تماس
جلسه دموکاتالوگ
عضویت در خبرنامه

انبارداری چیست و چه مزایای برای سازمان دارد

انبارداری چیست؟ چیدمان کالا در انبار و اصول انبارداری چیست؟

آیا می‌دانید انبارداری چیست؟ اگر به هر شرکت، سازمان یا کسب و کاری توجه کنید محلی برای نگهداری اموال خریداری شده، اموال بلا استفاده دارند، این محل که به نام انبار شناخته می‌­شود، در شرکت‌­ها و سازمان‌­ها به خصوص در شرکت­‌های بزرگ باید به نحو صحیح نگهداری و مراقبت شوند و اطلاعات آن‌ها در نرم‌افزار حسابداری انبار ذخیره گردد.

در مقاله پیش رو علاوه بر توضیحات انبارداری چیست و اصول انبارداری قصد داریم دانلود نرم افزار حسابداری را نیز معرفی کنیم که بتوانید امور انبارداری خود را به نحو احسن در آن انجام دهید و بدون ایجاد مشکلی فرم‌های انبار را صادر و گزارش تهیه کنید. اگر قصد دارید که بدانید انبارداری چیست حتما تا انتها همراه ما باشید.

خواندن مقاله انبارداری چیست را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

مدیران مالی
حسابداران
انبارداران و کسانی که به مباحث انبارداری علاقمندند

تعریف انبارداری چیست؟

با مفهوم انبارداری چیست آشنا هستید؟ در آموزش اصول انبارداری حرفه‌ای گفتیم که به محوطه، ساختمان و یا محلی که مواد اولیه، کالای خریداری شده و کالای تولید شده در آن نگهداری می­‌شود، انبار می­‌گویند.

در انبار کالا و مواد باید به صورت صحیح و طبق اصول تعیین شده نگهداری گردد تا در صورت نیاز برای یافتن یک کالا فرد با مشکل مواجه نشود.

با توجه به این که بخش بزرگی از دارایی­‌ها و اموال یک سازمان یا شرکت در انبار مربوطه نگهداری می­‌شود، پس می­‌توان گفت که انبار یکی از مهم­‌ترین قسمت­‌های هر سازمان یا شرکت است که باید در حفظ و نگهداری انبار و کالا و مواد موجود در آن دقت لازم به عمل آید.

در عملیات انبارداری چیست و فرآیندها و مراحل انبارداری به ورود و خروج کالا، صدور و تحویل کالا و اصول انبارداری اهمیت بسیاری داده می‌شود، عملیات انبارداری معمولا چهار مرحله می‌باشد که در تصویر زیر آن‌ها را شرح داده‌ایم.

عملیات انبارداری چیست

مراحل عملیات انبارداری که برای هر کالا اجرا می‌شود

انواع انبار و موجودی‌های انبار در فرآیند انبارداری چیست؟

برای شناخت هرچه بیشتر انبار و دستیابی به پاسخ انبارداری چیست بهتر است که ابتدا با انواع انبار آشنا شوید، انواع انبار به شرح زیر می­‌تواند تقسیم بندی شود:

  1. انواع انبار براساس شرایط فیزیکی: انبارها به دو دسته انبار سر پوشیده و سر باز تقسیم می­‌شوند، در انبارهای سر باز معمولا کالا یا موادی نگهداری می­‌گردد که در مقابل نور آفتاب، باران و باد با مشکل مواجه نمی­‌شود، اما کالا یا موادی که دارای اهمیت زیادی هستند و باید به دور از نور آفتاب، باد یا باران باشند باید در انبار سر پوشیده نگهداری شوند.
  2. انواع انبار براساس موجودی: طبق موجودی‌­ها، انبارها به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که به شرح موارد زیر هستند:
    • انبار مواد اولیه
    • انبار قطعات یدکی
    • انبار محصول
    • انبار ضایعات
    • انواع انبار بر اساس خدمات

بر حسب این که انبار به کدام بخش خدمات ارائه می‌­دهد می­‌تواند به دسته­‌های زیر نیز تقسیم شود:

