تماس
جلسه دموکاتالوگ
نرم افزار بازرگانی آرین سیستم​

نرم افزار بازرگانی آرین سیستم

گستردگی فعالیت های حوزه بازرگانی از سفارش کالا تا انبارداری تا فروش و خدمات پس از فروش در بخش بازرگانی سبب افزایش حجم فرآیند های حسابداری و ایجاد حجم عظیمی از اطلاعات می شود، که درصورت عدم مدیریت صحیح مشکل ساز می شوند. در شرکت هایی که مساله حسابداری بازرگانی و نگهداری و کنترل موجودی کالا طی دوره مالی مطرح است، استفاده از نرم افزار بازرگانی با توجه به نوع و حجم فعالیت خاص و حرفه ای شرکت بسیار ضروری به نظر می رسد. نرم افزار بازرگانی آرین سیستم با ثبت کامل اطلاعات بخش فروش، انبار، خرید و تدارکات تا ترخیص نقش اساسی در پیشبرد اهداف سازمان خواهد داشت. ثبت گزارشات لحظه ای از کلیه فرآیندهای بخش بازرگانی از دیگر ویژگی های نرم افزار بازرگانی آرین سیستم است.

کاربردهای نرم افزار بازرگانی آرین سیستم

نرم افزار بازرگانی آرین سیستم ضمن حفظ ارتباط با سیستم مالی، خزانه داری، فروش و انبار کلیه فعالیت‌های این بخش را مدیریت می‌کند. یعنی به دلیل وجود فرآیندهای مربوط به خرید و فروش کالا، کنترل موجودی انبار و لیست سوابق خرید مشتریان، نرم افزار بازرگانی به صورت یکپارچه با سیستم‌های مربوطه ارتباط دارد. به این ترتیب حجم فعالیت‌های گسترده بازرگانی در سازمان‌های فعال در حوزه اقتصادی و بازرگانی، با استفاده از نرم افزار بازرگانی مدیریت می‌شود.

 

سیستم انبارداری در نرم افزار بازرگانی آرین سیستم با پوشش دهی تمام فرآیندهای مربوط به انبارداری و انبارگردانی، ارتباطی یکپارچه با بخش‌های خرید و تدارکات، فروش و سفارشات خارجی برقرار می‌کند. بدین طریق از عدم برابر موجودی محصولات با سفارشات دریافت شده جلوگیری می‌کند.

 

به علاوه ماژول خرید و تدارکات در نرم افزار بازرگانی آرین سیستم فرآیندهای ورود و خروج کالاها را کنترل کرده و امکان ردیابی کالاها در هر مرحله از فرآیند فروش را فراهم کرده است.

جدا کننده
کاربردهای نرم افزار بازرگانی آرین سیستم

ویژگی‌های نرم افزار بازرگانی آرین سیستم

  • ثبت انواع سفارش، پیش فاکتور، فاکتور و قرارداد فروش
  • انجام عملیات انبارگردانی و عملیات انبار به انبار
  • جابه جایی و ریالی کردن اسناد انبار
  • ثبت انواع دستور، قرارداد و فاکتور خرید
  • ارائه لیست سفارشات تولید و سفارشات خرید
  • انجام عملیات مربوط به پروفرما خرید و گمرک
  • قابلیت ثبت قراردادهای خرید و فروش
  • امکان ثبت اطلاعات مربوط به مناقصات
  • صدور انواع اسناد حسابداری و اصلاح مجدد اسناد
  • ارائه گزارشات جامع از تمام ماژول های حوزه بازرگانی
زیر سیستم های نرم افزار بازرگانی آرین سیستم
انبارانبار
فروشفروش
خرید و تدارکاتخرید و تدارکات
پخش مویرگیپخش مویرگی
ترخیص کالاترخیص کالا

