10 نکته در مورد نرم افزار مدیریت کسب و کار BPMS | در سال 2016

یکی از رویکردهای جدیدی که در فضای پر رقابت کنونی به حیات سازمان ها کمک می کند رویکرد مبتنی بر مدیریت فرایند است. در دهه 50 و 60 توسط مجامع علمی جهان در رهیافت کنترل فرایند ، مدیریت فرآیندهای کسب و کار و استفاده از نرم افزار مدیریت کسب و کار جدید 95 به عنوان عنصری مهم شناخته شد. موفقیت فرایند کسب و کار رابطه نزدیکی با چگونگی کنترل امور آن دارد و در واقع مدیریت کسب و کار موجب رشد آن می شود. در این راستا استفاده از نرم افزار bpms نکات و آشنایی با توصیف فرایند انجام کار و در ادامه پیاده سازی سیستم bpms به مرور زمان فرآیند مورد نظر بهبود می بخشد.

فرایند چیست

در علوم مختلف فرآیند معانی مختلف دارد و به مجموعه ای از اعمال ساختار یافته و مرتبط با یک خدمت یا محصول را فرآیند یا پروسه می گویند. در تعریف فرایند در مدیریت می توان گفت فرآیند مجموعه ای از فعالیت های متوالی بوده که محصول خاصی را به وجود می اورد و برای ایجاد این محصول به درون ، داده های خاصی نیاز دارد و برای درست عمل کردن زمینه و شرایط را فراهم می کند. شناسایی یک فرآیند مستلزم تشخیص موارد زیر است :

فعالیت آغاز کننده
فعالیت خاتمه دهنده
نتایج یا بروندادهای تغییر یافته
درون داد و استانداردها
فعالیت های تشکیل دهنده مدیریت فرایند و ارتباط آن ها با یکدیگر

مدیریت کسب و کار | آرین سیستم

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار

در گذشته برای هر یک از فرآیندهای سازمان سیستم جداگانه ای در محدوده آن فرآیند تهیه می شد و چون اتصال سیستم ها به هم مشکل و یا غیر ممکن بود اهداف سازمان را به نحو مطلوب براورده نمی کرد. با توجه به این مشکل اساسی و حجم بالا برای طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت فرایند ، نرم افزار مدیریت کسب و کار مهم مطرح شد که دارای الگوهای متعدد مورد نیاز سازمان ارایه می کرد. به وسیله مدیریت فرایند کسب و کار و برنامه bpms انجام رویه های سازمانی و یا به عبارت دیگر گردش کار سازمان بر اساس فرآیندها به صورت مکانیزه و خودکار انجام می شود و امکان تغییر متناسب با نیاز فرآیندهای اجرایی سازمان توسط مسئولین اجرای فرآیند وجود دارد.

bpms چیست

نرم افزار مدیریت کسب و کار که در سازمان ها با نام نرم افزار bpms شناخته شده و یک راهکار مدیریتی می باشد در جهت شناسایی ، تحلیل ، طراحی ، اجرا و یکپارچه سازی کنترل فرآیند مبتنی بر سیستم bpms در یک سازمان به کمک مدیران و مسئولان مدیریت فرایند آمده و با خودکارسازی و بهینه سازی مدیریت فرآیندهای کسب و کار امکان دستیابی به حداکثر کارایی و اثر بخشی سازمان را فراهم می سازد.

ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت کسب و کار

مدیریت فرآیند با محوریت افراد
صرفه جویی در هزینه و زمان از طریق کنترل فرآیند سازمانی
مدل سازی و اجرای فرآیندهای پیچیده ارتباطی در کمترین زمان ممکن و با حداقل کد نویسی در نرم افزارمدیریت کسب و کار
قابلیت تعامل فرآیندها با نیروی انسانی و انجام امور جاری از هر نقطه جغرافیایی
تصمیم گیری های بهتر با تحلیل فرآیندی و افزایش شفافیت در طراحی نرم افزارمدیریت کسب و کار

مزایای راه اندازی سیستم bpms

یکپارچگی نرم افزارمدیریت کسب و کار با پورتال سازمانی
کنترل مدیریت زمان و هزینه بر مبنای فعالیت های فرآیند
پشتیبانی از ورود یکپارچه و جلوگیری از کارتابل پراکنده در نرم افزارمدیریت کسب و کار و امکان رهگیری فرآیند در پورتال
شناسایی گلوگاه های فرآیندی و کنترل تراکم و بازدهی کاری افراد
امنیت بالا و ضد نفوذ دانلود رایگان نرم افزار bpms در برابر حملات سایبری و قدرت بالا در حفظ اطلاعات

محورهای اصلی و کاربردهای bpms

حرکت از نگرش ساختار سلسه مراتبی به ساختار مسطح سازمانی
به کمک رویکرد فرآیندی نرم افزارمدیریت کسب و کار ، استقرار مشتری مداری و خدمت دهی به مشتریان
قابلیت انعطاف پذیری فرآیندهای عملیلتی با اهداف سازمانی
امکان نرم افزارمدیریت کسب و کار در انعطاف پذیری بالا سازمان در پذیرش مولفه های تغییر درون و برون سازمان
ایجاد ظرفیت یکپارچه سازی مجموعه سیستم های عملیاتی و اطلاعاتی فعال در سازمان

فرایند مدیریت کسب و کار | آرین سیستم

آموزش نرم افزار bpms

هدف از دوره آموزش نرم افزار bpms پس از خرید bpms ، آشنایی کارشناسان و مدیران حوزه مدیریت کسب و کار با ویزگی ها و مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت کسب و کار در سازمان و نحوه به کارگیری صحیح سیستم bpms در جهت تحقق اهداف سازمان می باشد.

نکاتی در مدیریت فرآیند کسب و کار pdf

وضعیت نهایی موفقیت و شکست را در یک زیر فرآیند با استفاده از رویدادهای نهایی مجزا مشخص کنید
توان یادگیری و به کار بستن آموخته ها ، بزرگترین امتیاز رقابتی را در اختیار سازمان می گذارد
از زیر فرآیندها در جهت ارزیابی رویدادهای وابسته بهره گیری کنید
در جهت خط مشی کسب و کار و هدایت صحیح ، اطلاعات به روزی داشته باشید
الگوهای خاص نموداری را استانداردسازی کنید تا انواع استثناء ها را تشخیص دهید
تا حد امکان مفاد تصمیم گیری خود را تعریف کنید
مدل های خود را طبقه بندی کنید و بر روی فرآیند خود عنوان ” فعل – اسم ” بگذارید
از یک وظیفه به منظور مسیردهی به کار استفاده نکنید
هر راهکاری که به ذهنتان می رسد را بنویسید و انتخاب های خود را بررسی کنید