبت در دریافت حکم جدید تایید شده از طریق نرم افزار پرتال کارکنان که کاملا تحت وب می باشد ، اقدام نمایند.

سوالات تخصصی تری در مورد پردازش اطلاعات و روند تجزیه و تحلیل اطلاعات در سیستم ArianERP دارم؟

در جواب باید گفت :

شما می توانید برای گرفتن پاسخ خود از راه های مختلف تماس با آرین سیستم از جمله چت آنلاین با واحد فروش یا ارسال ایمیل یا به صورت تلفنی سوال خود را مطرح کنید تا کارشناسان ما شما را برای خرید نرم افزار hrm یا نرم افزار منابع انسانی راهنمایی کنند ، لینک راه های تماس با آرین سیستم همچنین اگر سوالات عمومی خود را برای ما ارسال کنید تا در این لیست بروزرسانی شود.

ماژول های موجود در سیستم مدیریت منابع انسانی آرین سیستم چگونه است؟

در جواب باید گفت :

بر اساس نیازمندی های مدیریت ، ماژول های نرم افزار hrm یا نرم افزار منابع انسانی قابل تناسب و انعطاف با کارکردهای مدیریتی منابع انسانی است و بر اساس کارکردهای مرتبط ماژول های مختلف کنترل عملیات در ماژول هایی همچون :