نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی و اهمیت پروانه بهره برداری
حسابداری از زمان‌های بسیار دور و از زمان پرداخت حقوق شکل گرفته و رشته‌ای پرکاربرد می باشد، که در همه فعالیت‌ها از کوچک تا بزرگ جای خود را باز کرده است. با توجه به گسترش حسابداری و تراکنش‌های مالی تکنولوژی با طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی به کمک این رشته آمده است.
با پیدایش نرم افزارهای حسابداری زمان تهیه گزارش‌ها و ترازهای مالی کاهش یافته و همچنین خطاهای انسانی در تهیه این گزارش‌ها کمتر شده است. با توجه به نیاز شرکت‌ها جهت تهیه و ارائه گزارش به اداره دارایی، بیمه و… استفاد از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی مخصوصا برای شرکت‌هایی که پروانه بهره برداری دارند الزامی است.
در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:
نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی مناسب چه شرکت‌هایی است؟
گروه حسابداری و مالی در هر شرکت با استفاده از نرم افزار حسابداری، تراکنش‌های مالی را ثبت و هزینه و درآمدهای شرکت را مدیریت می‌کند. این نرم افزارها با تنوع گسترده طراحی و تولید شده و یک فروشگاه کوچک تا یک شرکت تولیدی بزرگ صنعتی را پوشش می‌دهد.
استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی موجب بهبود دقت حسابداری، سرعت عملکرد، کاهش هزینه‌های کلی و ارائه گزارش‌های دقیق میشود. با توجه به مزایای به وجود آمده در هنگام استفاده از نرم افزار مورد تایید دارایی برای شرکت‌ها، استفاده از نرم افزار حسابداری موجب مدیریت موفق کسب و کار میشود.
امور مربوط به ثبت و دريافت كليه درآمدها، ارائه گزارش مالی از عملكرد درآمدهای استانی، نظارت برفعاليت‌های مالی و اقتصادی بخش خصوصی در جهت اجرای برنامه‌های توسعه اقتصادی، امور راجع به اجرای مقررات انواع مالیات‌های مستقیم و غیرمستقیم و سایر مالیات‌ها و… از جمله وظایف دارایی به شمار می‌رود. باتوجه به اینکه تمامی شرکت‌ها به نوعی درگیر دارایی می‌باشند و باید به امور آن‌ها رسیدگی شود، در نتیجه استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی برای تمامی آن‌ها مناسب خواهد بود.
مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی
نرم افزارهای حسابداری متنوعی طراحی و تولید شده و در بازار وجود دارد. امکانات و کاربردهای این نرم افزارها گاهی مشابه و گاهی با یکدیگر متفاوت است. اما سؤال این است که نرم افزار مورد تایید دارایی باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد؟ در تصویر زیر به برخی از مهمترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی اشاره شده است.
مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی
بهترین راه برای ثبت نرم افزار مورد تایید مالیات
برای ثبت نرم افزار مورد تایید مالیات ابتدا باید از لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی نرم افزار مورد نظر انتخاب گردد. قبل از اینکه نرم افزار حسابداری مورد تایید اداره دارایی معرفی شود، ابتدا باید نامه‌ای توسط شرکت تهیه و تنظیم گردد. این نامه شامل اطلاعاتی مانند نام نرم افزار حسابداری مورد استفاده، شرکت سازنده نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی و دوره مالی می‌باشد.
بعد از ارائه نامه به دارایی و ثبت در واحد مالیاتی، شماره‌ای توسط دبیرخانه ارائه میشود. (👈آشنایی بیشتر با نرم افزار دبیرخانه)
یک نسخه از فرم معرفی نامه به اداره دارایی تحویل داده میشود و نسخه‌ای دیگر نزد شرکت نگهداری خواهد شد. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ایجاد زیر ساخت‌های مناسب به جای نامه نگاری بهترین راه برای ثبت نرم افزار مورد تایید مالیات دانلود فرم معرفی به دارایی، تکمیل اطلاعات و ارسال به اداره دارایی است.
حسابداری مورد تایید مالیات را چگونه انجام دهیم؟
حسابداران با استفاده از اسناد و مدارک و با تجزیه و تحلیل آن‌ها تغییرات صورت گرفته در اجزای معادله حسابداری در طی یک فرآیند مالی در شرکت را ثبت می‌کنند. این اسناد که از آن‌ها به عنوان اسناد مثبته یاد میشود، دارای تاریخ، مبلغ و ماهیت رویداد مالی صورت گرفته است.
اسناد مثبته یاد شده که مبنای تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی در دفاتر حسابداری بوده، جزء اسناد مورد تایید مالیات می‌باشد. نمونه‌هایی از این اسناد شامل فاکتور فروش یا خرید معتبر، رسیدهای بانکی، قبوض، قراردادها و… می‌باشد. حال در صورتی که ثبت‌های مالی یک شرکت بر اساس اسناد مثبت یاد شده با رعایت دستورالعمل‌ها و استانداردهای حسابداری و توسط نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی صورت گرفته باشد، حسابداری انجام شده مورد تایید مالیات خواهد بود.