زیرسیستم انبار و حسابداری انبار

زیر سیستم انبار آرین سیستم از زیر مجموعه های نرم افزار حسابداری بازرگانی است که با ردیابی کالا، علاوه بر پیگیری ورود تا خروج کالا از انبار، امکان تخصیص ویژگی به کالا برای ثبت دقیق سفارشات مشتری را فراهم می کند. همچنین ارائه انواع گزارشات تعدادی، ریالی و درختواره ای از کالا و ارائه گزارش کاردکس منفی در سطح انبار و تامین کننده، از دیگر قابلیت های نرم افزار انبار آرین سیستم است. دیگر ویژگی ها عبارتند از:
زیرسیستم انبار و حسابداری انبار

زیرسیستم فروش و حسابداری فروش

با استفاده از سیستم حسابداری فروش آرین سیستم تمامی فرآیندهای فروش قابل پیگیری از لحظه آغاز معاملات خواهد بود. رزرو سفارشات فروش و ثبت کلیه فاکتورها و قراردادهای بخش فروش به صورت کاملا سیستماتیک در ابزار فروش آرین، برنامه ریزی و مدیریت پروسه فروش را ساماندهی می کند. ویژگی های ماژول فروش آرین سیستم عبارتند از:
زیرسیستم فروش و حسابداری فروش

زیرسیستم خرید و تدارکات

بخش خرید و تدارکات آرین سیستم با تعریف اسناد سفارشات، فاکتور های خرید و برگه تحویل کالا، امکان مدیریت انواع فرم های درخواست خرید را فراهم کرده و با قابلیت استعلام کالا، گزارشات مروری و مقایسه ای قیمت خرید جهت تسویه بدهی را به واحد خزانه داری دریافت و پرداخت ارائه می کند. ویژگی های این ماژول عبارتند از:
زیرسیستم خرید و تدارکات

زیرسیستم توزیع مویرگی

نرم افزار توزیع مویرگی آرین سیستم، در فرم پخش مویرگی بر اساس اطلاعات بارنامه، مشخصات تحویل گیرنده و وسیله نقلیه امکان ردیابی و تحویل کالا را با استفاده از ابزارهای موقعیت یاب فراهم می کند. تعریف فرم های ویزیت و سفارش گیری و مشخصات پرسنل فروش، از دیگر امکانات نرم افزار پخش مویرگی آرین برای اجرای صحیح راهکارها و سیاست های کارآمد فروش است. بطور کلی ویژگی های ماژول پخش عبارتند از:
زیرسیستم توزیع مویرگی

زیرسیستم ترخیص کالا

عبور کالا از گمرک و زمان بر بودن فرآیند ترخیص کالا، سازمان ها را با مشکل عدم برنامه ریزی جهت سرعت بخشیدن به فرآیند ترخیص، روبرو کرده است. شرکت های بازرگانی باید از نرم افزاری استفاده کنند که ضمن تسهیل فرآیند ترخیص، فعالیت های کاری و برقراری ارتباط با دفاتر دیگر را بصورت آنلاین و کاملا مکانیزه پیش ببرد. نرم افزار ترخیص کالای آرین سیستم، سند حمل کالا بر اساس مشخصات کالا و شماره بارنامه را ایجاد کرده و با برنامه ریزی زمان بندی برای کالاهای در حال ترخیص و ترخیص شده، فاکتور ترخیص کالا را صادر می کند.
زیرسیستم ترخیص کالا