      • انبار پردازش
      • انبار توزیع
      • انبار عبوری

اهداف انبارداری چیست؟

اهداف انبارداری چیست؟ انبارها با هدف نگهداری از کالاها و مواد باارزش شرکت ایجاد می­‌شوند، از جمله اهداف اصلی انبارها افزایش کیفیت خدمات ارائه شده به خریداران و فروشندگان، سرعت بخشیدن به امور مربوط به انبارداری مانند ورود و خروج کالا، کاهش هزینه­‌های نگهداری کالا است.

نمی‌توانیم یک هدف کلی برای انبارداری چیست در نظر بگیریم. روش ها و اصول انبارداری حرفه‌ای به عوامل مختلفی بستگی دارد که باید همگی آن‌ها را به درستی مورد بررسی قرار داد.

انبارداری چیست؟

به ظور کلی انبارداری چیست؟ به فرآیند دریافت کالا و اقلام از قسمت‌های مختلف فروش مویرگی شرکت یا فروشندگان خارج از شرکت و نگهداری آن‌ها با توجه به قوانین و اصول انبارداری در انبار توسط انباردار و کارکنان انبار، انبارداری و یا انبارگردانی می­‌گویند.

حال که با مفهوم انبارداری چیست آشنا شدید باید بدانید که فرآیند انبارداری چیست موجب سهولت در ورود و خروج کالا به انبار و در کم‌ترین زمان ممکن می­‌شود.

اصطلاحات کاربردی انبارداری چیست؟

برای آشنایی بیشتر با مفهوم انبارداری چیست بهتر است که با اصطلاحات کاربردی انبارداری نیز آشنایی داشته باشید. در ادامه به چند مورد از این اصطلاحات اشاره خواهیم نمود:

  • موجودی کالا: موجودی کالا در اصول انبارداری چیست؟ دارایی‌هایی که در انبار جهت فروش و یا ساخت کالا نگهداری می‌شوند.
نکته
یکی از آیتم‌های بسیار مهم در انبار موجودی کالا است. اصولا با وارد کردن مقادیر صحیح از منفی شدن موجودی کالا در انبار جلوگیری می‌شود.
  • تگ: مفهوم تک و یا کاربرد آن در انبارداری چیست؟ برچسبی که برای مشخص کردن نوع، تعداد کالا بر روی آن چسبانده می‌شود.
  • کاردکس انبار: کاردکس انبارداری چیست ؟ به کارتی که ورود، خروج و تعداد موجودی کالا در آن ثبت می‌شود کاردکس انبار می­‌گویند.
  • کارت موجودی انبار: کارتی که اطلاعات کالاهای وارده و صادره در آن درج می­‌شود.
  • کارت حساب انبار: همانند کارت موجودی انبار است با این تفاوت که قیمت کالا نیز در آن درج می­‌گردد.
  • کارت شناسایی کالا: کارت شناسایی کالا کارتی که در کنار هر قفسه از انبار برای ثبت اطلاعات مربوط به کالای آن قفسه نصب می‌شود.
  • ابزارهای اندازه‌گیری: ابزارهای اندازه گیری در انبارداری چیست؟ ابزارهایی که برای اندازه‌گیری محصولات مختلف در انبار مورد استفاده قرار می­‌گیرند.
  • مواد اولیه: موادی که در تولید کالاها و محصولات به کار می‌روند.
  • کالاهای نیمه‌ساخته: کالایی که قسمتی از آن ساخته شده، ولی تولید آن به اتمام نرسیده است.
  • کالاهای ساخته‌شده: کالایی تکمیل‌شده و آماده فروش است.
  • قفسه‌بندی: چگونگی قفسه بندی در انبارداری چیست؟ چینش درست و مرتب کالا در انبار
  • کدگذاری کالا: کدگذاری کالا در انبار که به صورت حروف و اعداد بر روی قفسه‌ها درج می­‌گردد، برای تشخیص و یافتن کالا در انبار مورد نیاز است.
  • انبارگردانی: فرآیند توزین یا شمارش موجودی انبار، جهت ارزش‌گذاری موجودی کالای انبارشده انبارگردانی است.
  • برگ درخواست جنس از انبار: برگی که به ‌وسیله آن کالا از انبار درخواست می­‌شود.
  • حواله انبار: در زمان تحویل کالا به مشتری توسط انباردار برگه‌­ای تکمیل می­‌شود که در این برگه اطلاعات سفارش درج می‌گردد، به این برگه حواله انبار می‌­گویند.
  • حد تجدید سفارش: طبق گزارش­‌های انبار و مصرف روزانه کالا برای هر کالا حداقل و حداکثری در نظر گرفته می‌شود که اگر موجودی کالا به حداقل نزدیک شد، برای خرید دوباره اقدام گردد به این حد، حد تجدید سفارش می­‌گویند.
  • حداقل موجودی کالا: حداقل موجودی کالا در انبارداری چیست و چگونگی محاسبه می‌شود؟ موجودی کالاها در انبار نباید از مقداری خاص کمتر شود که این مقدار حداقل موجودی کالا نام دارد. معمولا کالاها با رسیدن به حداقل، باید سفارش داده شوند.

