آموزش ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

برای درک بهتر این مطلب، یک مثال ثبت سند حسابداری شناسایی هزینه حقوق و دستمزد بیان می‌­شود. فرض کنید اطلاعات مربوط به لیست حقوق و مزایای شرکت در سال 1404 به شرح زیر می­‌باشد.

• حقوق پایه ماهانه 30 روزه:      103,909,680 ریال
• حق مسکن:                            9,000,000 ریال
• بن کارگری:                             22,000,000 ریال
• حق اولاد:                              10,390,968ریال
• پایه سنوات یک سال سابقه:    2,820,000 ریال
• بیمه کارکنان(7%):                   6,793,540 ریال
• حق بیمه سهم کارفرما(20%):   19,410,113 ریال
• بیمه بیکاری(3%):                    2,911,517 ریال

حال با استفاده از اطلاعات بالا نحوه ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد در سال 1404 به صورت تصویر زیر می‌باشد.

پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان

هر زمان که حقوق و دستمزد کارکنان پرداخت شود، باید سند پرداخت حقوق در همان تاریخ ثبت گردد؛ یعنی حساب حقوق پرداختنی، که در سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد بستانکار شده بود، بدهکار گردیده و به همان مبلغ حساب بانک بستانکار می‌­گردد. نحوه ثبت سند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان به شرح تصویر زیر می­‌باشد.

نمونه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

در تصویر زیر یک نمونه واقعی ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را برای شما آورده‌ایم. با بررسی این تصویر ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را بهتر درک خواهید کرد.

نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد در نرم افزار

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است؛ لذا باید این محاسبات و ثبت‌ها با دقت و مطابق با قوانین انجام گیرد، در سال‌های گذشته تمامی امور مربوط به حسابداری از جمله ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد، به صورت دستی انجام می­‌گرفت و این باعث می‌شد که احتمال خطای محاسباتی زیاد باشد.

با پیشرفت فناوری، نرم­ افزارهای حسابداری جایگزین محاسبات دستی شدند که با استفاده از این نرم ‌افزارها شرکت‌ها می‌توانند با دقت بالا و در زمان کوتاهی محاسبات فراوان را انجام داده و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را به راحتی و با دقت فراوان انجام دهند.

از دغدغه های رایج شرکت ها، دسترسی هم زمان مدیران و حسابداران به اطلاعات حقوق و دستمزد در شعب مختلف شرکت است که با استفاده از نرم افزار erp ابری می توان فرآیند ثبت، تأیید و گزارش گیری اسناد حقوق را به صورت لحظه ای و ایمن انجام داد.

بیشتر بخوانید: نرم افزار بازرگانی

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد به کمک نرم افزار حقوق و دستمزد

برای ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری به کمک نرم افزار حقوق و دستمزد، ابتدا باید یک شماره سند در سیستم اختصاص داده و حساب‌های معین را تعریف کرد. در مرحله بعد اطلاعات فوق را در سند به شکل زیر ثبت نمود.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم

از آن‌جایی که ممکن است عدم محاسبات دقیق حقوق و دستمزد، برای سازمان چالش‌­های فراوانی داشته باشد، لذا باید محاسبات با دقت فراوان انجام گیرد و از آن جایی که امروزه محاسبات با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد انجام می­‌گیرد، باید در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد دقت کرد، تا بهترین نرم ‌افزار را انتخاب نمود.

برای آشنایی دقیق و بررسی ماژول‌ها و امکانات ویژه موجود در نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم، حتما به صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد مراجعه کنید.

نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم یکی از بهترین نرم‌ افزارها است که با پوشش دادن تمامی عملیات مربوط به حقوق و دستمزد، شما را در انجام این فرآیندها یاری می کند. علاوه بر این، در مجموعه آرین سیستم می‌توان همه ماژول‌های مختلف از ثبت اسناد حقوق و دستمزد و نرم افزار حسابداری تا سایر بخش‌ها را روی بستر ERP به صورت تخصصی متناسب با سازمان شما پیاده‌سازی کرد و این خدمات را با بهترین قیمت و پشتیبانی تخصصی ارائه داد.

نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم دارای ویژگی و امکانات بسیار زیادی می‌باشد. برخی از این امکانات در تصویر زیر ذکر شده اند.

روش‌های ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

هزینه حقوق و دستمزد به عنوان یکی از هزینه‌های عملیاتی می‌­باشد که برای ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید اندازه گیری‌ها و تجزیه و تحلیل‌های مستمر از صورتحساب حقوق صورت بگیرد، پرداخت حقوق و دستمزد براساس مهارت کارگران انجام می­‌شود، نحوه محاسبه و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد نیز براساس استانداردهای قانون کار می‌باشد.

حقوق و دستمزد بخش مهمی از هزینه های عملیاتی است و باید به درستی تخصیص داده شود. اتصال داده های حقوق به نرم افزار بهای تمام شده کمک می کند هزینه واقعی نیروی کار در محاسبات قیمت محصول یا خدمات، دقیق‌تر لحاظ شود و منجر به تصمیم گیری های بهتر مدیریتی شود.

به عنوان مثال کارفرما باید ثبت سند حسابداری عیدی و سنوات را برطبق قانون انجام دهد. نحوه ثبت سند حسابداری عیدی به شرح تصویر زیر می‌باشد.

کارفرما باید در پایان سال به نسبت کارکرد کارگران، معادل دو ماه حقوق و مزایای کارگر را به عنوان عیدی به وی پرداخت کند. نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت عیدی به شرح تصویر زیر می‌باشد.

براساس قانون کار، کارفرما باید در هنگام پایان کار پرسنل، معادل یک ماه حقوق و مزایای کار را به ازای هر یک سال سابقه کار پرسنل به عنوان سنوات پرداخت کند. نحوه ثبت سند حسابداری سنوات به شرح تصویر زیر می‌باشد.

پس از محاسبه مبلغ سنوات برای پرسنل، نیاز است که این مبلغ به پرسنل پرداخت و سند حسابداری آن ثبت گردد، نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت سنوات پایان سال به شرح تصویر زیر می‌باشد.

بی‌دقتی در انجام امور مالی می‌تواند موجب بروز مشکلات جدی شود؛ به بیان دیگر خطاهای انسانی که سهوا پیش می‌آیند، نه تنها ممکن است باعث ناکارآمدی و کاهش بهره‌وری سازمان شود، بلکه می‌تواند برای سازمان هزینه‌بر و حل آن زمان‌بر باشد.

مدیران می‌توانند با کمک بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری، جلوی وقوع هر نوع اشتباه و خطای انسانی را بگیرند و موجب صحت و دقت در ثبت و انجام امور مالی سازمان شوند.

ثبت حقوق و دستمزد

ثبت حقوق و دستمزد فرآیندی است که طی آن اطلاعات کارکرد پرسنل (شامل ساعات کاری، اضافه‌کاری، مرخصی و ماموریت) از سیستم‌های حضور و غیاب دریافت و پس از اعمال ضرایب قانونی، منجر به محاسبه خالص پرداختی می‌شود. این مرحله نیازمند دقت بالایی است، زیرا هرگونه خطا در ثبت اقلام حقوقی مستقیماً بر رضایت کارکنان و تعهدات قانونی شرکت (مالیات و بیمه) تاثیر می‌گذارد. استفاده از سیستم‌های یکپارچه آرین سیستم امکان فراخوانی اطلاعات، اعمال کسورات و اضافات و صدور فیش حقوقی را در کمترین زمان ممکن فراهم می‌کند. در نهایت، ثبت صحیح این اطلاعات مبنای اصلی برای تهیه فایل‌های بانکی پرداخت حقوق خواهد بود.

حقوق و دستمزد در حسابداری

حقوق و دستمزد در حسابداری یکی از مهم‌ترین سرفصل‌های هزینه در هر سازمان است که بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا یا خدمات را تشکیل می‌دهد. حسابداری حقوق صرفاً به معنای پرداخت پول نیست، بلکه شامل تخصیص صحیح هزینه‌ها به مراکز هزینه (مانند سربار ساخت یا هزینه‌های اداری)، محاسبه دقیق ذخیره سنوات و عیدی و رعایت استانداردهای حسابداری است. تسلط بر قوانین کار و مالیات‌های مستقیم در این حوزه ضروری است تا از بروز جرایم مالیاتی جلوگیری شود. در واقع، حسابداری حقوق و دستمزد پل ارتباطی میان منابع انسانی و واحد مالی برای مدیریت نقدینگی و کنترل هزینه‌های پرسنلی است.

ثبت حسابداری حقوق و دستمزد

ثبت حسابداری حقوق و دستمزد (یا همان صدور سند شناسایی حقوق) در پایان هر ماه و بر اساس اصل تعهدی انجام می‌شود تا بدهی شرکت به کارکنان و سازمان‌های دولتی شناسایی گردد. در این سند، سرفصل “هزینه حقوق و دستمزد” (شامل حقوق پایه، حق مسکن و…) بدهکار شده و حساب‌های “بیمه پرداختنی”، “مالیات پرداختنی” و “حقوق پرداختنی کارکنان” بستانکار می‌شوند. خودکارسازی صدور این سند در نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم، از مغایرت‌گیری‌های دستی جلوگیری کرده و تراز بودن سند را تضمین می‌کند. این ثبت حسابداری، شفافیت کاملی از تعهدات جاری سازمان ارائه داده و برای بستن حساب‌ها در پایان سال مالی الزامی است.

نتیجه‌گیری

در تمامی سازمان‌­ها یکی از مهم‌­ترین محاسبات در بخش مالی، مربوط به ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد می‌باشد. محاسبات حقوق و دستمزد و ثبت سند حسابداری آن باید بادقت انجام گیرد. برای افزایش دقت در محاسبات می­‌توان از نرم افزار شرکتی مثل نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد استفاده کرد.

به دلیل اهمیت زیاد ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد، سازمان­‌ها باید با نحوه ثبت سند آشنایی کافی داشته باشند. لازم به ذکر است که با استفاده از نرم افزار دبیرخانه می‌توان تمامی فایل‌های مهم سازمان طبق معیارهای سازمانی، طبقه بندی و بایگانی نمود.در پایان هر گونه سوال یا پیشنهاد خود درباره مقاله ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را حتما در قسمت دیدگاه با ما مطرح نمایید.

برای یکپارچه سازی داده های عملیاتی و مالی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت بهینه تجهیزات و ماشین‌آلات، سازمان ها می توانند سیستم حقوق و دستمزد را با نرم افزار cmms متصل کنند. این یکپارچگی باعث می شود اطلاعات دستورکارها، حضور و غیاب پرسنل فنی و هزینه های واقعی نیروی انسانی به‌صورت خودکار در حسابداری ثبت گردد.