مشتریان درباره ما چه می گویند

شیرین پارت ایرانیان
شیرین پارت ایرانیان
این شرکت، تولید کننده انواع پودر سوخاری و ژله، دسر و کیک با برند "آمون" فعالیت خود را با هدف تولید با کیفیت با ماشین آلات تمام اتوماتیک از کشورهای آلمان، اتریش، ترکیه و ایران آغاز کرد و در حال حاضر با بیش از ۲۵۰ نیرو انسانی سهم بزرگی در اشتغال استان البرز را ایفا می‌کند. حجم بالای صادرات به کشورهای حوزه خلیج فارس و آسیای میانه کنترل ورود و خروج منابع برای شرکت چالشزا بوده که این موارد از طریق نرم افزار ArianERP انجام شده است. نرم افزار آرین با رابطی کاربر پسند به سادگی با سیستم مالی این شرکت سازگار شدو توانست کمک‌های ارزنده‌ای به این شرکت انجام دهد.
شرکت تولیدی قالی سلیمان
شرکت تولیدی قالی سلیمان
قالی سلیمان در سال ۱۳۶۱ در اصفهان نصف جهان مرکز هنر و نوآوری تاسیس شد. این شرکت فعالیت خود را با ریسندگی نخ آغاز کرد و بعد از یافتن جایگاه خود با نام "نخ رسول"، تولید فرش ماشینی تحت برند "قالی سلیمان" را از سال ۱۳۷۱ آغاز کرد. قالی سلیمان در دهه چهارم فعالیت خود با داشتن بیش از ۵۰ نمایندگی خرده و عمده فروشی سرتاسر کشور توانسته جایگاه خود را در بازارهای بین المللی نیز کسب کند. ذخیره سازی و مدیریت کردن حجم بالای سفارش گیری باعث شده تا به نرم افزاری یکپارچه نیاز باشد. در این مرحله طی قراردادی نرم افزار یکپارچه ArianERP خریداری شد.
شرکت توسعه تجارت ایرانیان
شرکت توسعه تجارت ایرانیان
این شرکت در اردیبهشت ماه سال ۱۳۹۴ با سرمایه گذاری ۱۰۰ درصدی بانک تجارت تاسیس شد. سپس با جذب گروهی از نخبگان بانکی و نیروهای انسانی متخصص در حوزه برنامه نویسی، تحلیل طراحی سیستم‌های نرم افزارهای بانکی و... کار خود را آغاز کرد. افزایش کاری این شرکت در جهت ارائه با کیفیت خدمات به مشتریان، باعث ایجاد نیاز به وجود نرم افزاری یکپارچه برای مدیریت منابع انسانی و حوزه مالی و... این شرکت شد. نرم افزار ArianERP در جواب این نیاز اعلام آمادگی کرد و توانست در مدت زمان کوتاهی نقش ارزشمند خود را در مدیریت یکپارچه این شرکت نشان دهد.
گروه صنعتی تکنو
گروه صنعتی تکنو
گروه صنعتی تکنو تولیدکننده تیرچه های صنعتی و خرپا دارای 30 سال سابقه فعالیت است که با توجه به گستردگی محصولاتی که دارد، در بخش بازرگانی و برنامه‌ریزی تولید با مشکل مواجه بود، این شرکت بعد از کلی بررسی و ضمن ارائه درخواست دمو به کارشناسان آرین سیستم و دریافت مشاوره رایگان از آن ها، در نهایت 3 نرم افزار تولید، مالی و نرم افزار بازرگانی آرین سیستم را خریداری کرد. کلیه امور مربوط به یکپارچه سازی حسابداری انبار و تولید این مجموعه پس از انتخاب نرم ازفار بازرگانی آرین سیستم اصلاح و مدیریت شد.
فولاد گستر آتنا
فولاد گستر آتنا
شرکت فولاد گستر آتنا تولید کننده مقاطع فولادی صنعتی، با یک دهه فعالیت حرفه ای در زمینه تجارت خارجی، با مشکل مدیریت حسابداری بازرگانی مجموعه مواجه بود و فرآیندهای مربوط به انبار و فروش در این مجموعه به طور یکپارچه مدیریت نمی شد. پس از بررسی های بسیار و رایزنی با کارشناسان آرین سیستم کل مجموعه نرم افزار بازرگانی آرین سیستم در این شرکت مستقر شد. هم اکنون نیز فولادگستر علاوه بر استفاده از نرم افزار بازرگانی در حال پیگیری سفارشات بعدی از جمله تهیه سیستم برنامه ریزی تولید آرین سیستم است.

