تفاوت ERP و MIS + مقایسه 0 تا 100

ERP سیستمی جامع و یکپارچه است که با هدف هماهنگی فرآیندها، منابع و اطلاعات در سطح کل سازمان طراحی شده و اجرای مؤثر عملیات روزمره را ممکن می‌سازد. در مقابل MIS مرکز خود را بر تولید گزارش‌ها و تحلیل داده‌ها برای مدیران معطوف کرده و بیشتر در حوزه پشتیبانی تصمیم‌گیری به‌کار می‌رود.

از جمله نمونه‌های بومی‌سازی‌شده ERP در ایران می‌توان به نرم‌افزار فرداد اشاره کرد که با ارائه ماژول‌های مختلف سازمانی تلاش کرده نیازهای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط را پوشش دهد. ما در این مقاله سعی کرده‌­ایم به بررسی تفاوت‌ها، شباهت‌ها و جایگاه ERP و MIS بپردازیم تا درک عمیق‌تری از عملکرد و کاربرد این دو سیستم در فضای سازمانی فراهم گردد.

نگاهی کلی به تفاوت‌های کلیدی ERP و MIS

برای درک بهتر تفاوت بین دو سیستم ERP و MIS می‌توان آن‌ها را از جنبه‌های مختلف مورد بررسی قرار داد. جدول زیر این تفاوت‌ها را به صورت دسته‌بندی‌شده همراه با توضیح مختصر هر ویژگی نمایش می‌دهد:

ردیف	ویژگی	ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی)	MIS (سیستم اطلاعات مدیریت)
1	هدف اصلی	یکپارچه­‌سازی فرایند­های سازمانی	پشتیبانی از تصمیم‌گیری مدیریتی
2	دامنه کاربرد	کل سازمان	سطوح مدیریتی
3	نوع اطلاعات	تراکنشی و لحظه­‌ای	پردازش شده و تحلیلی
4	مخاطبان اصلی	مدیران،برنامه­ریزان،کارکنان عملیاتی	مدیران سطوح مختلف
5	کاربرد	اجرا عملیات روزمره	تصمیم سازی بر اساس داده­‌ها
6	نرم افزارها	فرداد	داشبوردها و سیستم گزارش‌گیری
7	هزینه پیاده‌سازی	بالا	پایین تر
8	خروجی	فاکتور، حواله، برنامه تولید، سفارش خرید	گزارش­های تحلیلی، نمودار­ها، شاخص‌­های عملکرد

ERP چیست و چگونه عملکرد سازمان‌ها را بهبود می‌بخشد؟

ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) یک سیستم نرم‌افزاری جامع و یکپارچه است که با هدف هماهنگ‌سازی، اتوماسیون و مدیریت تمامی منابع و فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. این سیستم با گردآوری اطلاعات از بخش‌های مختلف مانند مالی، انبار، منابع انسانی، تولید، خرید و فروش در یک پایگاه داده مشترک به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را به‌شکل مؤثرتری مدیریت کنند.

ویژگی‌های کلیدی ERP:

• یکپارچه‌سازی اطلاعات بین واحدهای مختلف سازمان
• کاهش دوباره‌کاری‌ها و خطاهای انسانی
• دسترسی لحظه‌ای به داده‌های عملیاتی
• قابلیت گزارش‌گیری سریع و دقیق
• هماهنگی بهتر بین بخش‌ها و فرآیندها
• امکان تحلیل و تصمیم‌گیری دقیق‌تر مدیریتی

نقش ERP در بهبود عملکرد سازمان‌ها:

1.افزایش بهره‌وری: ERP با حذف فعالیت‌های تکراری، مکانیزه کردن عملیات و جلوگیری از ورود چندباره اطلاعات باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی کارکنان می‌شود.

2.تصمیم‌گیری بهتر: با دسترسی سریع به داده‌های دقیق و به‌روز مدیران می‌توانند تصمیماتی آگاهانه‌تر و سریع‌تر بگیرند که در شرایط رقابتی امروزی بسیار حیاتی است.

3.کاهش هزینه‌ها: ERP با جلوگیری از هدررفت منابع، دوباره‌کاری و خطاهای انسانی هزینه‌های عملیاتی سازمان را به‌شکل قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.

4.افزایش شفافیت و کنترل:با ردیابی تمامی فعالیت‌ها در سیستم، مدیران می‌توانند عملکرد واحدها را بهتر کنترل کنند و از بروز تخلفات یا ضعف‌های مدیریتی جلوگیری نمایند.

4.هماهنگی بین بخش‌ها: اطلاعات به‌صورت یکپارچه در تمام بخش‌ها جاری می‌شود و باعث می‌شود هماهنگی بیشتری میان تیم‌های فروش، حسابداری، انبار، تولید و… برقرار باشد.

5.پاسخگویی بهتر به نیاز مشتری: با ساماندهی بهتر اطلاعات مشتریان، سفارشات، وضعیت موجودی و تحویل سطح رضایت مشتریان افزایش یافته و سازمان عملکرد بهتری در بازار خواهد داشت.

نمونه‌­های موفق در ایران:

یکی از نمونه‌های موفق ERP در ایران نرم‌افزار فرداد است که با طراحی ماژول‌های یکپارچه در حوزه‌های مالی، فروش، انبار، حقوق و دستمزد و… به کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کمک می‌کند تا فعالیت‌های خود را دقیق‌تر، سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر انجام دهند.

MIS و نقشش در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی

همانند تعریف جامعی که از ERP کردیم در این قسمت از مقاله به تعریف جامعی از MIS می­پردازیم.

MIS یا سیستم اطلاعات مدیریت (Management Information System) یک سیستم رایانه‌ای است که با گردآوری، پردازش، تحلیل و ارائه اطلاعات ساخت‌یافته به مدیران به آن‌ها در تصمیم‌گیری بهتر، دقیق‌تر و سریع‌تر کمک می‌کند. MIS به عنوان ابزاری پشتیبان بین داده‌های خام سازمان و تصمیمات راهبردی پلی می‌سازد و اطلاعات مورد نیاز مدیران را به شکلی قابل درک و کاربردی تبدیل می‌کند.

اهداف اصلی MIS:

• افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای تصمیم‌گیری
• تسهیل دسترسی به اطلاعات تحلیلی و آماری
• کمک به شناسایی نقاط ضعف، تهدیدها و فرصت‌های سازمان
• پشتیبانی از برنامه‌ریزی، کنترل و نظارت مدیریتی
• کاهش خطاهای انسانی در تحلیل داده‌ها

نقش MIS در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی:

1. ارائه اطلاعات دقیق و به‌موقع:

MIS اطلاعاتی را در قالب گزارش‌ها، نمودارها و داشبوردهای مدیریتی ارائه می‌دهد که به مدیران کمک می‌کند دیدی روشن نسبت به وضعیت سازمان داشته باشند. این اطلاعات اغلب به‌صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه قابل دریافت هستند.

2. تحلیل روندها و الگوها:

با تحلیل داده‌های تاریخی MIS مدیران را در شناسایی روندهای فروش، تغییرات بازار، عملکرد کارکنان و سایر شاخص‌های کلیدی یاری می‌دهد. این تحلیل‌ها پایه‌ای برای پیش‌بینی آینده و برنامه‌ریزی استراتژیک هستند.

3. پشتیبانی از تصمیم‌گیری ساخت‌یافته:

MIS به‌ویژه در تصمیم‌گیری‌های ساخت‌یافته (مانند تخصیص بودجه، کنترل موجودی، ارزیابی عملکرد) ابزار بسیار مؤثری است و امکان مقایسه بین گزینه‌های مختلف را فراهم می‌سازد.

4. افزایش شفافیت در عملکرد سازمان:

MIS با ارائه گزارش‌های دقیق موجب افزایش شفافیت در کارکرد بخش‌ها و جلوگیری از سوء‌مدیریت می‌شود. این ویژگی نقش مهمی در کنترل داخلی و نظارت دارد.

5. افزایش سرعت پاسخ‌گویی

مدیران با دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز می‌توانند بدون تأخیر تصمیمات لازم را اتخاذ کنند و در شرایط بحرانی به‌موقع واکنش نشان دهند.

6. پشتیبانی از سطوح مختلف مدیریتی

MIS نه تنها در سطح مدیریت عالی بلکه در سطوح میانی و عملیاتی نیز به‌عنوان ابزار تصمیم‌یار عمل می‌کند. برای هر سطح، نوع و قالب اطلاعات می‌تواند متفاوت باشد.