چرا اداره دارایی لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید خود را دارد؟
براساس ماده 17 آیین نامه تحریر دفاتر، باید اطلاعات مالی شرکت‌ها در نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی ثبت گردد. مطابق قانون تجارت تمامی مودیانی که از سیستم الکترونیکی نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی استفاده می‌نمایند، حداقل هر یک ماه یک بار، باید صورت معاملات تفکیک شده را در دفتر روزنامه ثبت و در مدت زمان مشخص شده به دفتر کل انتقال دهند، سپس در پایان هر فصل گزارش‌های مربوط به ارزش افزوده را باید به اداره مالیات ارسال نمایند.
نرم افزارهایی که گواهینامه معتبر از شورای عالی انفورماتیک را دریافت می‌کنند، به عنوان نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی (Asset Approved Accounting Software) خواهد بود. برای آسانی کار شرکت‌ها و موسسات، لیستی از نرم افزارهایی که گواهینامه مذکور را اخذ نموده‌اند وجود دارد، که شرکت‌ها می‌توانند مطابق این لیست نسبت به انتخاب نرم افزار مناسب با فعالیت خود انتخاب نمایند.
نرم افزارهای مورد تایید دارایی دارای گواهینامه معتبر از شورای عالی انفورماتیک هستند
بهترین نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی
نرم افزارهای حسابداری با کاربری‌های مختلفی طراحی، تولید و وارد بازار شده است. این نرم افزارها از نرم افزارهای فروشگاهی با قابلیت محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته گرفته تا نرم افزار حسابداری مربوط به یک شرکت تولیدی را شامل میشود. استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجب صرفه جویی در زمان و هزینه میشود. به گونه‌ای که داده‌ها در کمترین زمان ممکن وارد سیستم میشود و اطلاعات به صورت سیستمی پردازش شده و گزارش نهایی آماده میشود.
همانطور که قبلا اشاره شد نرم افزارهایی که گواهینامه معتبر از شورای عالی انفورماتیک را دریافت می‌کنند، به عنوان نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی شناخته می‌شوند. در این میان از نرم افزاری به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری مورد تایید اداره دارایی می‌توان نام برد که متناسب با کسب و کار مشخص باشد. همچنین این نرم افزار باید دارای پشتبانی مناسب، امنیت اطلاعات خوب و… باشد. شما از نرم افزار حسابداری رایگان هم به عنوان گزینه ای مناسب می‌توانید استفاده کنید.
چه اطلاعاتی باید در فرم معرفی به دارایی نوشته شوند؟
شرکت‌ها برای نگهداری حساب‌ها در نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی و سپس ثبت در سامانه امور مالیاتی ابتدا باید اقدام به تهیه و تکمیل فرم معرفی به دارایی اقدام نمایند. شرکت‌هایی که پروانه بهره برداری دارند حتما باید از سیستم مورد تایید دارایی استفاده کنند. براساس ماده 17 آئین نامه تحریر دفاتر نمونه فرم مورد تایید دارایی باید شامل اطلاعاتی به شرح تصویر زیر باشد.
اطلاعات مورد نیاز فرم مورد تایید دارایی
نمونه سند مورد تایید دارایی باید این شرایط را داشته باشد
اطلاعات مالی شرکت به صورت مدارک مختلف توسط تیم مالی شرکت ثبت و در نهایت به تایید مقامات بالاتر می‌رسد و در دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی ثبت میشود. از جمله این مدارک که شامل روکش حسابداری، انواع فاکتورهای خرید و فروش، رسید پرداخت، رسید انبار و مستندات مرتبط با آن می‌باشد، با نام سند حسابداری شناخته میشود.
صورت حساب فروش کالا و خدمات به عنوان یک نمونه از سند مورد تایید دارایی باید دارای مشخصات زیر باشد؛
- شماره و تاریخ
- مشخصات فروشنده (نام شخص حقیقی یا حقوقی، شناسه ملی، آدرس، تلفن و…)
- مشخصات خریدار (نام شخص حقیقی یا حقوقی، شناسه ملی، آدرس، تلفن و…)
- مشخصات کالا یا خدمات مورد معامله (ردیف، کد کالا، شرح کالا، واحد، مبلغ، مبلغ کل، مالیات بر ارزش افزوده، جمع مبلغ کل)
- مهر و امضا فروشنده
- مهر و امضا خریدار
دانلود نمونه فرم مورد تایید دارایی
شرکت‌ها بعد از تحقیق و جستجو در رابطه با نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی و انتخاب نرم افزار مناسب از لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی، باید نرم افزار انتخاب شده را به همراه یک فقره نامه به اداره دارایی معرفی نماید. نمونه معرفی نامه به شرح زیر است.
|
مشخصات فرم معرفی نرم افزار به دارایی به صورت زیر است. از سایت‌های مختلف می‌توان نسبت به دانلود فرم معرفی به دارایی اقدام نمود.
نمونه فرم مورد تایید دارایی
پروانه بهره برداری چیست؟
برای انجام فعالیت‌های تجاری و اقتصادی در ایران، به مجوزهای خاصی نیاز است. یکی از این مجوزها پروانه بهره برداری است. سندی که قبل از شروع کار به واحدهای صنعتی تاسیس شده داده میشود، پروانه بهره برداری می‌گویند. این جمله به آن معنی است که واحد مورد نظر حتما باید تاسیس شده باشد.
پروانه بهره برداری چیست؟ به عبارت دیگر پروانه بهره برداری (Operation license) گواهی یا مجوزی است که وزارت صنعت، معدن و تجارت قبل از آغاز فعالیت واحدهای صنعتی یا تولیدی و بعد از تاسیس آن، برای صاحب کسب و کار صادر می‌کند. تاسیس واحد کسب و کار به معنی نصب تمامی ماشین آلات خط تولید، استخدام نیروی انسانی مورد نیاز و گذر از مرحله تولید آزمایشی است.
تفاوت جواز تاسیس و پروانه بهره برداری در چیست؟
گاهی مشاهده میشود که افراد تفاوتی برای پروانه بهره برداری و جواز تاسیس قائل نشده، در واقع تفاوت این دو را از یکدیگر تشخیص نمی‌دهند. برای درک بهتر موضوع پروانه بهره برداری در پارگراف قبل شرح داده شده و در رابطه با جواز تاسیس و تفاوت جواز تاسیس و پروانه بهره برداری در ادامه آمده است.
همانطور که از نام پروانه بهره برداری نیز مشخص است، این پروانه به منظور بهره برداری از واحد صنعتی یا تولیدی به شخص داده شده و در واقع به منزله تایید بهره برداری از واحد مد نظر توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت است. یعنی واحد معرفی شده توانایی شروع تولید و بهره برداری را دارد.
اما جواز تاسیس که به عنوان مجوز راه اندازی فعالیت تولیدی از آن یاد میشود، توسط متقاضی اخذ و دارای اعتبار مدت زمانی محدود می‌باشد. اعتبار هر مجوز تاسیس با توجه به نوع فعالیت می‌تواند متغیر باشد. جواز تاسیس قبل از پروانه بهره برداری باید اخذ گردد و در صورت تکمیل واحد و تایید آن توسط مراجع ذیصلاح پروانه بهره برداری صادر می‌گردد.
نحوه درخواست جواز تاسیس به صورت آنلاین
- ورود به سایت صنعت و معدن جهت ایجاد حساب کاربری و دریافت رمز ورود
- تکمیل کردن فرم تقاضانامه و ثبت درخواست
- مشخص نمودن اولویت درخواست و طبقه مورد نظر
- اخذ جواز تاسیس
بهترین نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی کدام است؟
بهترین نرم افزار مورد تایید دارایی نرم افزاری است، که ابتدا از لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی انتخاب شده باشد. اما این نرم افزار باید نیازهای واحد کسب و کار را بتواند بر طرف کند. به عبارتی هر کسب و کاری باید مطابق نیاز خود اقدام به انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی نماید.
به طور کلی بهترین نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی باید بتواند نیاز کسب و کار مورد نظر را با هزینه کمتر، پشتیبانی قوی، امنیت بیشتر و مدیریت موثرتر بر طرف نماید. اگر بخواهید نسبت به خرید یکی از نرم افزارهای حسابداری به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی و مورد استفاده شرکت‌های مطرح اقدام نمائید، نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم به شما پیشنهاد میشود.
نرم افزار حسابداری آرین سیستم با بکارگیری آخرین دستآوردهای فناوری اطلاعات و با رعایت استانداردهای جهانی در خصوص امنیت، اجرا و پشتیبانی شبکه یکی از بهترین نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی است.
نتیجه گیری
براساس قانون تجارت تمامی موسسات و شرکت‌ها بایستی صورت معاملات مالی خود را تا پایان سال مالی به صورت تفکیک شده در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کنند. تمامی ثبت سندها و صورت معاملات در گذشته به صورت کاغذی و دستی صورت می‌گرفت. اما به علت کندی فرآیند کار و میزان خطای انسانی نرم افزارهای حسابداری طراحی و تولید شده است.
بسیاری از این نرم افزارها به گونه‌ای طراحی شده که علاوه بر صرفه جویی در هزینه و زمان و کاهش خطای انسانی، مورد تایید اداره دارایی نیز می‌باشد. شرکت‌ها با استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی باید در پایان هر فصل گزارش‌های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده را به اداره داریی تحویل دهند. در پایان اگر سوال و یا نظری درباره این مقاله دارید از طریق ثبت دیدگاه با ما در ارتباط باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
میخواهید به بحث بپیوندید؟در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!