درخواست جلسه دمو نرم افزار بازرگانی آرین سیستم

در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه خرید نرم افزار بازرگانی آرین سیستم دارید با ما تماس بگیرید تا علاوه بر اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری بازرگانی، به خوبی با سیستم بازرگانی آشنا شوید.

حسابداری بازرگانی چیست؟

شرکت­های بازرگانی در زمینه­‌های مختلفی در کشور فعالیت می‌­کنند. این شرکت­‌ها به طور معمول دارای گردش مالی بسیار زیادی شامل هزینه و درآمد هستند. در نتیجه برای مدیریت هر چه بهتر این شرکت‌­ها باید از حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده شود.

از جمله مهم­ترین عوامل موثر در بقای شرکت کسب سود در یک دوره مالی است. همانطور که می‌­دانید وظیفه شرکت بازرگانی خرید و فروش یک یا چند نوع از کالا است و تغییراتی در کالای خریداری شده ایجاد نمی­‌کند. در نتیجه یک حسابدار شرکت بازرگانی وظیفه دارد، که تمام رویدادها و جریان­‌های مالی شرکت را به درستی شناسایی و ثبت نماید.

در حسابداری بازرگانی مدارک و مستندات کالا/کالاهای خریداری و فروخته شده با تمام جزئیات ثبت شده و در نهایت براساس اسناد ثبت شده و تهیه و تنظیم صورت‌­های مالی مشخص می‌­شود، که شرایط شرکت از نظر سود دهی و زیان دهی به چه صورت بوده است.

اهمیت حسابداری بازرگانی

حسابداری و حسابداران و به طور کلی واحد مالی در هر مجموعه اقتصادی از اهمیت زیادی برخودار هستند. زیرا این واحد مالی است که وضعیت مالی شرکت را روشن می‌­کند و با پیش بینی­‌های انجام داده به کمک نرم افزارهای مدیریت بازرگانی می‌­تواند نسبت به تهیه نقشه راه شرکت برای کسب سود بیشتر کمک کند.

شرکت­‌های بازرگانی نیز از این قاعده مستثنی نبوده و حسابداری بازرگانی با هدف ثبت و ضبط اسناد حسابداری، صورت­‌های مالی، تهیه سود و زیان شرکت بازرگانی، تهیه و تنظیم ترازنامه مالی، تهیه صورت گردش نقدینگی شرکت و… نقش مهمی دارند. البته در این راستا برای سهولت کار می‌­توانند از نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده نمایند.

نکته

محدودیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی:

  • افزایش هزینه اولیه شرکت
  • زمان‌بر بودن آموزش کارکنان
  • وابستگی به فروشندگان نرم افزار

آشنایی با چالش‌های حسابداری شرکت‌های بازرگانی

همانند حسابداری در هر شرکتی از جمله شرکت­‌های تولیدی و خدماتی، شرکت­‌های بازرگانی نیز در بحث حسابداری خود با چالش‌­هایی مواجه هستند. در صورتی که شرکتی بخواهد در زمینه کاری خود موفق باشد و به سود مورد نظر دست یابد باید چالش‌­ها را بشناسد و راه‌­های برطرف کردن و یا مقابله کردن با آن­‌ها را بداند.

به صورت کلی چالش‌­های شرکت‌های بازرگانی شامل چالش رقابت در ارائه، تنوع و کیفیت کالا و محصول متناسب با تقاضا در بهترین زمان ممکن است. اما در بحث حسابداری چالش اساسی آن­‌ها شامل سودآوری و زیان‌دهی، کنترل موجودی انبار، استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی مناسب و… است.

نرم افزار بازرگانی چیست؟

نرم افزار مدیریت بازرگانی یا نرم افزار حسابداری بازرگانی نرم افزاری است، که یک شرکت بازرگانی به کمک آن می‌­تواند فرآیندهای فروش شرکت را مدیریت کند. گزارش مناسبی را در اختیار مدیران شرکت قرار دهد، تا مدیران بتوانند در بهترین زمان ممکن نسبت به تصمیم گیری‌­های کلان و اساسی بخصوص در حوزه فروش اقدام کنند.