مثال کاربردی:

فرض کنید یک مدیر فروش بخواهد در مورد افزایش تولید یک محصول تصمیم بگیرد؛ MIS با ارائه گزارش‌های دقیق از میزان فروش ماه‌های اخیر رضایت مشتریان، سطح موجودی انبار و سودآوری محصول اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری را فراهم می‌کند.

مقایسه ویژگی‌های ERP و MIS

در ادامه به مقایسه دو ویژگی ERP و MIS می­پردازیم.

1. هدف اصلی:

سیستم ERP با هدف یکپارچه‌سازی منابع، فرآیندها و داده‌های سازمانی طراحی شده است. این سیستم تلاش می‌کند تمامی واحدهای سازمان از جمله مالی، منابع انسانی، فروش، تولید و انبار را در قالب یک سیستم هماهنگ و منسجم به هم متصل کند.

در مقابل هدف اصلی MIS تمرکز بر پشتیبانی از فرآیند تصمیم‌گیری مدیریتی است. MIS داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری کرده آن‌ها را پردازش و تحلیل می‌کند و در قالب گزارش‌ها و نمودارهای مدیریتی در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

2. نوع داده‌ها و اطلاعات:

در ERP معمولاً با داده‌های تراکنشی، لحظه‌ای و عملیاتی سروکار داریم. برای مثال ثبت فاکتور فروش، ورود کالا به انبار یا پرداخت حقوق کارمندان. این داده‌ها خام و مستقیماً از فعالیت‌های سازمان حاصل می‌شوند.

در MIS اما اطلاعات معمولاً تحلیلی خلاصه‌ شده و قابل‌ فهم برای مدیران هستند. این اطلاعات بر اساس داده‌های تراکنشی تولید می‌شوند ولی با پردازش و تفسیر همراه‌اند.

3. سطح کاربران و کاربرد:

ERP عمدتاً توسط کاربران عملیاتی و اجرایی مانند حسابداران، انبارداران، اپراتورهای فروش و مدیران میانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم در اجرای روزمره فرآیندها نقش دارد.

اما MIS بیشتر توسط مدیران سطوح میانی و عالی مورد استفاده قرار می‌گیرد چون ابزار تصمیم‌گیری است و نه اجرای عملیات.

4. تمرکز زمانی:

ERP به داده‌های فعلی و آینده‌نگر توجه دارد و از آن برای برنامه‌ریزی، پیش‌بینی تقاضا، مدیریت موجودی و زمان‌بندی تولید استفاده می‌شود.

در حالی‌که MIS بیشتر به داده‌های تاریخی و فعلی می‌پردازد و از آن برای تحلیل عملکرد گذشته، شناسایی مشکلات و سنجش اثربخشی تصمیمات استفاده می‌شود.

5. پیاده‌سازی و هزینه:

ERP سیستمی پیچیده، پرهزینه و زمان‌بر است که پیاده‌سازی موفق آن نیازمند تغییر ساختار، آموزش کارکنان و سرمایه‌گذاری در زیرساخت است. امروزه برای کاهش این هزینه‌ها و پیچیدگی‌ها، بسیاری از شرکت‌ها به سراغ راهکارهای مدرن و انعطاف‌پذیر می‌روند. ERP ابری با حذف نیاز به سرورهای داخلی و کاهش هزینه‌های اولیه، پیاده‌سازی و نگهداری این سیستم را برای سازمان‌ها آسان‌تر کرده است.

از سوی دیگر MIS ساده‌تر است سریع‌تر راه‌اندازی می‌شود و معمولاً هزینه‌های کمتری دارد.

6. خروجی‌ها و دستاوردها:

خروجی ERP معمولاً شامل اسناد اجرایی مانند فاکتور فروش، حواله انبار، برنامه تولید، گزارش حقوق و… است.

در مقابل خروجی‌های MIS شامل گزارش‌های تحلیلی، داشبوردهای مدیریتی، نمودارهای روند و شاخص‌های عملکردی است.

7. نقش در تصمیم‌گیری:

ERP به‌صورت غیرمستقیم و از طریق اجرای دقیق فرآیندها به تصمیم‌گیری کمک می‌کند ولی تمرکز آن بر عملیات است.