اهمیت و اهداف انبارداری چیست؟

به کارگیری اصول انبارداری موجب استفاده صحیح و درست از حجم و فضای انبار و در نتیجه کاهش هزینه‌های نگهداری انواع موجودی‌­ها و هزینه‌ انبارداری می­‌شود.

کاهش هزینه­‌های انبارداری سبب کاهش قیمت تمام شده کالای تولیدی، بهای تمام شده کالای فروش رفته و قابل فروش و هزینه‌های عملیاتی سازمان می­‌شود. اهمیت و اهداف انبارداری را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.

اهداف انبارداری چیست

چند مورد از اهمیت و اهدافی که مفهوم انبارداری چیست از آن برخوردار است

وظایف انباردار در عملیات انبارداری چیست؟

در مطالب قبل به موضوعات مربوط به تعریف انبارداری، اصول انبارداری و انبارداری چیست و انواع انبار پرداخته شد، همانطور که می‌­دانید تمامی عملیات صورت گرفته در انبار و برنامه mps توسط انباردار و کمک انباردار صورت می­‌گیرد. شرح وظایف انباردار شامل موارد زیر می‌باشد:

      • مدیریت و کنترل امور ورود و خروج
      • ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار
      • تایید و امضا قبوض و فرم‌­ها و اسناد مربوطه
      • کنترل کالاها از نظر انطباق کمی و کیفی با نمونه‌ها و مشخصات درج شده در مستندات در هنگام تحویل و تحول
      • تعیین مکان مناسب برای انبار کردن کالاها طبق اصول انبارداری
      • طبقه‌بندی و شماره‌گذاری کالا و مواد انبار
      • رسیدگی به موجودی­‌ها
      • صورت ‌برداری از موجودی‌ها
      • تهیه گزارش مالی انبار و قیمت اجناس ورودی به انبار
      • انجام امور انبارگردانی و ارائه گزارش ادواری و موردی
      • شناسایی کالاهای راکد و بلا استفاده
      • تطبیق کلیه درخواست­‌ها از جمله خرید یا حواله از انبار
      • مدیریت و حراست بر فضاهای فیزیکی انبار و موجودی‌ها مطابق استانداردهای مربوطه

اهمیت انبارداری در لجستیک

اصول انبارداری نقش مهمی در مدیریت زنجیره تأمین دارد، انبارها علاوه بر ذخیره سازی ایمن کالاها، سبب می­‌شوند تا شرکت‌­ها بتوانند کالاهای مربوط به خود را  در یک مکان نگهداری کنند؛ نگهداری در یک مرکز موجب برنامه‌ریزی و سازماندهی راحت‌تر تدارکات را در پی دارد. به طور کلی اهمیت انبارداری در لجستیک از نقطه نظرات زیر قابل بررسی است:

    • سازماندهی و کنترل موجودی
    • کاهش هزینه‌ها
    • نگهداری ایمن و سلامت
    • افزایش درآمد

تفاوت انبار و انبارداری چیست؟

همانطور که در تعریف انبارداری و انبارداری چیست نیز اشاره شد، انبارداری به تمامی فعالیت‌­ها و فرآیندهای مرتبط با موجودی‌­هایی گفته می­‌شود که از زمان ورود کالا یا مواد به انبار در خصوص تحویل، نگهداری و خروج آن‌­ها از انبار توسط کارکنان انبار صورت می­‌گیرد و در نرم افزار انبارداری ثبت می‌شود.

اما در خصوص انبارداری چیست باید گفت که انبار محلی است که کالا، موجودی­‌ها، مواد اولیه در یک سازمان یا شرکت در آن محل نگهداری می‌­شود و در زمان نیاز طبق درخواست­‌ها و مجوزهای صادر شده به واحدهای درخواست کننده تحویل داده می­‌گردد.

انواع فرم در انبارداری چیست؟

انبارداری یکی از بخش‌­های مهم هر سازمان یا شرکتی است، برای انجام هرچه بهتر امور مربوط به انبار و انبارداری، فرم­‌هایی طراحی شده که به روند ورود و خروج کالا یا مواد از انبار، ارائه گزارش‌­های مقطعی، سفارش مجدد کمک قابل توجهی می­‌کنند. در تصویر زیر انواع فرم‌های انبارداری را نام برده‌ایم.

انواع فرم انبارداری چیست

انواع فرم که در انبارداری با آن‌ها سروکار دارید

فرآیندها و مراحل انبارداری چیست؟

فرآیندها و مراحل انبارداری چیست؟ در اصول انبارداری مراحل و فرآیندهایی وجود دارد که با اجرای این فرآیندها از به هم خوردن نظم انبار جلوگیری شده و همچنین منجر به یک سیستم انبارداری منسجم در سازمان می­‌گردد، این فرآیندها و مراحل که تقریبا در تمامی انبارها مشترک بوده و هر انبارداری با آموزش انبارداری باید آن را فرا بگیرد به شرح موارد زیر می‌باشد:

    • پذیرش و دریافت کالاها
    • چیدمان
    • جمع آوری کالاها
    • بسته بندی
    • توزیع کالا
    • حمل و نقل
    • پیگیری موجودی
    • گزارش و تجزیه و تحلیل
    • کنترل خسارت

چیدمان سیستم انبارداری چیست؟

هنگامی که آموزش انبارداری را فرا می­‌گیرید و در پی یافتن پاسخ مربوط به پرسش انبارداری چیست هستید، به یکی از مواردی که برخورد می­‌کنید چیدمان سیستم انبارداری است، چیدمان انبارداری به معنی نحوه ذخیره سازی و چینش کالاها و اقلام در انبار است.

در صورتی که چیدمان سیستم انبارداری به درستی انجام شود، در مدیریت موفق انبار می­‌تواند موثر باشد، چیدمان صحیح و ایمن، مدیریت ورود و خروج موجودی­‌ها طبق تاریخ ورود یا تاریخ انقضا، دسترسی سریع و آسان به کالاها، افزایش حجم ذخیره سازی با روش چیدمان کالا در انبار ارتباط مستقیم دارند.

علل نگهداری موجودی‌ها در انبارداری چیست؟

دلیل نگه داری موجودی کالاها در انبارداری چیست؟ هنگامی که یک سازمان یا شرکتی برای نگهداری موجودی­‌ها و کالاهای خود از انبار به خصوص انبار درون مجموعه خود استفاده می‌کند، در کنترل و نظارت هر چه بیشتر و بهتر بر موجودی­‌ها تاثیر مستقیمی خواهد داشت، همچنین با کنترل میزان موجودی، شرکت در زمان مناسب می‌­تواند نسبت به خرید اقدام کند.

از طرف دیگر در شرکت­‌های تولیدی در نرم افزار حسابداری فروش با داشتن انبار مواد اولیه در زمانبندی تولید، خط تولید به راحتی و در مدت زمان بسیار کم از انبار تغذیه می‌­شود که این امر در جلوگیری از خاموشی خط تولید نقش موثری دارد.

روش‌ها و اصول حرفه ای انبارداری چیست؟

رعایت اصول انبارداری چیست؟ رعایت اصول انبارداری و توجه به روش‌­های انبارداری حرفه‌­ای از الزامات اساسی هر شرکت یا سازمانی است، سازمان‌­ها باید از پرسنل انبار بخواهند که نسبت به رعایت موضوع توجه ویژه‌­ای داشته باشند تا در ورود، نگهداری و خروج کالا از انبار دچار مشکل نشوند.

با شناخت اصول انبارداری حرفه‌­ای و آموزش آن، به پاسخ انبارداری چیست نیز می­‌توان دست یافت؛ از جمله روش‌­ها و اصول انبارداری حرفه‌­ای که در آموزش انبارداری نیز به آن اشاره می­‌شود شامل موارد زیر می‌باشند:

  • اصول ورود و پذیرش کالا: به خوبی می‌دانیم که اصول ورود و پذیرش کالا در انبارداری چیست . اصول ورود و پذیرش کالا به انبار شامل بررسی و کنترل دقیق کالا از نظر حجم، تعدادی، مبلغی، نوع محصول است، در این مرحله با بررسی موارد ضروری در صورت مطابقت با اسناد و مدارک موجود و تهیه و تنظیم صورتجلسه کالا وارد دفاتر انبار می­‌گردد.
  • اصول صدور و تحویل کالا: صدور و تحویل کالا به درخواست کنندگان یکی از موارد مهم در اصول انبارداری است که باید توجه ویژه‌­ای به اصول مربوطه شود، از جمله این اصول به انتخاب، جمع آوری و بسته بندی کالای درخواست شده، ثبت و بایگانی اطلاعات مربوط به کالای خارج شده در نرم افزار بازرگانی می‌­توان اشاره کرد.
نکته
انتخاب و جمع‌آوری کالا و بسته‌بندی و ارسال کالا از موارد مهم و اساسی در اصول صدور و تحویل کالا است.
  • اصول ذخیره و نگهداری کالا: برای نگهداری از کالا در انبار اقدامات مختلفی باید صورت می‌گیرد، نتیجه انجام این اقدامات منجر به رعایت اصول ذخیره و نگهداری کالا در انبار می‌­شود. از جمله این اقدامات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
    • انتخاب مکان مناسب مطابق با ویژگی کالا برای جایگذاری کالا
    • ثبت دقیق و مستند اطلاعات مربوط به محل نگهداری هر کالا
    • ارائه قبض یا رسید انبار به صاحب کالا پس از تکمیل فرایند تحویل
    • اصول چیدمان کالا در انبار

نحوه چیدمان کالا یکی دیگر از اصول انبارداری حرفه‌ای است، انجام صحیح و درست چیدمان کالا در انبار موجب پیشبرد اهداف کلی انبارداری هر شرکت یا سازمانی می­‌شود، اصلی‌ترین نکات در چیدمان کالا در انبار موارد زیر می‌باشند:

    • مدیریت حرکت افراد و جلوگیری از ایجاد ترافیک در انبار
    • دسترسی راحت و سریع به طیف وسیعی از محصولات با پیاده سازی طبقه‌بندی مناسب در انبار
    • ایجاد کم‌ترین میزان تداخل میان کالا‌ها
    • توجه به ایجاد فضای حداکثری در انبار
    • اصول و ضوابط طبقه‌بندی کالا

در صورتی که نکات و دستورالعمل‌های مربوط به طبقه‌بندی کالا در انبار رعایت شود، هر شخصی به راحتی می‌­تواند اطلاعات کامل و جامعی از کالا‌های موجود و تنوع آن‌ها به دست آورد، برای اجرای اصول و ضوابط طبقه بندی کالا در انبار اقدامات زیر باید صورت بگیرد:

    • طبقه‌بندی اقلام ضروری و مهم
    • طبقه‌بندی کالا براساس استاندارد‌های مربوطه
    • طبقه‌بندی بر مبنای ویژگی‌های عملیاتی

اصول حسابداری انبارداری چیست؟

همانطور که در آموزش انبارداری چیست نیز گفته شد، یکی از بخش‌­های مهم در اصول انبارداری حرفه‌­ای، حسابداری انبار است؛ در صورتی که فردی شغل انبارداری را انتخاب کرده باشد بهتر است که با اصول حسابداری انبار نیز آشنایی کافی داشته باشد.

حسابداری انبار شامل مجموعه اقدامات و فرآیند‌هایی با هدف ارائه اطلاعات مالی و موجودی اجناس به مدیریت است. شناسایی و بررسی اسناد اولین و مهم‌ترین کاری است که در حسابداری انبار باید انجام بگیرد. این اسناد شامل موارد زیر است:

    • اسناد خرید در حسابداری انبار
    • اسناد انتقالی بین انبار
    • بهای تمام شده سند تولید شده
    • بهای تمام شده کالای صادره

کاربرد حسابداری انبار شامل دو مورد زیر است:

  1. محاسبه مبلغ موجودی‌های انبار به قیمت تمام‌شده
  2. کاهش میزان عملیات‌های حسابداری و تسهیل کار حسابداران با کمک صدور قبض انبار و تسهیل در پرداخت مبلغ

سیستم مدیریت انبار (WMS) و اقدامات لازم آن در انبارداری چیست؟

نرم‌افزاری که با هدف بهینه‌سازی انبار، توزیع، زنجیره تأمین و فرآیندهای تکمیلی کسب و کار طراحی و عرضه شده است با نام سیستم مدیریت انبار (Warehouse Management System) شناخته می­‌شود، با بکارگیری این سیستم شرکت در ساده‌سازی و بهبود فرآیندهای انبار موفق‌­تر عمل می­‌کند.

سیستم مدیریت فرآیند انبار راهکاری نرم‌افزاری است که سبب می‌­شود تا تمامی فرآیندهای اصلی و فرعی انبار تحت یک مدیریت واحد و یکپارچه پوشش داده شود، علاوه بر این نرم افزار مدیریت انبار با قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان و ترکیب با آن­‌ها موجب می‌شود تا فرآیندهای سراسر کسب و کار به هم مرتبط، روان و کارآمد شود.

پرسش و پاسخ‌های مهم درباره انبارداری چیست

هر چند در مطالب قبل تلاش بر این شد که به مسائل اساسی مربوط به انبار و انبارداری پرداخته شود و به پرسش انبارداری چیست پاسخ داده شود، اما با توجه به گستردگی مسائل مربوط به انبار و انبارداری احتمال دارد که سوالات متعددی برای شما ایجاد شود که در ادامه به سوالاتی پاسخ خواهیم داد.

مشکلات رایج در انبارداری چیست؟

برای دستیابی به پاسخ انبارداری چیست (What is warehousing) در مطالب قبل در خصوص انبار و انبارداری توضیحات لازم ارائه گردیده است، اما باید در نظر داشته باشید که انبارداری نیز دارای مشکلاتی است، از جمله مشکلات رایج در انبارداری می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم:

    • چیدمان انبار
    • ردیابی محل قرارگیری موجودی‌­ها
    • نادرست بودن تعداد کالا در انبار
    • عدم کنترل کیفیت
    • نوسانات عرضه و تقاضا
    • گزارش یا فهرست نادرست از موجودی کالا
    • تعداد محصولات آسیب دیده

راهکارهای نرم‌افزاری در مدیریت انبار چیست؟

برای حل مشکلات مربوط به انبارداری و بهینه سازی فعالیت­‌های مربوط به انبارداری، راهکارهای نرم‌افزاری ایجاد شده است، راهکارهای نرم افزاری در واقع تکمیل کننده زنجیره تأمین سازمان است، استفاده از مدیریت انبار دارای مزایایی می‌باشد که در تصویر زیر آن‌ها را نام برده‌ایم.

مزایای نرم افزار انبارداری چیست

چند راهکار برای مدیریت انبار در نرم افزارهای انبارداری چیست

طراحی و مدیریت انبار چگونه است؟

به نظر شما اقدام صحیح سازمان‌ها در انبارداری چیست؟ آیا می‌دانند که باید چه اقداماتی را انجام دهند تا بتوانند انبارگردانی و انبارداری مفیدی داشته باشند؟ با مفهوم انباردای چیست آشنا هستند؟

به فرآیند کلی نظارت بر عملیات روزانه یک انبار را مدیریت انبار می­‌گویند، این عملیات روزانه با هدف اطمینان از اجرای به موقع فعالیت‌هایی مانند دریافت، کنترل موجودی انبار، ذخیره ‌سازی، بسته ‌بندی و ارسال محصولات به خارج از انبار می‌­شود.

هدف از مدیریت انبار ساده سازی ردیابی محصول، نمایش سطوح دقیق موجودی و افزایش کارآیی انبار است. برای طراحی و مدیریت انبار باید اقدامات زیر صورت بگیرد:

    • کالاها و اقلامی که استفاده زیادی دارند و اقلام سنگین و حجیم بهتر است که نزدیک به محل مصرف یا درب ورودی انبار شوند.
    • بهتر است که اقلام حجیم و بزرگ در طبقات پایین­‌تر قفسه چیده شوند.
    • از ارتفاع در انبارها باید استفاده بهینه شود.
    • قابلیت دسترسی به همه مواد وجود داشته باشد.
    • امکان خروج غیر قانونی اقلام باید به حداقل ممکن برسد.
    • برای ورود و خروج منظم و مراقبت از انبار بهتر است که از یک سیستم اطلاعاتی مناسب و یا از نرم‌افزارهای مناسب استفاده شود.

انبارگردانی، مزایا و مراحل آن چگونه است؟

در طول دوره زمانی مشخص هر شرکت باید نسبت به شمارش کالاهای موجود در انبار اقدام کند، در حسابداری به عملیات مربوط به کنترل فیزیکی فضای انبار، شمارش دستی موجودی کالاها در بازه‌­های زمانی مشخص و بررسی مغایرت یا عدم مغایرت آن با موجودی کالاهای ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا، عملیات انبارگردانی گفته می­‌شود.

اکنون می‌دانید که انبارگردانی در انبارداری چیست و زمان آن رسیده است که علاوه بر آگاهی از آن که انبارداری چیست؟ با مزایای انبارگردانی نیز آشنا شوید. مزایای انبارگردانی شامل موارد زیر می‌باشد:

    • مطابقت ارقام موجود در صورت­‌های مالی و موجودی کالا
    • کاهش خطای پرسنل
    • خارج کردن ضایعات و موجودی غیرقابل مصرف از انبار
    • کنترل تاریخ انقضا کالا/کالاها در انبار و مصرف آن­‌ها در کوتاه­‌ترین زمان ممکن
    • جلوگیری از ثبت سفارش‌­های تکراری و انباشت کالا

مراحل انبارگردانی به سه قسمت قبل از شمارش، در حین شمارش و بعد از شمارش موجودی­‌ها تقسیم می­‌شود، در یک شرکت مراحل انبار گردانی به صورت جدول زیر می‌باشد:

ردیف مراجل انبارگردانی
1 انتخاب فرد هماهنگ کننده
2 بررسی دستورالعمل تهیه شده
3 تعیین تاریخ و ساعت انبارگردانی
4 موجودی برداری توسط گروه‌های دو نفری
5 امضاء برگه‌های سفارش و هرگونه اصلاح در آن‌ها به وسیله هر دو گروه شمارش کننده
6 ارسال تمامی برگه‌های شمارش از جمله برگه‌های استفاده‌شده،‌ باطل‌شده و استفاده ‌نشده برای هماهنگ ‌کننده موجودی برداری
7 در صورت ایجاد مغایرت در برگه هابی شمارش سیستم انبارداری شمارش مجدد امضا برگه ها
8 شمارش و صورت ‌جلسات توسط تمامی پرسنل مرتبط با انبارگردانی

شغل انبارداری چیست؟

حال که با انبار و انبارداری آشنا شدید و مفهوم انبارداری چیست را فهمیدید بهتر است که با شغل انبارداری نیز آشنا شوید، با توجه به تعریف انباردار، شغل انبارداری شغلی است که فرد عهده دار این مسئولیت باید به فعالیت‌های روزمره‌ی انبار مانند تحویل و دریافت کالاها، بازرسی انبار، ثبت تراکنش‌های انبار و نگهداری از کالاهای انبار بپردازد.

فلوچارت انبارداری چگونه است؟

اگر بخواهید شغل انبارداری را به صورت فلوچارت رسم کنید باید بدانید که در این شغل وظایف انباردار به سه بخش هنگام ورود کالا، نگهداری از کالا و هنگام خروج کالا از انبار تقسیم می­‌شود که در تصویر زیر به صورت کامل توضیح داده ایم.

فلوچارت انبارداری چیست

فلوچارت و توضیح کلی انبارداری چیست و وظایف انباردار در چند بخش انبار

مزایای انبارداری چیست؟

برخی از مزایای انبارداری و داشتن انبار در شرکت به شرح موارد زیر می‌باشد:

    • تولید منظم
    • جلوگیری از هدر رفت زمان در تولید
    • بهبود پردازش سفارشات
    • حفاظت و نگهداری از کالاها و موجودی­‌ها
    • جلوگیری از سفارش­‌های تکراری
    • تثبیت قیمت

برای آموزش انبارداری چه مواردی را باید آموزش دید؟

به خوبی می‌دانیم که انبارداری چیست؟ کل فرآیندها و مراحل انبارداری به مراحل ورودی، پردازش، نگهداری و خروجی تقسیم می‌­شود، حال برای آموزش اصول انبارداری باید مسائل مرتبط با این مراحل آموزش داده شود.

در صورتی که از آموزش‌­های صفر تا صد انبارداری استفاده کنید، می‌­توانید با تمامی موارد ضروری آشنایی پیدا کنید، از جمله مواردی که برای آموزش انبارداری می­‌توان در نظر گرفت:

    • شناسایی انواع انبارها و کالاها
    • مقررات عمومی و اختصاصی موجود در انبارها
    • انواع چیدمان و سیستم‌­های هماهنگی در انبارها
    • آشنایی با خطرات احتمالی در انبار
    • مرحله ورودی انبار
    • آشنایی با سیستم­‌های کدگذاری
    • فرآیند میانی انبار
    • جانمایی انبار
    • خروجی انبار
    • انبارگردانی

نتیجه گیری

موجودی­‌های کالا و دسترسی به موقع به آن­‌ها یکی از مسائل اساسی در سازمان­‌هاست، برای این امر و همچنین جلوگیری از ضرر و زیان­‌های احتمالی، شرکت‌ها از انبارهای مختلف استفاده می‌­کنند، با ایجاد انبار باید شرکت شخص یا اشخاصی را به عنوان انباردار جذب کند، این افراد باید با مفهوم انبارداری چیست آشنایی کافی داشته باشند.

در مقاله‌ای که خواندید در طی پاسخ به انبارداری چیست با چیدمان کالا در انبار صدور و تحویل کالا و همچنین فرآیندها و مراحل انبارداری آشنا شدید و دانستید که برای ورود و خروج کالا و اصول انبارداری چه اقداماتی انجام دهید. در انتها اگر سوال و یا پیشنهادی در خصوص انبارداری چیست داشتید، می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید تا کارشناسان پاسخ دهند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!