نرم افزار بازرگانی خارجی چیست؟

برنامه‌­های حسابداری بازرگانی یا نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی (Business Accounting Software) با هدف انجام عملیات مربوط به خرید و فروش، عقد قراردادها و گزارش‌­های دقیق و کاربردی خریداری می­‌شوند. در صورتی که این نرم افزارها دارای زیر سیستم­‌هایی همچون موارد زیر باشند، به عنوان یک نرم افزار بازرگانی خارجی شناخته شده و در شرکت‌­های بازرگانی با مراودات تجاری خارجی مورد استفاده قرار می‌­گیرند.

  • مدیریت کلیه مراحل خرید خارجی
  • مدیریت کامل مراحل مذاکرات و اخذ پروفرم و سفارشات
  • پشتیبانی از انواع روش‌های پرداخت (حواله بانکی، صرافی، گشایش اعتبار و …)
  • گزارش قیمت تمام شده کالاها با ترکیب هزینه های ارزی و ریالی انجام شده در پروفرم
  • مدیریت خرید خارجی بر اساس شماره پرونده داخلی شرکت‌ها ، ثبت سفارش و شماره پروفرم
  • و….
نکته
بازرگانی خارجی چیست؟
در صورتی که نقل و انتقال یا خرید و فروش در سطح وسیع تر از یک کشور و بین کشورهای مختلف انجام پذیرد، به این شیوه از فعالیت، بازرگانی خارجی می‌­گویند.

نرم افزار بازرگانی داخلی چیست؟

در یک شرکت بازرگانی عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه‌بندی، استعلام تامین‌کنندگان، اعتبارسنجی مشتری، انواع مجوز‌ها و سیاست‌های متنوع برای ورود و خروج کالا از انبار انجام می‌­پذیرد. در نتیجه برای انجام عملیات فوق به یک نرم افزار حسابداری بازرگانی داخلی نیاز است.

به طور کلی نرم افزار بازرگانی داخلی نرم افزاری است، که دارای ماژول یا بخش‌­هایی به شرح زیر است.

  • مدیریت کدینگ کالا
  • دسته‌بندی و مدیریت طرف حساب‌ها
  • تنظیم و مدیریت فرآیند خرید/ برگشت از خرید
  • تنظیم و مدیریت فرآیند فروش/ برگشت از فروش
  • کارتابل معاملات
  • تخفیف، جایزه و هزینه‌های سربار
  • مدیریت صورتحساب‌
  • گزارش تحلیلی خرید/ فروش

امکانات نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی

با توجه به سطح فعالیت و گستردگی شرکت بازرگانی، هر شرکتی می­‌تواند از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی بخصوص با امکانات ویژه‌­ای استفاده نماید. اما در بیشتر نرم افزارهای مدیریت بازرگانی امکاناتی مشترک به شرح زیر وجود دارد:

  • تعریف چک دریافتنی و پرداختنی هنگام صدور سند
  • امکان صدور چک، کنترل اسناد خزانه، ثبت دریافت و پرداخت و انواع هزینه و درآمد
  • تهیه گزارش کسر و اضافه صندوق، تهیه گزارش از موجودی انبار، وضعیت مشتریان
  • مشاهده هم زمان موجودی انبار، صندوق و بانک و صدور اسناد صادره و وارده کالا به انبار
  • محاسبه نرخ گذاری انبار و استفاده از سند مرجع جهت صدور اسناد انبار
  • محاسبه خودکار استهلاک و تعریف و تخصیص ساختمان، طبقات و اتاق‌ها به واحدهای مالی و اداری و…
  • ثبت فرآیندهای مدیریت اموال و روش‌­های قابل تنظیم کاهش استهلاک

مزایای نرم افزار بازرگانی خارجی

یک شرکت بازرگانی که فعالیت برون مرزی دارد، یعنی با کشورهای خارجی داد و ستد می­‌کند، باید از بهترین نرم افزار بازرگانی خارجی استفاده نماید. استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی دارای مزایایی به شرح زیر است:

  • امکان ثبت بارنامه
  • امکان معرفی ترخیص‌کاران در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی
  • امکان معرفی ایستگاه‌ها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها
  • امکان تعیین واحد حمل‌های مرتبط
  • امکان صدور فاکتور ارزی بر اساس ارز دلخواه در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی
  • امکان جداسازی حساب‌های ارزی و ریالی اشخاص و شرکت‌ها در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی
  • امکان ثبت اسناد به صورت ارزی و ریالی در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی
  • امکان ثبت انواع تراکنش‌های مالی به صورت ارزی و ریالی در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی

چه کسب و کارهایی باید نرم افزار حسابداری بازرگانی داشته باشند؟

همانطور که از اسم نرم افزار نیز مشخص است، نرم افزار حسابداری بازرگانی مناسب شرکت­‌هایی است، که دارای فعالیت‌­های بازرگانی هستند. زیرا استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی از جمله نرم افزار بازرگانی تحت وب موجب مدیریت تراکنش­‌های مالی شرکت و افزایش کارایی می‌­شود.

نکته
نرم افزار بازرگانی تحت وب نرم افزاری است که بدون نیاز به نصب، فقط با اتصال به اینترنت و خرید حق اشتراک از شرکت ارائه دهنده می‌توان از این نرم افزار استفاده کرد. امروزه استفاده از این نوع نرم افزار بازرگانی در حال گسترش است.

امکانات بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری الزاما نرم افزار با امکانات بالاتر و یا با قیمت بالاتر نیست. بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی نرم افزاری است، که بتواند جوابگوی نیازهای شرکت باشد. این نرم افزار علاوه بر پشتیبانی مناسب باید بتواند از هک و افشای اطلاعات شرکت جلوگیری کند.

در صورتی که نرم افزار حسابداری بازرگانی از پشتیبانی مناسب و امنیت داده بالایی برخودار باشد، با داشتن امکاناتی همچون ثبت اطلاعات و فاکتورهای خرید و فروش، گزارش­گیری مقایسه‌ای و فصلی، ارائه گزارشات نموداری و دقیق به مدیران، مغایرت‌گیری‌های بانکی حساب بین فروشنده و مشتری و… باشد، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی خواهد بود.

راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی، الزاما نرم افزاری نیست که دارای قیمت بالاتر یا پایین تری است. یا ارائه دهنده نرم افزار حسابداری بازرگانی که اقدام به تخفیف در فروش خود می‌­کند را نمی­‌توان به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی در نظر گرفت. توجه به موارد زیر می­‌تواند راهنمای مناسبی برای انتخاب بهترین نرم افزار بازرگانی باشد:

  • شرکت باید سطح فعالیت و گستردگی کسب و کار خود را در نظر بگیرد.
  • امکانات نرم افزار حسابداری را قبل از خرید باید بررسی نماید.
  • خرید براساس نیاز شرکت و قبل توجه به قیمت نرم افزار بازرگانی صورت بگیرد.
  • از شرکت‌­هایی اقدام به خرید نرم افزار شود، که از پشتیبانی مناسب و امنیت داده خوبی برخودار باشند.

در صورتی که یک شرکت بازرگانی بخواهد نسبت به خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی اقدام کند، می تواند از میان نرم افزارهای پر استفاده موجود در بازار به شرح زیر، براساس نیاز خود یکی را انتخاب نماید.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی آرین سیستم
  • نرم افزار حسابداری بازرگانی قیاس
  • نرم افزار حسابداری بازرگانی همکاران سیستم
  • و …