MIS مستقیماً در فرآیند تصمیم‌گیری نقش دارد و داده‌هایی را در اختیار مدیران قرار می‌دهد که برای تحلیل، مقایسه و انتخاب بهترین گزینه لازم است.

تفاوت در یکپارچگی داده‌ها در ERP و MIS

یکپارچگی داده‌ها به معنای هماهنگی، انسجام و ارتباط مستقیم میان اطلاعات در بخش‌های مختلف سازمان است به‌طوری که داده‌ها فقط یک‌بار وارد سیستم شده و در تمام واحدها بدون تناقض و به‌روز در دسترس باشند. این مفهوم در سیستم‌های اطلاعاتی اهمیت ویژه‌ای دارد اما در ERP و MIS به شیوه‌ای متفاوت پیاده‌سازی می‌شود.

ERP

در سیستم ERP یکپارچگی داده‌ها یکی از اصول پایه‌ای و هسته‌ی اصلی سیستم به‌شمار می‌رود. ERPبا داشتن پایگاه داده‌ی واحد و ساختار ماژولار تمام اطلاعات را در یک سیستم مرکزی ذخیره می‌کند. به عنوان مثال زمانی که در بخش فروش یک فاکتور ثبت می‌شود همان داده‌ها به‌صورت خودکار در حسابداری، انبار و تولید نیز قابل مشاهده و پردازش هستند. این یکپارچگی باعث:

• حذف ورود تکراری داده‌ها
• کاهش خطاهای انسانی
• هماهنگی بهتر بین واحدها
• تصمیم‌گیری دقیق‌تر و سریع‌تر

MIS

MIS معمولاً یک سیستم تحلیلی و گزارش‌محور است که داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری کرده و سپس آن‌ها را پردازش و به شکل گزارش ارائه می‌دهد MIS ممکن است داده‌ها را از ERP نرم‌افزارهای مالی، منابع انسانی یا سیستم‌های دیگر دریافت کند اما لزوماً پایگاه داده‌ی یکپارچه‌ی داخلی ندارد. در نتیجه در MIS:

• یکپارچگی به‌صورت غیرفعال و پس از جمع‌آوری داده‌ها صورت می‌گیرد.
• گاهی اطلاعات از منابع ناسازگار یا به‌روز نشده جمع‌آوری می‌شود.
• خطر تناقض داده‌ها یا دوباره‌کاری وجود دارد، مخصوصاً اگر سیستم‌ها با هم همگام نباشند.

نحوه پردازش و گزارش‌دهی در ERP و MIS

پردازش داده‌ها و گزارش‌دهی اطلاعات از مهم‌ترین وظایف سیستم‌های اطلاعاتی در سازمان‌هاست. هر سیستم با توجه به ماهیت و هدف خود رویکرد متفاوتی نسبت به این دو مقوله دارد. در این بخش تفاوت‌ها و روش‌های پردازش و گزارش‌گیری در دو سیستم ERP و MIS مورد بررسی قرار می‌گیرد.

پردازش در ERP:

سیستم ERP داده‌ها را در زمان واقعی (Real-Time) و به‌صورت تراکنشی و عملیاتی پردازش می‌کند. هر ماژول (مانند مالی، منابع انسانی، انبار و…) به پایگاه داده مرکزی متصل است و به‌محض ورود اطلاعات در یکی از بخش‌ها پردازش آن آغاز می‌شود و در صورت نیاز به سایر ماژول‌ها نیز منتقل می‌شود.

ویژگی‌های پردازش در ERP:

1. بلادرنگ و همزمان با ورود داده‌ها
2. یکپارچه و درون‌سیستمی بین ماژول‌های مختلف
3. خودکار و با حداقل نیاز به مداخله انسانی
4. تمرکز بر عملیات جاری سازمان (مثل صدور فاکتور، ثبت حقوق، سفارش‌گذاری)

گزارش‌دهی در ERP:

گزارش‌دهی در ERP بیشتر عملیاتی و اجرایی است. هدف ارائه اطلاعات دقیق از وضعیت لحظه‌ای سازمان است مانند موجودی کالا، وضعیت پرداخت‌ها، فاکتورهای صادرشده و سفارش‌های خرید. این گزارش‌ها بیشتر برای استفاده داخلی در سطوح عملیاتی کاربرد دارند.

انواع گزارش‌های ERP:

• گزارش فروش روزانه یا ماهانه
• گزارش عملکرد انبار و موجودی
• صورت وضعیت پرداخت‌ها و دریافت‌ها
• گزارش هزینه‌های تولید و مصرف مواد

برای ردیابی دقیق و جامع هزینه‌های تولید، به ویژه در صنایع تولیدی، یکپارچه‌سازی ERP با نرم افزار بهای تمام شده می‌تواند به محاسبه دقیق‌تر و مدیریت هوشمندانه‌تر هزینه‌ها کمک کند.

پردازش در MIS:

در سیستم MIS پردازش معمولاً پس از جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف مانند ERP سیستم‌های مالی، منابع انسانی و… انجام می‌شود. داده‌ها با استفاده از ابزارهای تحلیلی، پردازش و ترکیب می‌شوند تا اطلاعات معنادار برای تصمیم‌گیری استخراج شود.

ویژگی‌های پردازش در MIS:

• تجمیعی و تحلیل‌محور
• اغلب با تأخیر زمانی نسبت به عملیات واقعی
• داده‌ها از چند سیستم مختلف گردآوری می‌شود
• تمرکز بر گذشته و روندهای عملکرد سازمان

گزارش‌دهی در MIS:

گزارش‌های MIS معمولاً مدیریتی خلاصه‌شده و تحلیلی هستند و در تصمیم‌گیری‌های کلان به کار می‌روند. این گزارش‌ها می‌توانند به شکل نمودار، جدول‌های آماری، داشبوردهای مدیریتی یا تحلیل‌های SWOT ارائه شوند.

انواع گزارش‌های MIS:

1. تحلیل فروش سالانه بر اساس منطقه جغرافیایی
2. مقایسه عملکرد دپارتمان‌ها
3. تحلیل سود و زیان در بازه‌های مختلف
4. پیش‌بینی روند درآمد یا هزینه‌ها

انتخاب بین ERP و MIS: کدام برای سازمان شما مناسب‌تر است؟

در جواب به این سوال باید بگوییم که انتخاب یکی از این دو سیستم به‌صورت قطعی ممکن نیست زیرا هر یک از این دو سیستم کارکرد متفاوتی دارد و مناسب بودن آن‌ها وابسته به نیازهای خاص سازمان، اندازه، اهداف و سطح پیچیدگی فعالیت‌های آن است. با این حال می‌توان ویژگی‌ها، نقاط قوت و محدودیت‌های هر سیستم را در انتخاب بهترین گزینه در نظر گرفت.

زمانی که MIS مناسب‌تر است:

1. سازمان کوچک یا نوپاست و نیاز به گزارش‌های مدیریتی ساده دارد
2. هنوز فرآیندهای عملیاتی پیچیده یا گسترده‌ای وجود ندارد
3. هدف اصلی، تحلیل اطلاعات و تصمیم‌گیری مدیریتی است، نه اجرای یکپارچه فرآیندها
4. محدودیت بودجه، منابع یا تخصص برای پیاده‌سازی ERP وجود دارد
5. بخش‌های مختلف سازمان از نرم‌افزارهای متفاوت استفاده می‌کنند و MIS وظیفه اتصال و تجمیع داده‌ها را دارد

زمانی که ERP مناسب‌تر است:

1. سازمان دارای فرآیندهای عملیاتی پیچیده و چندبخشی است
2. نیاز به هماهنگی و ارتباط درون‌سازمانی بین واحدها وجود دارد (مثل تولید، مالی، انبار، فروش)
3. هدف، افزایش بهره‌وری، حذف دوباره‌کاری و اتوماسیون فرآیندهاست
4. سازمان به دنبال افزایش دقت، کاهش خطا و کنترل هزینه‌هاست
5. ظرفیت مالی و فنی برای پیاده‌سازی ERP فراهم است
6. داده‌ها باید بلادرنگ و به‌روز در کل سازمان جریان داشته باشند

معیارهای انتخاب بین ERP و MIS برای سازمان‌ها

به‌طور خلاصه شده معیار­های انتخاب بین این دو سیستم به شکل زیر می­‌باشد:

1.اندازه سازمان:

سازمان‌های کوچک → MIS

سازمان‌های متوسط تا بزرگ → ERP

2.پیچیدگی فرآیندها:

فرآیندهای ساده و محدود → MIS

فرآیندهای چندبخشی و گسترده → ERP

3.هدف سازمان:

تحلیل و تصمیم‌گیری مدیریتی → MIS

اتوماسیون و هماهنگی عملیات → ERP

4.زیرساخت و منابع مالی:

منابع محدود → MIS

امکان سرمایه‌گذاری بلندمدت → ERP

5.نیاز به یکپارچگی داده‌ها:

بدون نیاز به یکپارچگی کامل → MIS

نیاز به داده‌های بلادرنگ و هماهنگ → ERP

6.سرعت پیاده‌سازی:

سریع و آسان → MIS

زمان‌بر و ساختاریافته → ERP

میزان تخصص نیروی انسانی:

کم‌تخصص → MIS

نیازمند آموزش و مهارت → ERP

مزایا و معایب استفاده از ERP و MIS در سازمان

با وجود اینکه ERP و MIS هر دو در دسته سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی قرار می‌گیرند و به بهبود عملکرد سازمان کمک می‌کنند اما هریک نقاط قوت و محدودیت‌های خاص خود را دارند. شناخت دقیق مزایا و معایب این دو سیستم به مدیران کمک می‌کند تا در انتخاب، پیاده‌سازی و بهره‌برداری از آن‌ها تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تری داشته باشند.

مزایایERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی):

• یکپارچگی کامل اطلاعات در تمام بخش‌های سازمان
• کاهش خطاهای انسانی و دوباره‌کاری
• اتوماسیون فرآیندهای عملیاتی و تسریع اجرای وظایف
• دسترسی بلادرنگ به اطلاعات
• افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
• بهبود هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان

معایب ERP:

• هزینه‌ اولیه‌ی بالا برای خرید، پیاده‌سازی و آموزش
• پیاده‌سازی زمان‌بر و پیچیده
• نیاز به تغییر در ساختار و فرهنگ سازمانی
• وابستگی شدید به تامین‌کننده نرم‌افزار
• نیاز به آموزش گسترده کاربران

مزایای MIS (سیستم اطلاعات مدیریت):

• پشتیبانی قوی از تصمیم‌گیری مدیریتی
• گزارش‌گیری دقیق، تحلیلی و قابل فهم
• سرعت بالا در دسترسی به اطلاعات تحلیلی
• هزینه‌ی پیاده‌سازی کمتر نسبت به ERP
• پیاده‌سازی ساده‌تر و نیاز به زیرساخت کمتر
• امکان ترکیب داده‌ها از منابع مختلف

معایب MIS:

• فاقد قابلیت اجرای فرآیندهای عملیاتی
• وابسته به دقت و کیفیت داده‌های ورودی
• عدم یکپارچگی کامل بین بخش‌های سازمان
• تمرکز بیشتر بر گذشته و گزارش‌گیری، نه عملیات روزمره
• کاربرد محدود در سطوح پایین سازمانی

نتیجه‌گیری

در این مقاله تفاوت‌های اصلی میان دو سیستم اطلاعاتی مهم یعنی ERP و MIS بررسی شد. همان‌طور که بیان شد ERP با یکپارچه‌سازی داده‌ها و خودکارسازی عملیات، مناسب سازمان‌هایی است که به دنبال هماهنگی، دقت و سرعت در اجرای فعالیت‌های داخلی هستند مانند آنچه در نرم‌افزار فرداد پیاده‌سازی شده است. از سوی دیگر MIS بیشتر برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری مدیریتی و تحلیل اطلاعات کاربرد دارد.

انتخاب بین این دو سیستم باید با توجه به نیاز، منابع، زیرساخت و اهداف سازمان انجام شود. در بسیاری از موارد استفاده ترکیبی از ERP و MIS می‌تواند بهترین نتیجه را برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد.

اگر به دنبال شناخت دقیق‌تر ابزارهای مدیریتی هستید مطالعه کامل این مقاله می‌تواند دید روشن‌تری درباره کارکرد و مزایای هر سیستم به شما بدهد و به تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر کمک کند.