برنامه حضور و غیاب پیشرفته | آرین سیستم

چگونه برنامه حضور و غیاب پیشرفته بخریم؟ + نرم افزار کنترل تردد پرسنل

امروزه استقرار برنامه حضور و غیاب پیشرفته یکی از نیازهای مدیران سازمان جهت نظارت و مدیریت برکارکرد پرسنل می باشد. با نصب دستگاه‌ حضور و غیاب در ادارات و شرکت ها , کارمندان سیستم منابع انسانی در هنگام ورود و خروج از ابزارهای مختلف مانند کارت‌های هوشمند , اثرانگشت , اسکن چهره و … ورود و خروج خود را ثبت می‌نمایند و این اطلاعات یکی از فاکتورهای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می باشد. برای کارکرد درست و طبق قوانین شرکت ، دستگاه حضور و غیاب نیاز به یک برنامه ریزی جامع و کامل دارد و شما می توانید تمامی قوانین شرکت خود از قبیل ساعات ورود و خروج و روزهای تعطیل را به راحتی در نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته تعریف کنید. به عنوان مثال در سازمان تامین اجتماعی افراد ملزم به ثبت حضور و غیاب بیمه بیکاری با توجه به قوانین و تنظیمات سیستم برای دریافت حق بیکاری می باشند.

هدف از بکارگیری برنامه حضور و غیاب پیشرفته

سیستم های حضور و غیاب جهت کنترل تردد ساعت حضور و غیاب پرسنل در سازمان ها و ادارات و با اهدافی از جمله ، گزارش موارد اداری مربوط به حضور افراد به کمک نمونه لیست حضور و غیاب و یا ثبت رکورد ورود و خروج افراد در سخت افزارهای مرتبط اتوماسیون حضور و غیاب مورد استفاده کاربران قرار می گیرد که علاوه بر اینها باعث مدیریت منابع انسانی نیز می شود.

برنامه کنترل دسترسی و تردد| آرین سیستم

برنامه کنترل دسترسی و تردد| آرین سیستم

5 دلیل نیاز یک شرکت به سیستم حضور و غیاب پیشرفته

  • ایجاد روند مکانیزه برنامه حضور و غیاب پیشرفته و حذف فرآیند دستی و کاغذی تردد
  • محاسبه آسان و دقیق تر کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها
  • تسهیل ارائه انواع گزارش کارکرد پرسنل به کمک فرم حضور و غیاب
  • حفظ امنیت در نگهداری لیست حضور و غیاب کارکنان
  • جلوگیری از اتلاف زمان محاسبه کارکرد کارکنان در سامانه حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چیست؟

با گسترش سیستم های حضور و غیاب در ادارات ، کم کم نرم افزارهای ویندوزی حضور و غیاب جای خود را به نرم افزارهای تحت وب داده اند. استفاده کاربران از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب توسط تمام کامپیوترهای تحت شبکه به شرط داشتن سطح دسترسی بصورت نامحدود امکان پذیر است و تمام افراد بدون نگرانی از آخرین نسخه موجود روی سرور استفاده می کنند. هر کاربراز پشت کامپیوتر خود بدون مراجعه به واحد  حضور و غیاب و بسته به سطح دسترسی تعریف شده می تواند در بازه های زمانی مختلف از وضعیت حضور و غیاب خود مطلع شود.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه حقوق و دستمزد بصورت دقیق

ویژگی های برتر دانلود رایگان نرم افزار حضور و غیاب

  • امکان دریافت انواع گزارش نمونه فرم حضور و غیاب براي مديريت وجود دارد
  • اطمینان مديريت و پرسنل از صحت زمان هاي ثبت شده در برنامه حضور و غیاب پیشرفته
  • ابطال تقلب و دستکاري در ساعتهاي ورود و خروج
  • تسهیل و سرعت محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد
  • امکان انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد
  • بهبود و افزایش بهره وری پرسنل سازمان
اصطلاحات برنامه حضور و غیاب | آرین سیستم

اصطلاحات برنامه حضور و غیاب | آرین سیستم

برخی از اصطلاحات نرم افزار دستگاه حضور و غیاب

  • شیفت : در نرم افزار حضور و غیاب یک بازه زمانی تعریف می کنیم و کارکنان موظفند در این بازه زمانی در محل کار خود حضور داشته باشند
  • شیفت ساده یا اداری : از یک ساعتی در روز شروع و در یک ساعت در همان روز پایان می یابد.
  • شیفت ساعتی : ساعت کاری ثابتی این شیفت ندارد و مجموع کارکرد به میزان حضور و غیاب در محل کار بستگی دارد.
  • شیفت چرخشی : در این نوع شیفت بصورت منظم بازه های زمانی تعریف شده تکرار می شود.
  • شیفتهای نامنظم : حضور کارکنان در برخی موارد از قاعده و نظم خاصی پیروی نمی کند و ممکن است در یک ماه ساعت های کاری متفاوت باشد. برخی از نرم افزارهای برنامه حضور و غیاب رایگان در مواجه با اینگونه موارد امکان تعریف شیفت های نامنظم را فراهم می سازند.
  • تاخیر : به مدت زمانیکه شخص پس از ساعت شروع کار، ‌در محل کار خود حضور یابد ، تأخیر گفته می شو.د
  • تعجیل : به مدت زمانی که شخص پیش از ساعت پایان کار ، محل کار خود را ترک کند ، تعجیل می گویند.
  • کسر کار : به مجموع مدت زمانی که شخصی در بازه زمان کاری خود بدون مجوز در محل کار خود حضور نداشته باشد ، کسر کار می گویند.
  • شناوری : به سر به سر شدن تاخیر با اضافه کار حالت شناوری گفته می شود. در صورت فعال بودن حالت شناوری در برنامه حضور و غیاب پیشرفته ، به ازاء تأخیر صبح کسر کار و به ازاء اضافه کاری عصر اضافه کار برای شخص مورد نظر محاسبه نشده و این دو با هم سر به سر می شوند.
  • غیبت : تعداد روزهایی که شخص موظف به حضور در محل کار خود بوده ، اما ورود و خروجی در دفتر حضور و غیاب ثبت نشده است.
  • مرخصی استحقاقی : طبق قانون کار 30 روز به هر یک از کارکنان به ازاء‌ یکسال کار، مرخصی روزانه یا ساعتی بعنوان مرخصی استحقاقی برای استفاده شخص تعلق می گیرد.
  • مأموریت روزانه : جهت انجام امور مربوط به شرکت ، اعزام کارکنان به خارج از شرکت بمدت یک روز یا بیشتر ، در دانلود نرم افزار حضور و غیاب محاسبه مأموریت روزانه می شود.

دانلود مقاله خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب و نگاهی به تولید آن

دانلوددانلود فایل : مقاله چگونه دستگاه حضور و غیاب مناسب بخریم
فرمت : PDF – حجم فایل 1 مگابایت
دانلوددانلود فایل : مقاله نگاهی اجمالی بر روند دستگاه های حضور و غیاب
فرمت : PDF – حجم فایل 1 مگابایت

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *