معرفی بهترین نرم افزار حسابداری در ایران و جهان

به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟ استفاده از روش سنتی و دستی در انجام فعالیت­‌های مربوط به مالی و حسابداری امری زمان‌بر، پرهزینه و امکان رخ دادن خطای زیادی است، طراحان و تولیدکنندگان نرم افزار، با هدف افزایش سرعت در ثبت، محاسبه و به طور کلی انجام عملیات حسابداری اقدام به طراحی و تولید نرم افزار حسابداری بازرگانی و دیگر نرم افزارها نموده­‌اند.

با توجه به نیاز شرکت‌­ها و حسابداران به استفاده از نرم افزارهای حسابداری در این مقاله برای شناخت بهترین نرم افزار حسابداری به موضوعاتی همچون معرفی نرم افزار دبیرخانه و مشاغل مختلف، بیان امکانات و ویژگی‌های منحصر به فرد هر کدام پرداخته‌ایم تا بتوانید انتخابی مفید برای سازمان داشته باشید.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری، مجموعه­‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی است که آمار، ارقام و داده‌های حسابداری مربوط به تمامی معاملات شخص حقیقی و یا حقوقی را در قالب ماژول‌های مشخصی مانند حساب دریافتنی، پرداختنی ذخیره‌سازی و پردازش می­‌کند.

به عبارت دیگر نرم‌ افزار حسابداری رایگان، راهکاری سیستمی است که مطابق مفاهیم مختلف حسابداری طراحی شده است، حسابداران و مدیران مالی از این نرم افزارها به عنوان یک دستیار مالی استفاده می­‌کنند؛ در واقع آن­‌ها با ثبت داده­‌ها و صدور دستور پردازش داده­‌ها، نسبت به تهیه گزارش­‌های موردنیاز اقدام می­‌کنند.

انواع نرم افزارهای حسابداری

نرم‌افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند، این نرم افزارها با توجه به ساختار و ویژگی‌های کسب ‌وکارهای مختلف و نیازهای کسب و کار مورد نظر طراحی و روانه بازار شده‌­اند، از اصلی­‌ترین اقدامات انجام شده در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد پردازش داده‌­ها و گزارش‌­گیری می‌باشد.

بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بتواند جوابگوی نیازهای استفاده کنندگان باشد، دسته‌بندی‌های متنوع سیستم‌ها و نرم افزارهای حسابداری به شرح موارد زیر می‌باشد:

• • انواع نرم افزار حسابداری بر اساس نوع کسب ‌و کار
  • انواع نرم افزار حسابداری بر اساس مدل ارائه
  • نرم افزار حسابداری بر اساس کاربری
  • انواع نرم افزار حسابداری بر اساس امکانات و نوع برنامه نویسی

در یک تقسیم بندی کلی انواع نرم افزارهای حسابداری در کسب وکارها به 4 گروه طبقه بندی شدند که در تصویر زیر آن‌ها را نام برده‌ایم.

طبقه بندی انواع نرم افزار با توجه به فعالیت سازمان‌ها

اکنون که با تقسیم بندی کلی نرم افزارها آشنا شدیم، بهتر است بدانید که هر نرم افزار مناسب چه نوع مشاغلی می‌باشد. در گزینه‌های زیر آن‌ها را شرح داده‌ایم.

• نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی: مناسب انواع فروشگاه‌های مختلف زنجیره‌ای، هایپرمارکت‌ها
• نرم‌افزار حسابداری تولید: مناسب برای واحدهای تولیدی و کارخانه‌ها
• نرم‌افزار حسابداری شرکتی: نرم افزار حسابداری شرکتی مخصوص شرکت‌های خدماتی، بازرگانی و تولیدی مختلف
• نرم‌افزار حسابداری صنفی: مناسب برای اصناف مختلف

امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری مخصوص انواع کسب و کار

هر کسب و کاری براساس سطح فعالیت خود باید نسبت به انتخاب خرید مناسبت‌­ترین و بهترین نرم افزار حسابداری اقدام کند، به عنوان مثال نرم افزار حسابداری موردنیاز یک شرکت بازرگانی بسیار متفاوت­‌تر از یک شرکت تولیدی است؛ اما همه این نرم افزارها باید امکانات اولیه و مناسبی به شرح موارد زیر داشته باشند:

• • قابلیت دریافت اطلاعات و پردازش داده‌­ها
  • قابلیت ذخیره سازی داده‌­ها
  • امکان ارائه گزارش متناسب با نیازهای مدیران و سازمان­‌ها به طور کلی گزارش گیری آسان و جامع
  • کنترل­‌های داخلی و انسجام داده‌­ها
  • حفظ کارآیی با افزایش حجم اطلاعات

نرم افزار حسابداری ابری

یکی از عبارت­‌هایی که این روزها در حوزه مالی بیشتر شنیده می­‌شود، نرم افزار حسابداری ابری است. بهترین نرم افزار حسابداری ابری همان کارکردهای نرم افزارهای امروزی را دارد؛ اما شاید یکی از برتری‌­های این نرم افزار استفاده از فناوری­‌های آنلاین باشد.

با استفاده از این ویژگی تمامی پرسنل در سراسر کشور و جهان به یک نسخه یکپارچه دسترسی خواهند داشت.

نرم افزار حسابداری تحت وب

در سال‌­های اخیر با فراگیر شدن اینترنت و گسترش زیرساخت­‌های مربوطه استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیز گسترش پیدا کرده است، به همین علت استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین برای کسب ‌وکارها، سازمان‌ها و افراد حقیقی نیز بیشتر شده است.

از جمله ویژگی­‌های بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• • دسترسی به نرم افزار حسابداری در هر زمان و مکان
  • امنیت بیشتر نرم افزار و داده‌ها
  • امکان ایجاد دورکاری برای پرسنل
  • کاهش هزینه‌های نگهداری نسبت به روش‌های قدیمی
  • امکان استفاده از سیستم‌های قدیمی یا خانگی برای کار با نرم افزار
  • سرعت بالاتر نرم افزار نسبت به نسخه‌های قدیمی
  • امکان اتصال سریع‌تر به سایر سرویس‌ها و نرم افزارهای تحت وب

نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

نرم افزار حسابداری تحت ویندوز از جمله نرم افزارهای حسابداری ابتدایی بوده که هنوز نیز در بسیاری از شرکت‌­ها مورد استفاده قرار می­‌گیرد، این نرم افزار که از فروشنده آن خریداری می­‌شود و یا به صورت رایگان در بستر اینترنت قابلیت دانلود و نصب دارد، بر روی سیستم کامپیوتر شرکت و یا شخص نصب می‌­گردد.

با توجه به پیدایش نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب اقبال استفاده از این گونه نرم افزارها نیز در حال کاهش است، از جمله مشکلات این نرم افزارها به عدم امکان دسترسی به نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز در هر زمان و مکان، پایین بودن امنیت داده می‌­توان اشاره کرد.

بهترین نرم افزارهای حسابداری چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟

بهترین نرم افزار حسابداری (The best accounting software) نرم افزاری است که جوابگوی نیازهای یک شرکت و یا سازمان باشد. اما به طور کلی ویژگی­‌های بهترین نرم افزار حسابداری می­‌تواند به شرح زیر باشد:

• • کاربری آسان و گرافیک مناسب
  • داشتن داشبورد کامل و جامع برای دسترسی سریع­‌تر و آسان
  • امکان شخصی سازی نرم افزار بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
  • امکان به روزرسانی نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی مناسب
  • قابلیت گستردش نرم افزار و نصب ماژول­‌های مورد نیاز کاربران

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارها

یکی از نیازهای اساسی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری شناخت کسب و کار و نیازهای آن است، حال اگر شما به خوبی با کسب و کارتان آشنایی داشته باشید از لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار می‌­توانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید.

در صورتی که هیچ شناختی از کسب و کار خود نداشته باشید، حتی اگر بهترین نرم افزار جهان و یا قوی‌ترین نرم افزار حسابداری را نیز خریداری کنید؛ امکان دارد که به علت داشتن ماژول­‌های غیر ضروری برای کسب و کار شما، فقط هزینه برای شرکت و سازمان شما در پی داشته باشد.

امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکت های بازرگانی

همان طور که در مطالب قبل نیز اشاره شد، بهترین نرم افزار، نرم افزاری می‌باشد که بتواند جوابگوی نیازهای شرکت باشد و هزینه زیادی را برای شرکت در پی نداشته باشد، اما به طور کلی امکانات بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌­های بازرگانی را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.

امکاناتی که نرم افزارهای بازرگانی باید داشته باشند

امکانات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

فروشگاه‌­ها گستردگی به اندازه یک شرکت تولیدی یا بازرگانی را ندارند، بنابراین نرم افزاری که فروشگاه‌­ها استفاده می­‌کنند باید متناسب با نیازهای خود باشد. به عنوان مثال یک فروشگاه به یک نرم افزار حسابداری که بهای تمام شده محصولات تولیدی را محاسبه می­‌کند نیاز نخواهد داشت.

امکانات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شرح موارد زیر می‌باشد که می‌توانید پیش از خرید نرم افزار به آن‌ها توجه داشته باشید:

امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکت های تولیدی

بهترین نرم افزار برنامه ریزی تولید باید دارای امکاناتی همچون آگاهی دقیق از موجودی مواد اولیه، امکان برنامه‌ریزی خرید مواد اولیه، امکان پیش‌بینی تولید، امکان ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش و محاسبه هزینه‌های مواد اولیه، امکان محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته هر محصول و مدیریت موجودی انبار و تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا باشد.

امکانات بهترین نرم افزار شرکت های پیمانکاری

مانند هر شرکت دیگری شرکت­‌های پیمانکاری، نیز دارای چالش­‌های منحصر به فردی در بخش حسابداری خود هستند. به همین علت و برای رفع مشکلات پیش آمده این شرکت­‌ها ­نیز سعی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار  پیمانکاری هستند تا از امکانات نرم افزارهای خریداری شده استفاده کنند.

از جمله امکانات بهترین نرم افزار پیمانکاری به موارد زیر می­‌توان اشاره نمود:

• امکان گروه‌بندی پروژه‌ها به صورت دلخواه
• امکان معرفی و مدیریت همزمان تعداد بسیار زیاد پروژه
• امکان ثبت قرارداد پروژه با جزئیات کامل
• قابلیت طبقه‌بندی پروژه‌ها
• دارای گزارش حساب کارفرما از هر پروژه

امکانات بهترین نرم افزار شرکت های خدماتی

شرکت‌­های خدماتی از جمله شرکت­‌های مشاوره‌­ای، خدمات کشاورزی، آموزشی، تعمیر و نگهداری، حمل و نقل، پیمانکاری، آشپزی، چاپ و تکثیر، ماشین آلات شرکت­‌هایی هستند که به فعالیت و خدمت رسانی‌­های مختلف می‌پردازند.

این شرکت‌­ها نیز برای ثبت و نگهداری و گزارش­گیری مالی خود نیاز به نرم افزار حسابداری دارند. امکانات بهترین نرم افزار شرکت­‌های خدماتی شامل موارد زیر هستند:

• • تهیه ارائه صورتحساب هر شخص متناسب با هر پروژه در نرم افزار حسابداری
  • امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور خدمات موردنظر در سیستم فروش
  • مدیریت وجوه نقد و نقدینگی شرکت
  • محاسبه­‌ دقیق حقوق و دستمزد پرسنل

امکانات نرم افزار حسابداری بیمه

شرکت­‌های بیمه یکی از انواع شرکت­‌های خدماتی هستند که اقدام به بازاریابی و ارائه خدمات بیمه­‌ای به مشتریان خود می‌­کنند، این شرکت‌­ها باید اقداماتی مانند یادآوری اقساط بیمه، یادآوری سررسید بیمه را انجام بدهند که امروزه توسط نرم افزار حسابداری بیمه اقدامات مورد نظر ممکن شده است.

امکانات نرم افزار حسابداری بیمه مواردی می‌باشد که در تصویر زیر به آن‌ها اشاره نموده‌ایم.

ویژگی‌ها و امکانات نرم افزارهای بیمه

پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری کدامند؟

نرم افزارهای حسابداری متعددی با توجه به نیازهای شرکت­‌ها و سازمان‌­ها و با توجه به نوع کسب و کارها طراحی، تولید و روانه بازار شده‌اند، در هر زمینه‌­ای از فعالیت اقتصادی که در نظر بگیرید، نرم افزارهای حسابداری به خصوصی به علت امکانات مناسبی که برخوردارند طرفداران مشخصی دارند.

برای این که دقیق‌­تر با نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد آشنا شوید، بهتر این است که ابتدا زمینه فعالیت موردنظر را مشخص نمایید و سپس در آن زمینه به دنبال نرم افزار حسابداری پرکاربرد باشید. برای مثال در ادامه به چند مورد از نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد اشاره شده است.

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی

از جمله چالش‌­هایی که شرکت­‌های پخش با آن مواجه هستند به تعداد زیاد مشتریان، پراکندگی جغرافیایی مشتریان و حجم زیاد عملیات روزانه‌ مربوط به فرآیند فروش و پخش می­‌توان اشاره کرد. نرم افزارهای حسابداری پخش مویرگی مختلفی در بازار نرم افزار وجود دارد. از جمله این نرم افزارها به موارد زیر می­‌توان اشاره کرد:

• • نرم‌افزار پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار سیستم
  • نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی محک
  • نرم‌افزار پخش منطق
  • نرم‌افزار حسابداری پخش و فروش مویرگی هوشمند
  • نرم‌افزار پخش مویرگی زرین

نرم افزار انبارداری

از جمله مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت یک سازمان به وضعیت موجودی­‌ها در انبارها می­‌توان اشاره کرد، در صورتی که یک شرکت و یا سازمان از وضعیت موجودی کالا و مواد اولیه در انبارهای خود اطلاع دقیقی داشته باشند در خصوص میزان و زمان خرید خود می­‌توانند به درستی تصمیم گیری کنند.

تصمیم گیری صحیح در خرید مواد و کالا امکان پذیر نخواهد بود؛ مگر این که شرکت از یک نرم افزار انبارداری خوب استفاده کند. نرم افزار انبارداری آرین سیستم، نرم افزار انبارداری همکاران سیستم، سپیدار، میزان، قیاس، هلو جزء بهترین نرم افزارهای انبارداری هستند.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده

در هر کسب و کار تولیدی قبل از بررسی میزان سود هر کالا، باید آگاهی کاملی از بهای تمام شده کالا در اختیار مدیران قرار بگیرد، تا آن­‌ها بتوانند کسب و کار موردنظر را به مناسب­‌ترین شیوه و بدون هیچ ضرر و زیانی اداره کنند.

آگاهی از بهای تمام شده کالا و محصولات با استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده امکان پذیر می­‌گردد. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده آرین سیستم، همکاران سیستم، سپیدار از جمله بهترین نرم افزارهای حسابداری صنعتی یا نرم افزار حسابداری بهای تمام شده هستند.

نرم افزار فاکتور فروش

نرم افزار فاکتور فروش، نرم افزاری است که کاربران با استفاده از آن می‌­توانند فاکتورها و پیش فاکتورها را به صورت آنلاین یا آفلاین طراحی و ایجاد کنند، در نتیجه با استفاده از بهترین برنامه فاکتور فروش، کسب وکارها می­‌توانند فروش‌­ها را به صورت سریع‌­تر و بهبود یافته ثبت نمایند.

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری

تمامی کسب و کارها هر یک به نحوی نیاز به حسابداری مخصوص به خود دارند، برای انجام بهتر عملیات حسابداری این شرکت­‌ها باید نسبت به خرید و استفاده از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود و مرتبط با کسب و کار خود اقدام نمایند.

پس قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید نیاز کسب و کار بررسی شود، برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای حسابداری در ادامه چند مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در ایران و جهان معرفی شده است، در صورتی که کسب و کاری تمایل به خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری را داشته باشد، می‌­تواند با بررسی نرم افزارهای معرفی شده براساس نیاز خود اقدام نماید.

بهترین نرم افزار حسابداری جهان کدامند؟

نرم افزارهای حسابداری متعددی برای مشاغل مختلف در سرتاسر جهان طراحی و تولید شده است، از جمله بهترین نرم افزار حسابداری جهان به موارد زیر می‌­توانیم اشاره کنیم:

• • نرم افزار حسابداری Fresh Books: بهترین نرم افزار حسابدرای برای ثبت صورتحساب­‌ها
  • نرم افزار حسابداری Intuit QuickBooks Online: بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک
  • نرم افزار حسابداری Oracle NetSuite: بهترین ابزارهای ERP
  • نرم افزار حسابداری Zoho Books: بهترین نرم افزار برای کسب و کارهای خرد
  • نرم افزار حسابداری Synder: بهترین نرم افزار حسابداری برای پرداخت

بهترین نرم افزار حسابداری ایران

در ایران نیز نرم افزارهای حسابداری متعددی طراحی و تولید شده که برای مشاغل مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد، این نرم افزارها دارای مزایا و معایبی هستند، که با توجه به مزایای آن‌­ها و با توجه به امکانات و ویژگی­‌های نرم افزار باید نسبت به خرید و استفاده از نرم افزار اقدام کنید.

یکی از نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد و پرطرفدار در ایران نرم افزار حسابداری فرداد می‌باشد. نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد از 4 بسته حسابداری بازرگانی، حسابداری پیمانکاری، حسابداری تولیدی و حسابداری خدماتی تشکیل شده است. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری فرداد را در تصویر زیر شرح داده‌ایم.

آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری فرداد

نتیجه گیری

یکی از نیازهای اساسی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری شناخت کسب و کار و نیازهای آن است، حال اگر شما به خوبی با کسب و کارتان آشنایی داشته باشید از لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار می‌­توانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید.

در مقاله‌ای که خواندید تمام نکات مهم و ضروری انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری را شرح دادیم و نمونه‌هایی را نیز برای انتخاب سریع و راحت شما معرفی کردیم، در انتها اگر سوال و یا پیشنهادی در خصوص نرم افزارهای حسابداری دارید، می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید.